اداروں ٹیموں کو زیادہ عوامی نمائش حاصل کرنے کے لۓ ٹیموں کو اسپانسر کرتی ہے اور ٹیموں کو مالی مدد فراہم کرتی ہے، چاہے وہ نوجوان، شوقیہ، کالج یا پیشہ ورانہ سطح پر ہوں. جب آپ کی ٹیم کے لئے اسپانسر شپ کی درخواست کا خط لکھنا، اسپانسرز، ٹیم کی اسناد اور اسپانسر شپ کی ضروریات کے لئے فوائد کو مقرر کیا.
اسپانسر شپ فوائد کی وضاحت کریں
سپانسرز کو بتائیں کہ آپ اپنی ٹیم کے ساتھ شمولیت سے کس طرح فائدہ اٹھائیں گے. مثال کے طور پر، جونیئر ٹیم کی مدد کرنا فوری طور پر کمیونٹی میں تسلیم کر سکتا ہے اور مثبت عوامی تعلقات فراہم کرسکتا ہے. ایک کالج یا پیشہ ورانہ ٹیم کو اسپانسر بھی وسیع نمائش فراہم کرتا ہے جو ریاست، علاقائی یا قومی سطح تک بڑھا سکتا ہے.
ٹیم کے مقاصد کا بیان کریں
خط کو ٹیم کے کارکردگی اور اہداف کی تفصیلات کے ساتھ اسپانسرز فراہم کرنا چاہئے. مثال کے طور پر، ایک جونیئر ٹیم کا مقصد بچوں کو کھلاڑیوں اور ٹیم کی عمارت کی مہارتوں کو سیکھنے کے مواقع فراہم کرنا ہوگا. کالج یا پیشہ ورانہ ٹیم صرف مسابقتی رہنے کے لئے زیادہ اسپانسر شپ کی ضرورت ہے. آپ کے خط میں، تفصیلات کے بارے میں پیش کرتے ہیں کہ آپ کی ٹیم نے شراکت داروں کی زندگی کو بہتر بنایا ہے، اسکول یا کمیونٹی سے فائدہ اٹھایا، یا وسیع پیمانے پر مندرجہ بالا ساتھ خود مختار چیمپئن شپ کے طور پر قائم کیا.
اسپانسر شپ کے تقاضوں کو مقرر کریں
آپ کی ضرورت ہوتی ہے سپانسر کی قسم واضح طور پر بیان کریں. اگر آپ ٹیم یونیفارم کے لئے پیسے چاہتے ہیں تو، اسپانسر کو بتائیں کہ آپ کو کتنے یونیفارم کی ضرورت ہو گی، مواد اور سائز کی ضرورت ہے، اور یونیفارم پر اسپانسرز کا نام کہاں دکھایا جائے گا. مالیاتی فنڈز کی درخواستوں کے لئے، اس بات کی وضاحت کریں کہ آپ فنڈز کیسے استعمال کریں گے اور اسپانسرز کو بتائیں کہ آپ ان کی شراکت کو کیسے تسلیم کریں گے.
