کارکنوں کے لئے شیڈول کیسے بنائیں؟

ایسے شیڈول کی تخلیق کرنا جو تمام ملازمین کو مطمئن کرتا ہے عام طور پر ناممکن کام ہے. یہ ایک سائنس سے زیادہ آرٹ ہے، لیکن ان مراحل پر عمل کرتے ہوئے، آپ ایک شیڈول بنا سکتے ہیں جو آپ کو کوریج آپ کی ضرورت ہے.

آپ کی ضرورت ہو گی

• کاغذ

• پینسل

• کیلکولیٹر

آپ کے ریاست کے لئے روزگار کا قانون جانیں. کتنے گھنٹے پورے وقت قائم ہیں؟ حصہ کا کتنے قیام اگر آپ غلط طریقے سے شیڈول کرتے ہیں تو عموما اور فوائد متاثر ہوں گے.

کل گھنٹوں کی ضرورت ہے. اگر آپ کے پاس 12 گھنٹوں کے دوران ایک بال سیلون ہے اور دو سٹائلسٹ ہونا ضروری ہے، تو آپ واقعی 24 گھنٹوں کے لوگوں کو وقت کی ضرورت ہے. کسی کام کے دن میں شفٹوں یا گھنٹوں کی تعداد پر منحصر ہے، یہ اصل میں چار افراد کو 6 گھنٹے، یا دو گھنٹے کے لئے 12 گھنٹوں تک کی ضرورت ہوتی ہے. آپ کے شیڈول کا احاطہ کرے گا ایک یا دو ہفتے کی مدت کے لئے اپنے کل گھنٹے کا تعین کریں.

جن کا آپ دستیاب ہو گئے ہیں ان کا شمار کریں. کتنے گھنٹے ہر ملازم کو مکمل وقت یا جزوی وقت کی حیثیت، ترجیحات یا درخواست پر مبنی کام کر سکتا ہے؟ کیا اس نے کسی مدت کے لئے چھٹی کے وقت سے درخواست کی ہے؟ کسی تعطیلات یا خصوصی واقعات کو ذہن میں رکھنا جو گاہکوں، گاہکوں یا مریضوں کو آنے والے افراد کی تعداد، اور ضروریات کے طور پر اضافی گھنٹوں میں اضافے یا اس کے اثر کو متاثر کر سکتا ہے. ایک بار جب آپ نے دستیاب گھنٹے کا تعین کیا ہے تو، آپ کو ضرورت ہوسکتا ہے گھنٹے سے ملنے کے لئے تیار ہیں.

ہفتہ کے دنوں کے ساتھ ایک چارٹ بنائیں، اوپر کے اوپر جانے اور ہر عملے کے رکن کے نام بائیں جانب نیچے جائیں. ہر دن کے لئے، ایسے گھنٹوں کو لکھیں جو عملدرآمد کرنے کی ضرورت ہو. پھر چارٹ بھرنے کے لئے شروع کریں جو ان دنوں کام کرے گا --- اور پنسل میں لکھیں. آپ راستے میں تبدیلی کر سکتے ہیں.

اسے شامل کریں. دیکھنے کے لئے چیک کریں کہ آپ نے اپنے کل گھنٹوں کا احاطہ کیا ہے. اس کے بعد یہ دیکھنے کی جانچ پڑتال کریں کہ آیا آپ کے ملازمین نے ایسے گھنٹے موصول کیے ہیں جنہیں آپ انہیں دینا چاہتے ہیں. کیا وقت گزارنے والوں کے مقابلے میں مکمل وقت کے ملازمین کو زیادہ گھنٹے ملے گا؟ کیا ہر رات کام کرنے والے رات کی کلاس کے ساتھ ملازم ہے؟ ضرورت کے طور پر شفایابی کو دوبارہ ترتیب دیں تاکہ آپ اس شیڈول میں رہیں جو ملازمین کو جتنا حد تک ممکن ہو سکے، جبکہ اب بھی موثر ہو.

تجاویز

• اس بات سے کوئی فرق نہیں ہے کہ آپ شیڈول کو کتنی زیادہ دلچسپی دیتے ہیں، شاید شاید کسی ناخوش ہونے کا امکان ہے، لیکن ایک قابل اعتماد نظام کا استعمال کرتے ہوئے، آپ ایک ایسے شیڈول بن سکتے ہیں جس میں زیادہ سے زیادہ ملازمتوں کو مطمئن ہوجاتا ہے اور اپنی کاروباری ضروریات کو پورا کرتا ہے. اپنے طریقوں میں مسلسل رہو تاکہ آپ اپنے طریقہ کار کو ملازمتوں کی وضاحت کر سکیں. اپنے بہترین شیڈولز کو برقرار رکھو تاکہ آپ ان میں دوبارہ گھمائیں.