پروجیکٹ شیڈول براہ راست کسی بھی منصوبے کے تین اہم اجزاء میں سے ایک کو بتاتا ہے: وقت. پروجیکٹ شیڈول کا مقصد منصوبے کی سرگرمیوں کے لئے آغاز اور ختم تاریخوں کو آؤٹ لائن دینا ہے. پروجیکٹ شیڈول ایک زندہ جزو ہے؛ منصوبے میں تبدیلی کے عناصر کے طور پر، اس منصوبے کا شیڈول بھی ضروری ہے. تاہم، بہت سے منصوبوں کے ساتھ، اصل پروجیکٹ شیڈول ایک بنیادی لائن کے طور پر کہا جاتا ہے جب شیڈولز توسیع اور معاہدہ کرتے ہیں.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
پروجیکٹ گنجائش کا بیان
-
پراجیکٹ مینجمنٹ پلان
آپ کے منصوبے کے گنجائش کا بیان میں شامل غیر متعلق معلومات. یہ دستاویز خامیوں اور دیگر عوامل کی شناخت کرتا ہے جو پراجیکٹ شیڈول کی ترقی پر اثر انداز کر سکتی ہے. مثال کے طور پر پراجیکٹ کے مقاصد، ڈیلیوریبلائٹس اور وضاحتیں شامل ہیں. مثال کے طور پر، اگر آپ کے منصوبے بوتل کے نئے برانڈ کی تخلیق کی ضرورت ہوتی ہے اور بوتل بوتل سے قبل ایک سال کے لئے اوناک بنا دیا کیک میں بیٹھ کر ضروری ہے تو یہ معلومات براہ راست منصوبے شیڈول کی تخلیق پر اثر انداز کرتی ہے.
پروجیکٹ کے شیڈول کو تخلیق کرتے وقت تاریخ حساس ضروریات میں فیکٹر. بہت سے معاملات میں، اندرونی دباؤ یا بیرونی ذرائع سے، چاہے پروجیکٹ مینیجر کو سخت اور تیز رفتار وقت کی پابندیاں سنبھالیں. مثال کے طور پر، منصوبے کے مینیجر کو بجٹ کے تحت رہنے کے لئے، کیلنڈر کے سال کے اختتام سے ٹیکس مقاصد کے لئے اسے مکمل کرنا ہوگا. وفاقی حکومت کی طرف سے ٹیکس کے حسابات کی تاریخ کو عائد کیا جاسکتا ہے اور اس منصوبے کے شیڈول کی تخلیق میں فکسڈ ہونا چاہئے.
پراجیکٹ شیڈول کی تخلیق میں غور کرنے کے لئے پراجیکٹ مینجمنٹ پلان کے مواد لے لو. پروجیکٹ مینجمنٹ منصوبہ پر شیڈول مینجمنٹ منصوبہ، لاگت مینجمنٹ پلان، پروجیکٹ گنجائش مینجمنٹ پلان اور خطرے کے انتظام کے منصوبے پر مشتمل ہے.
پراجیکٹ مینجمنٹ انسٹی ٹیوٹ مندرجہ بالا مندرجہ ذیل منصوبوں کی وضاحت کرتا ہے: شیڈول مینجمنٹ پلان منصوبے کے شیڈول کو ترقی اور کنٹرول کرنے کے لئے معیار اور سرگرمیوں کو قائم کرتا ہے. لاگت مینجمنٹ پلانٹ فارمیٹ کا تعین کرتا ہے اور منصوبے کی لاگت کی منصوبہ بندی، تشکیل دینے اور کنٹرول کرنے کے لئے سرگرمیاں اور معیار قائم کرتی ہے. پروجیکٹ گنجائش مینجمنٹ پلان کی وضاحت کرتا ہے کہ اس منصوبے کی گنجائش کس طرح تعریف کی جائے گی، تیار اور تصدیق کی جائے گی اور کس طرح کام کی خرابی کی ساخت پیدا کی جائے گی اور وضاحت کی جائے گی. خطرے کے انتظام کے منصوبے کی وضاحت کرتا ہے کہ منصوبے کے خطرے کا انتظام کس طرح پروجیکٹ پر تیار اور کارکردگی کا مظاہرہ کرے گا.
مندرجہ بالا معلومات کے ساتھ، پروجیکٹ مینیجر ایک شیڈول بنانے کے لئے لیس ہے جو اس منصوبے کی مدت کے لئے توقع کرنے کا ایک حقیقت پسندانہ نقطہ نظر دے گا.
WBS (کام بریک ڈھانچہ کی ساخت) بنائیں. یہ دستاویز پراجیکٹ کے اہداف اور ڈیلیوریبلائٹس کو پورا کرنے میں کامیابی حاصل کرنے کے لئے منصوبے کی ٹیم کی طرف سے مکمل کرنے کے لئے کام کی ایک عمودی فہرست ہے. ڈبلیو بی بی یہ ہے جہاں پروجیکٹ مینیجر کو کیا ضرورت ہو گی جو حقیقی تفصیل سے دیکھ سکتے ہیں. اس کے علاوہ WBS میں "کام پیکجوں کو" کہا جاتا ہے، جو صرف ایک اہم کاموں کا گروہ ہے جو پورا کرنے کی ضرورت ہے. WBS کے ساتھ کلید یہ ہے کہ پراجیکٹ مینیجر دیکھ سکتے ہیں کہ کون سا کام پیکجوں کو مکمل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے اور اس پر ایک پیکیج پر اثر انداز ہوتا ہے جیسا کہ شیڈولنگ سے متعلق ہے.
تجاویز
-
ٹیم کے اراکین کو پروجیکٹ شیڈول سے رابطہ کریں، خاص طور پر منصوبے اسپانسر اور ان منصوبوں جیسے سی ای او، منتخب حکام اور کسی ایسے منصوبے کا خطرہ ہے جو اس منصوبے میں تاخیر کرسکتے ہیں.
ابھی ایسے تاریخوں کی شناخت کریں جو غیر متفق ہیں اور ان کے ارد گرد اپنے پروجیکٹ شیڈول تیار کریں گے. یہ صرف پروجیکٹ مینیجر کو وقت کے چیلنجوں کا ایک اچھا خیال نہیں دے گا، لیکن اگر ایسا غیر معقول پابندیاں موجود ہیں تو، پراجیکٹ مینیجر کو منصوبے کی گنجائش میں تبدیل کرنے کی حوصلہ افزائی کی جا سکتی ہے یا اضافی وسائل کی درخواست کرنی پڑتی ہے جو اسے وقت میں حاصل کرنے کے لۓ.
جبکہ ایک پروجیکٹ مینیجر پنسل اور کاغذ کے ساتھ ایک پروجیکٹ شیڈول کو یقینی بنا سکتا ہے، اس عمل کو خود کار طریقے سے سافٹ ویئر کا استعمال کرنے کے لئے سنجیدہ غور کرنا چاہئے. بہت سارے پروگرام دستیاب ہیں، مفت قیمت سے دو سو ڈالر تک.
انتباہ
اس منصوبے کے باوجود، شیڈول ایک فیشن یا کسی دوسرے میں سلائڈ ہوتے ہیں. اس بات کی شناخت کریں کہ سلائڈ کو برداشت کیا جا سکتا ہے اور کیا نہیں ہو سکتا. پروجیکٹ شیڈول کے معاملات کو مواصلات کے طور پر وہ بنیادی پراجیکٹ ٹیم کے ساتھ آتے ہیں، لیکن خاص طور پر اس منصوبے کے اسپانسر کے ساتھ ہی وہ تعجب نہیں کریں گے.
