سوالات حاصل کرنے کے لئے سوالات مختلف عام موضوعات کے لئے عام اوزار ہیں. سوالنامہ کاروبار اور اداروں کی طرف سے استعمال کیا جاتا ہے ان معلومات کو جمع کرنے کے لئے جو تنظیم میں بہتر بنانے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. کسی بھی موضوع کے لئے سوالنامہ کی تیاری کرتے وقت، یہ ضروری ہے کہ وہ معلومات جو آپ واقعی چاہتے ہیں اسے سمجھنے کے لئے ضروری ہے.
مقصد
ایک سوالنامہ کا مقصد مفید معلومات جمع کرنا ہے. اس معلومات کا تجزیہ اور مطالعہ کیا گیا ہے اور پھر اہم فیصلے کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. سوالنامہ تنظیموں کو ایسے علاقوں کو سمجھنے میں مدد کرتی ہیں جو اچھی طرح سے کام کر رہے ہیں اور ایسے شعبوں کو بہتر بنانے کی ضرورت ہے.
ابتدائی
ایک سوالنامہ تیار کرنے سے پہلے، اس گروہ کو تخلیق کرنے سے سوالات کے ذریعے حاصل کرنے کی کیا امید ہے کہ وہ کونسی معلومات کو محدود کرنا چاہئے؛ یہ سوالنامہ کی توجہ بننا چاہئے. توجہ مرکوز کرنے کے بعد، ایک ٹیم باہمی سوالات کو فروغ دینا شروع کرتی ہے. ہر سوال کو تنظیم کو مفید رائے دینا چاہئے. سروے کی تیاری کرنے سے پہلے، ٹیم کو یہ بھی فیصلہ کرنا چاہئے کہ یہ لوگ کتنے لوگ اس سوالنامے کو تقسیم کریں گے اور تنظیم کس طرح تقسیم کرے گی اور لوگوں کو اس میں حصہ لینے کی حوصلہ افزائی کرے گی.
تفصیلات
ایک سوالنامہ ڈیموگرافیکی معلومات کے ساتھ شروع ہونا چاہئے. کسی بھی موضوع کے بارے میں ہر سوالنامہ خاص طور پر ڈیموکریٹک متعلق سوالات سے پوچھتا ہے. اس میں پوچھتے ہیں کہ عمر گروپ کس شخص میں ہے، جنس، آمدنی والے قسم اور نسل. جب سوال شروع ہوتے ہیں تو، ایک سے زیادہ انتخاب کے سوالات کا استعمال کریں. اس سے نتائج کو آسانی سے پڑھنے والے شرائط میں رکھنے میں مدد ملتی ہے. سوالنامہ پر درجہ بندی کی پیمائش کا استعمال کرتے ہوئے، پورے سروے میں اسے مستقل رکھنا. مثال کے طور پر، اگر سروے میں تین حصوں ہیں، اور پہلا سیکشن اس شخص کو 1 سے 5 تک درجہ بندی کرکے سوالات کے جواب سے پوچھتا ہے تو، درجہ بندی کے دوسرے دو حصوں کے لئے درجہ پیمانے کی ایک جیسی کو برقرار رکھنا.
خیالات
سوالنامہ کی تیاری کرتے وقت، کم از کم اسے ممکن رکھیں. آپ کی ضرورت صرف معلومات فراہم کرنے کے سوالات کو کم کریں. یاد رکھنے کے لئے کچھ دوسرے پہلوؤں کو سوالات کو برقرار رکھنے کے لئے آسان ہے اور سوالات کو ایک منظم، منطقی حکم میں سمجھنا آسان ہے. ایک سے زیادہ انتخابی سوالات کا استعمال کرتے وقت، "دوسرے" کا جواب پیش کرنے سے بچنے کے لۓ بہت سارے ٹیسٹ لینے والے قریبی جواب کو تلاش کرنے کی کوشش سے بچیں گے اور صرف اس اختیار کو نشان زدہ کریں گے.
