ایک مینجمنٹ انفارمیشن سسٹم (ایم آئی ایس) ایک قیمتی آلے ہے جو ان کے کاروباری عملے کے اثرات کو گہرائی کرنے کے لئے کمپنی کے انتظام کا استعمال کرتا ہے. ایم آئی ایس کمپنی کے بعض حصوں کو تفصیلی بصیرت فراہم کرسکتا ہے اور اہم کاروباری فیصلے کرنے کے انتظام میں بھی مدد کرسکتا ہے. جبکہ ایم ایس آئی کی طرز اور شکل میں کئی سالوں میں تبدیل ہوگئی ہے، اس کے انتظام کے فیصلوں میں اس کا استعمال بہت زیادہ ہوا ہے.
حقائق
ایک ایم آئی ایس ایک طریقہ ہے جو کمپنی اپنے کاروباری عملوں کے بارے میں قابل اعتماد معلومات حاصل کرنے کے لئے استعمال کرتا ہے. ایم آئی اے کو اس سے کوئی تعلق نہیں ہونا چاہئے کہ آیا معلومات کو دوبارہ حاصل کیا جاسکتا ہے، لیکن اس کی بجائے کس طرح اور معلومات کو بحال کیا جاسکتا ہے تاکہ انتظام مؤثر فیصلہ کرسکے. ایم آئی ایس کے ذریعے فراہم کردہ معلومات کے بعد کاروباری عملوں کے اثرات کے بارے میں فیصلہ کیا جا سکتا ہے. ایم آئی ایس کے ساتھ حدود موجود ہیں، جیسے ایم ایس آئی کو تخلیق اور لاگو کرنے کے لئے اخراجات، ملازمین کے لئے ٹریننگ کا وقت، لچک کی کمی اور غلط یا نامکمل معلومات پر قبضہ.
MIS اخراج
کمپنیوں کے لئے ایم آئی ایس کے عمل درآمد بہت زیادہ مہنگا ہوسکتا ہے کہ ان کے آپریشنز کو مؤثر طریقے سے منظم کرنے کے لۓ. تمام ڈویژن اور عملوں کا جائزہ لیا جانا چاہئے جب فیصلہ کن مقاصد کے لئے کیا معلومات کا انتظام کرنا چاہتا ہے تو تعین کرنا. بڑی کمپنیوں کے لئے تنصیب کے اخراجات کے بعد اس جائزے کی قیمت انتہائی مہنگی ہوسکتی ہے. اس کے علاوہ، ایم آئی ایس سے متعلق نئے ملازمین کی ملازمت یا ملازم کی تربیت کو بھی لاگو کے اخراجات میں اضافہ کر سکتا ہے.
ملازمت کی تربیت
مناسب تربیت یافتہ ملازمین ایم ایس آئی کا ایک اہم حصہ ہیں. ملازمت کاروباری عملوں کے سامنے کی لائنوں پر ہیں اور کمپنی کی روزانہ کی سرگرمیوں کو تشکیل یا منظم کرتے ہیں. اگر MIS معلومات کی بنیاد پر ایک عمل کو تبدیل کرنے کے لئے کسی نظام کو غلطی یا انتظام کا سامنا ہے تو، دوبارہ تربیت کے ملازمین کو عام طور پر ضرورت ہو گی. تربیت کی لمبائی اور گہرائی مختلف ہوتی ہے، اس تربیت کی لاگت کا اندازہ لگانا مشکل ہے. اس تربیتی مدت کے دوران مینجمنٹ کو کھو کھو پیداواریتا کو بھی حساب دینا پڑے گا.
MIS لچکدار
ایک بار جب ایم آئی ایس تخلیق اور ایک کمپنی میں انسٹال ہوجائے تو یہ ممکن ہوسکتا ہے کہ وہ ایک لچکدار نظام ثابت ہو. مائع کاروباری آپریشنوں کو ظاہر کرنے کے لئے تیزی سے تبدیلیاں بنانے کے لئے ایم ایس آئی سٹائل اور فعالیت پر منحصر ہے ممکن نہیں ہوسکتا ہے. اگرچہ داخلی کنٹرول یا آپریٹنگ طریقہ کار جیسے پالیسیوں کو درست کرنے میں آسان ہوسکتا ہے، کمپنی کی وسیع تبدیلیوں جیسے سروس کی تبدیلیوں، پیداوار بڑھانے یا مارکیٹنگ کی حکمت عملی آسان نہیں ہو سکتی. بڑے کاروباری تبدیلیوں کو ایم ایس آئی میں بڑی تبدیلیوں کی ضرورت ہوتی ہے، معلومات کی رپورٹنگ کی بڑھتی ہوئی اخراجات اور کم وقت کے لئے.
معلومات کی غلطی
ایم آئی ایس مینجمنٹ کو معلومات مہیا کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے تاکہ کمپنی کی کارروائیوں کے بارے میں مناسب آواز فیصلے کی جاسکیں. سب سے بڑا غلطی جو ایم آئی ایس کے انتظام کے لئے غلط یا ناکافی معلومات ھیںچ رہا ہے. یہ مسئلہ کمپنی کے لئے ضائع وقت اور پیسے میں ہے، معلومات کی غلطیوں کو درست کرنے کے لئے ایم آئی ایس کا ایک اور جائزہ لینے کے لئے.
