آپ مائیکروسافٹ ورڈ استعمال کرسکتے ہیں کہ وہ ایک مقررہ مقررہ شیڈول تشکیل دے سکیں جس میں اوقات اور کلائنٹ کے نام یا ایونٹ کی فہرست شامل ہے. اضافی شعبوں کے ساتھ زیادہ تفصیلی تقرری شیڈول بنانے کے لئے، آپ اپنے دستاویز کو ایکسل پر تخلیق کرنے کی کوشش کر سکتے ہیں، جس سے آپ کو اضافی اضافی شعبوں کی ضرورت ہوسکتی ہے. ایکسل ہر فہرست شدہ فیلڈ کو مختلف خلیوں میں بھی الگ کرتا ہے، جو کالمز اور قطاروں کے ذریعہ منظم ہوتا ہے.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
مائیکروسافٹ ورڈ
-
مائیکروسافٹ ایکسل
-
اپیلمنٹ کلائنٹ یا ایونٹ ڈیٹا
مائیکروسافٹ ورڈ
Microsoft Word میں ایک نیا دستاویز شروع کریں. ایک دن کی تقرری شیڈول کے لئے، ضرورت کے مطابق، آپ کی فہرستوں کو بار بار بار بار، آدھی گھنٹے، یا 15 منٹ کے اضافے میں بائیں مارجن کو ٹائپ کریں. ایک کثیر دن کی تقرری شیڈول کے لئے، آپ فی دن ایک علیحدہ صفحے بنا سکتے ہیں.
آپ نے درج کردہ ہر بار کے بعد دو مرتبہ "Enter" کی چابی دبائیں؛ یہ آپ کو ایک واضح مجموعی پیشکش کے لئے وقت کے درمیان لائن وقفے کی اجازت دیتا ہے.
ہر درجے کے وقت کے آگے ایک کالونی یا ہائفن ٹائپ کریں، اس کے بعد کلائنٹ کے نام یا ایونٹ جس میں آپ شرکت کرنے کی منصوبہ بندی کرتے ہیں. اپنے دستاویز کو اپنے کمپیوٹر میں محفوظ کریں، لہذا آپ اپنے پچھلے شیڈول کے بعد بعد میں اپنے شیڈول میں اضافہ کرسکتے ہیں. اگر آپ ترجیح دیتے ہیں تو، آپ درج کردہ اوقات کو بھی پرنٹ کرسکتے ہیں تو کلائنٹ کے نام یا واقعات لکھتے ہیں کہ وقت کی سلاٹس کو بھرنے کے لئے.
مائیکروسافٹ ایکسل
مائیکروسافٹ ایکسل میں ایک نیا دستاویز شروع کریں. ہر آئتاکار علاقے ایک سیل ہے؛ کالم حروف تہجی کی طرف سے اور قطاروں کی طرف سے لیبل لگایا جاتا ہے. پہلا کالم نیچے اپنی بڑھتی ہوئی وقت کی سلاٹ کی فہرست ٹائپ کریں.
کالم بی میں کلائنٹ کے نام یا واقعات کی قسم؛ ہر کلائنٹ کے نام یا ایونٹ کے ساتھ تقرری یا ایونٹ کے وقت کو سمنوی کرنے کے لئے یقینی بنائیں. اگر کالم A اور B کے درمیان عمودی بار پر کلک کرکے ماؤس کو پکڑ کر آپ کو دائیں طرف بار ڈریگ کرکے کی ضرورت ہو تو کالم کی چوڑائی کو توسیع؛ جب آپ چوڑائی تک پہنچتے ہیں تو آپ ماؤس پر جائیں.
اپنے تقرری شیڈول کو مزید شکل دینے کے لئے مزید معلومات کے لئے اضافی کالمز کا استعمال کریں. مثال کے طور پر، آپ اپنے گاہکوں کے ساتھ ہر میٹنگ کے لئے مقصد کے حوالے سے نوٹ شامل کرنے کیلئے کالم سی کا استعمال کرسکتے ہیں. اگر آپ سیلون میں شیڈولنگ شیڈولنگ کر رہے ہیں، تو آپ اضافی کالم کا استعمال کرسکتے ہیں تاکہ ہر کلائنٹ نے کونسی سروسز کی درخواست کی ہے. اگر آپ اپنے خاندان کے لئے اجتماعی شیڈول تیار کررہے ہیں - جیسے کور چارٹ یا واقعات کے روزانہ یا ہفتہ وار شیڈول - آپ کو متعلقہ خاندان یا ایونٹ کے آگے ہر خاندان کے رکن کے نام کی جگہ مل سکتی ہے. ضرورت کے مطابق اضافی کالم کے شعبوں کو شامل کریں.
