ایک سے زیادہ تبدیل کرنے کا طریقہ کار منظم اور ٹریک کریں

ایک کام کام کا ایک یونٹ ہے. ایک کام کی گنجائش اس مسئلے سے قطع نظر کر سکتی ہے جس کی ضرورت ہوتی ہے اس کے لئے کم از کم محنت کی ضرورت ہوتی ہے جس میں کافی محنت کی ضرورت ہوتی ہے جس میں اس کی تکمیل کے لئے ایک میزبان شامل ہو. کام عام طور پر مخصوص، وقت محدود اہداف اور مقاصد سے متعلق ہیں. اس طرح، اہداف اور ٹریکنگ کے کام مقاصد اور مقاصد کو حاصل کرنے کے لئے ضروری ہے. کاغذ یا کمپیوٹر پروگرام کے کاموں کو کرنے سے، آپ اپنے دن کا کنٹرول اور بالآخر اپنی مختصر مدت اور طویل مدتی اہداف اور مقاصد پر قبضہ کرتے ہیں.

آپ کی ضرورت ہو گی

• فہرست کرنے کے لئے

• کیلنڈر

اپنے کام کی فہرست کے ذریعے جاؤ اور اس کی پیمائش کی ترجیح کی بنیاد پر ہر شے کے لئے ایک عددی قدر رکھیں. یہ آپ کے کاموں کا حکم دیتا ہے جس طرح آپ کو دن کے دوران سب سے زیادہ اثرات پیدا کرنے کا بہترین موقع فراہم ہوتا ہے. اپنے مقاصد اور مقاصد پر ہر کام کی اہمیت پر فیصلہ کرکے کاموں کی ترجیح دیں. کچھ کامیں قدرتی طور پر فوری طور پر آتی ہیں، جبکہ دوسروں کو آپ کو یہ اندازہ کرنے کے لۓ کہ آپ ان کی کوئی حقیقی اہمیت حاصل کرنے کے لئے روک سکتے ہیں.

ہر کام کو انجام دینے کے لئے وقت کی ضروریات کا اندازہ کریں. ہر وقت کام کرنے کے لئے کم سے کم اور زیادہ سے زیادہ وقت کی تخصیص کو ایک ایسے وقت کی حد کا تعین کریں. کام مکمل کرنے کے لئے ضروری وقت کی رقم کو دن کے لئے اپنی ترجیح پر اثر انداز ہوسکتا ہے. مثال کے طور پر، مکمل طور پر پانچ منٹ لگتے ہیں جو ایک آسان کام ہے جس سے نسبتا زیادہ اہمیت حاصل ہوتی ہے جو مکمل کرنے کے لئے تین سے پانچ گھنٹے کی ضرورت ہوتی ہے. ٹاسکیوں کو طویل عرصہ تک مکمل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے جو قدرتی طور پر طویل عرصے سے طویل عرصہ تک کیلنڈر ہوں گے.

ہر کام کے لئے وقت مقرر کریں. آخری حد آپ کی توجہ پر توجہ مرکوز کرتا ہے اور آپ کے تعمیل کو فروغ دینا. کچھ کاموں کو بیرونی جماعتوں جیسے گاہکوں یا باہر کے اداروں کی طرف سے قائم کردہ مقررین کے وقت مقرر ہوگا. دیگر کاموں کو آپ کو آخری وقت مقرر کرنے کی ضرورت ہوگی. یہ عوامل کی طرف سے اس طرح کی شکل کی جائے گی جیسے کام کو مکمل کرنے کے لئے وقت کی ضرورت ہو اور دوسروں کے لیبر کو کام مکمل کرنے کی ضرورت ہے. اس کے علاوہ، جب کام کی تفویضات کی توثیق کرتے ہیں، تو اس وقت کے ساتھ درخواستیں فراہم کرنے میں مدد ملتی ہے جو کام کے لئے اپنے آخری وقت سے زیادہ تھوڑا سا ہو.

کاموں کا شیڈول. اس میں فیصلہ کیا گیا ہے کہ آپ کے کیلنڈر پر کاموں اور سرگرمیاں کیسے ترتیب دیں. شیڈولنگ کرتے وقت کام کے درمیان قدرتی تعلقات پر غور کریں. آپ ایک ہی وقت میں مختلف کاموں کے لئے انوائسنگ مکمل کرنے کے لئے - ایک مثال کے طور پر، اسی طرح کے کاموں کو ایک دوسرے کے ساتھ بنڈل کی طرف سے سب سے زیادہ کارکردگی کو حاصل کریں گے. اس کے علاوہ، شیڈولنگ کے کاموں کے دن کے دوران اپنے ذاتی توانائی چوٹیوں پر غور کریں. اگر آپ کی ذہنی طاقت صبح کے گھنٹوں کے دوران چوٹیوں کو، اس شیڈول کے کاموں کو اس وقت کے دوران زیادہ سے زیادہ ذہنی توجہ کی ضرورت ہوتی ہے. اگر آپ کی توانائی 3 پی ایم کی طرف سے ہوتی ہے تو، یہ آسان کام کرنے کا بہترین وقت ہو سکتا ہے.

لچکدار بنیں. آپ کو اس طرح سے کسی ایسے وقت سے حاصل کرنے کے لۓ، جس کی اپنی فوری ضرورت کی فہرست آپ کے وقت اور توجہ کا مطالبہ کرتی ہے، اپنے وقت کا سب سے زیادہ موثر استعمال کرتا ہے، جس طرح آپ کو لمحے اور شیڈول کے کاموں کو ترجیح دیتے ہیں، مقرر کرسکتے ہیں. یہ آپ کی کوششیں ناکام نہ ہونے دیں. ٹائم مینجمنٹ کی تکنیک آپ کے روزانہ شیڈول میں فیکس وقت میں فیکٹرنگ شامل ہیں. اس کے علاوہ، اگر قابل اطمینان اختیار ہے، تو بعض مخصوص دوروں کو کاموں کے لئے "رکاوٹ فری وقت" کے طور پر قائم کرنے کی ضرورت ہوتی ہے جس میں زیادہ سے زیادہ حراست کی ضرورت ہوتی ہے.

اپنی ترقی کو ٹریک کریں اور نشان زد کریں. آپ کے کام کی فہرست کے بصری بہاؤ چارٹ یا گراف تیار کریں کہ سرگرمیوں کی سرگرمیاں. اہم کاموں کے لئے انفرادی سرگرمی کے بہاؤ چارٹ تیار کریں جس میں ذیلی ٹاسکس کی ایک سیریز شامل ہے. جیسا کہ آپ کاموں اور ذیلی کاموں کو مکمل کرتے ہیں، انہیں اپنی فہرست سے دور کر دیں. ہر روز کے اختتام اور ہر ورکویک کے اختتام پر، آپ کی پیش رفت کا جائزہ لیں اور نیا دن اور نیا ہفتہ کے لئے تازہ فہرستوں اور چارٹس کے ساتھ اپنے کاموں کو دوبارہ ترتیب دیں.

تجاویز

• یہ تعین کریں کہ آیا آپ کو ایک کام مکمل کرنے کے لئے کافی وسائل ہیں. آخری وقت سے ملاقات کے مقابلے میں کام کی کیفیت عام طور پر زیادہ اہم ہے.