کسی بھی کامیاب کاروبار کو چلانے کے لئے، آپ کے عملے اور ان کے کام کے گھنٹوں کو منظم کرنے کے لئے ضروری ہے. چاہے آپ سروس کے کاروبار کے لئے ذمہ دار ہوں جیسے زمین کی تزئین کی کمپنیوں یا صفائی کی خدمات، یا دکانوں یا ریسٹورانٹس جیسے اسٹور کے شیڈولنگ کا ایک اہم کام ہے جو نظر انداز نہیں کیا جانا چاہئے. ایک اسٹاف شیڈول تشکیل دے رہا ہے جو کاروبار اور اس کے ملازمین دونوں کے لئے اچھی طرح سے کام کرتا ہے وہ ایک بڑا کام ہوسکتا ہے، لیکن آپ اس عمل کو مناسب تنظیم کے ساتھ تھوڑی آسان بنا سکتے ہیں.
تمام ملازمین کی مکمل فہرست، بشمول لائن اسٹاف اور انتظامی عملے سمیت. یہ ضروری ہے کہ آپ سب سے زیادہ تازہ ترین معلومات دستیاب ہو کے ساتھ کام کریں، کیونکہ کچھ کاروباری ادارے اعلی تبدیلی کی شرح کا سامنا کرتے ہیں اور عملے کو ایک ہفتہ سے اگلے اگلے تک تبدیل کرسکتے ہیں.
کسی بھی ملازمین کی مکمل فہرست مرتب کریں جنہوں نے کام کے گھنٹوں کو محدود کیا ہے یا مخصوص وقت کی ضرورت ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ کے پاس طالب علم آپ کے لئے کام کررہے ہیں، تو آپ کو یہ جاننا ہوگا کہ وہ اسکول کے گھنٹوں کے دوران کام نہیں کر سکیں گے. اس بات کا یقین کریں کہ آپ کی فہرست میں معلومات بھی شامل ہے جس پر ملازمت مکمل وقت ہوتے ہیں اور اس کا حصہ ہے.
کیلنڈر یا کمپیوٹر کے کیلنڈر کا استعمال کام کے گھنٹوں کو دستاویز یا شفایابی کے لۓ کہ آپ کو کوریج کی ضرورت ہے. ہر دن ایک تفسیر بنائیں اور ملازمین اور مینیجرز کی تعداد کی نشاندہی کرنے والے ہر شفٹ کو ہر تبدیلی کے لۓ فرض کریں. خوردہ قیام میں کسی ریسٹورانٹ یا خصوصی چھٹیوں کی فروخت میں کسی بھی چوٹی کاروباری وقت، جیسے رات کے کھانے یا دوپہر کے کھانے کی ہڈیوں میں لے لو.
شیعہ ٹائمنگ کے عمل شروع کریں جو تمام عملے کو پہلے سے ہی کسی دن یا مخصوص گھنٹوں سے درخواست کی ہے. ہر شفٹ کے لئے تمام فکری وقت کے ملازمین کو شامل کریں، کیونکہ ان کے مخصوص گھنٹوں میں کام کرنے کی ضرورت ہے. وقت اشاعت کے ملازمتوں کو کوریج کی خلا کو بھرنے کے لئے شیڈول کریں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ وہ اس وقت بھی رقم حاصل کرسکیں جن کی ضمانت کی گئی ہے. مینجمنٹ کے اہلکار کو تفویض کرنے کے لئے ہر تبدیلی کی ذمہ داری ہے.
شیڈول کو مکمل کرنے کے بعد پوسٹ کریں؛ اسے ہفتے یا دو سے پہلے پیشگی کرنے کی کوشش کریں. ممکنہ طور پر شیڈول میں تبدیلیاں کرنے کے لئے ملازمتوں کی درخواست ہوگی. اگر ممکن ہو تو ان تبدیلیوں کو پورا کریں.
تجاویز
-
شیڈولنگ سافٹ ویئر کو یہ عمل خود کار طریقے سے فراہم کرنے کی اجازت دیتا ہے. ایک اچھا کمپیوٹر پروگرام میں سرمایہ کاری کریں گے جو آپ کے ملازمتوں کا تعاقب کرے گی، ان کی کام کی حیثیت اور ان کے ترجیحی گھنٹوں کو بہت آسان کام کا وقت بنانا ہوگا.
