کسی بھی داخلی کنٹرول سسٹم کا ایک اہم مقصد اثاثوں کی حفاظت ہے. کیونکہ پیروال عمل انسانی اور مالی وسائل دونوں پر اثر انداز کرتے ہیں، تنخواہ کے داخلی کنٹرول میں مسائل یا کمزوریوں کو مہنگا ہو سکتا ہے. تنخواہ کے عمل سے منسلک خطرات کو تسلیم کرتے ہوئے، ان کے ممکنہ اثرات کو سمجھنے اور جاننے کے بارے میں جاننے کے بارے میں معلوم ہوتا ہے کہ وہ وقت کے ساتھ اہم نقصان کی روک تھام کا سبب بن سکتا ہے.
خطرات
تنخواہ کے عمل میں خطرات مالی رپورٹنگ کے مسائل میں شامل ہیں، جیسے کہ تنخواہ اور ملازم کے منافع سے متعلقہ ذمہ داریاں یا سامان فروخت (COGS) فروخت، جنرل اور انتظامیہ (ایس جی اینڈ ا) کے اخراجات کے درمیان لیبر کے اخراجات کی غلطی کا سراغ لگانا. آپریشنل کارکردگی کو پریت یا ختم شدہ ملازمین (عام طور پر ملبے کا نتیجہ) کی طرف سے اور غلط تنخواہ اور تنخواہ کی شرح کا استعمال کرکے معاہدہ کیا جا سکتا ہے. ریگولیٹری تعمیل وفاقی اور ریاستی اجرت اور گھنٹے کے قوانین یا آزاد ٹھیکیداروں کے مقابلے میں ملازمین سے متعلق اندرونی آمدنی سروس (آئی آر ایس) کے قوانین کے خلاف ورزی کی خلاف ورزی کے ذریعے سمجھا جاتا ہے.
کے اثرات
تنخواہ کے مسائل کے ممکنہ مالی، معتبر اور قانونی اثرات ان کے وقت، سائز اور فطرت پر منحصر ہے. مناسب طریقے سے پتہ لگانے کے بارے میں جاننے میں ایک واقعہ کے اثرات کو سمجھنا ضروری ہے. کاروبار مندرجہ ذیل پر غور کریں: مالی رپورٹنگ کی غلطیوں کو بیرونی آڈٹ کی فیس میں اضافہ ہوسکتا ہے. غلط مالیاتی اعداد و شمار کے نتیجے میں غریب انتظامی فیصلے کا نتیجہ ہوسکتا ہے اور سرمایہ کاروں اور دیگر حصول داروں کو منفی اثر انداز کر سکتا ہے جیسے کریڈٹورز. پریت کے ملازمین اور غلط تنخواہ کی ادائیگیوں کی ادائیگی منفی اثرات پر اثر انداز اور ٹیکس کے بوجھ میں اضافہ کر سکتی ہے. اجرت اور گھنٹے کے قوانین یا آئی آر ایس کے قواعد و ضوابط کا نتیجہ بہت اہم جزا، قانونی فیس، اعلی ملازمت کے تبادلے کی شرح اور شہرت کے نقصان میں ہو سکتا ہے.
خطرہ
اگر آپ کو مضبوط تنخواہ کے کنٹرول کو لاگو کرنے کے امکانات یا تنخواہ کا مسئلہ کا اثر کم ہوسکتا ہے. تاہم، پیروال کنٹرول کو لاگو کرنے کا فائدہ لاگت سے زیادہ نہیں ہونا چاہئے. باقاعدگی سے اور بروقت تنخواہ کے اکاؤنٹ اور عام لیجر اور تیسری پارٹی پروسیسر کے اعداد و شمار کے لئے ڈیٹا مائل، فائل کی منتقلی اور دیگر ریکارڈز مالی غلطی کو روکنے یا پتہ چل سکتی ہے. براہ راست اور غیر مستقیم اخراجات کے درمیان ملازم لیبر درجہ بندی کا جائزہ بندی کی دشواریوں کی شناخت میں مدد مل سکتی ہے. تنخواہ کا ڈیٹا اندراج، پروسیسنگ اور ادائیگی کی اجازت اور رہائشی اہلکاروں کے درمیان فرائض کا مجموعی طور پر مثالی ہے لیکن محدود وسائل کے ساتھ چھوٹے کمپنیوں میں مشکل ہوسکتا ہے. اعلی درجے کی انتظامی جائزہ، منظوری اور تنخواہ کی شرح، شرح کی تبدیلی، عملے پروموشنز، ملازمت کی تبدیلیوں اور معاوضہ کے مواصلات مناسب ہوسکتے ہیں کہ فرائض کے الگ الگ ہونے کا اثر مؤثر نہیں ہے. قانونی اور HR کے مسائل کے لئے مناسب انتظام اور سپروائزر ٹریننگ کے پروگرام کو ریگولیٹری تعمیل کو بڑھانے میں مدد مل سکتی ہے.
مانیٹرنگ
کسی بھی اندرونی کنٹرول کا نظام وقت کے ساتھ غیر مؤثر ہوسکتا ہے کیونکہ اہلکاروں اور کاروباری عملوں کو ترقی کے ذریعے یا کنٹرول کے طریقوں کے غیر مناسب انتظام کے اوورائڈ کے ذریعہ تبدیل ہوتا ہے. ممکنہ خطرات کے باقاعدگی سے تشخیص پر عمل کریں، اور اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ وہ متعلقہ اور سرمایہ کاری مؤثر رہیں تاکہ وہ تنخواہ کے کنٹرول کے ڈیزائن اور تاثیر کا جائزہ لیں.
