سالگرہ کی کارکردگی کا جائزہ لینے والے اکثر سپروائزرز اور ملازمین کے لئے سال کا کم از کم پسندیدہ وقت ہے؛ تاہم، ایک سالانہ تشخیص آپ کو یہ کہنے کے لئے ایک موقع ہے کہ آپ کہاں سے باہر رہتے ہیں اور آپ تربیت یا ترقی کہاں استعمال کرسکتے ہیں. کارکردگی کا جائزہ لینے کا اجلاس سب سے بہتر دو طرفہ بات چیت کے طور پر منعقد ہوتا ہے، لیکن اگر آپ کا نگرانی خاص طور پر آپ کی ان پٹ کے لئے نہیں مانتا ہے، تو گزشتہ سال کے دوران آپ کی کارکردگی پر تبصرہ کرنے کے لئے تیار رہیں.
آپ کا کام تفصیل بنیادی ہے
رسمی ملازمت کی وضاحت کے بغیر یا، کم سے کم، آپ کے ملازمت کے فرائض اور ذمہ داریوں کی ایک فہرست، آپ کی کارکردگی کا اندازہ تقریبا ناممکن ہے. اپنے کام کی نظر ثانی کی میٹنگ سے پہلے اپنی ملازمت کی تفصیل کا ایکپی حاصل کریں تاکہ آپ اپنے کاموں کے ساتھ دوبارہ اپنے آپ کو دوبارہ حاصل کریں. کاموں کو نمایاں یا نشان زد کریں جس کے لئے آپ اب مزید ذمہ دار نہیں ہیں اور اضافی فرائض میں لکھتے ہیں جو گزشتہ سال کے کارکردگی کا جائزہ لینے کے بعد آپ کو تفویض کیا گیا تھا.
کارکردگی کا جائزہ فارم یا فارمیٹ
کمپنی کی معیاری کارکردگی کے جائزے کے فارم کی ایک نقل حاصل کریں. اگر آپ کے سپروائزر کو اضافی کاپی نہیں ہے تو، انسانی وسائل کے شعبے میں سے ایک حاصل کریں. اس واقعے میں آپ کو وضاحت کرنے کی ضرورت ہے کہ آپ کاپی کیوں چاہتے ہیں، یہ کہتے ہیں کہ آپ اس حد تک کارکردگی کا جائزہ لینے والی میٹنگ میں شرکت کرنا چاہتے ہیں کہ آپ خود تشخیص کے نقطہ نظر سے کرسکتے ہیں. کارکردگی کا جائزہ لینے کے فارم میں مجموعی طور پر کارکردگی کی توقعات اور درجہ بندی کا اندازہ ہونا چاہئے جس میں آپ کے نگرانی کا استعمال آپ کے کام کا اندازہ کریں. اگر وہاں دستیاب معیاری فارم نہیں ہے، تو آپ کو نگرانی سے پوچھیں کہ کمپنی کے سالانہ جائزہ کے عمل کی عام شکل کی وضاحت کی جائے.
آپ کی ملازمت کی کارکردگی گریڈ
ممکنہ طور پر ممکنہ طور پر اپنی ملازمت کی کارکردگی کا اندازہ کریں. ٹیلنٹ انٹیلی جنس کمپنی نے تحقیق پر رپورٹ کیا ہے کہ ایسے ملازمین کو اشارہ کیا جا رہا ہے جو ذیل میں توقعات کی کارکردگی کا مظاہرہ کر رہے ہیں ان کی کارکردگی کا ایک اعلی تصور ہوتا ہے، جبکہ اعلی کارکردگی کا مظاہرہ کرنے والے ملازمین اکثر زیادہ معمولی ہیں. خود اپنے ساتھ ایماندار رہو، کیونکہ آپ کی کارکردگی کا جائزو ملنے کے دوران آپ کو اپنے سپروائزر کے ساتھ ایماندار ہونے کی ضرورت پڑے گی کہ آپ اس بات پر یقین رکھتے ہو کہ آپ اپنا کام انجام دیں گے. خود تشخیص کے نوٹ بنانے کے لئے فارم کا استعمال کریں، اور آپ کے نگرانی کے بارے میں بات چیت کرنے کے لئے تیار رہیں جب آپ کے نگرانی آپ کی کارکردگی پر بحث کریں. آپ کی کارکردگی کی درجہ بندی کے علاوہ، آپ کے کام کی تفصیلات سے باہر گر کے کاموں سمیت سال کے دوران کامیابیوں کی وضاحت کرتے ہیں. اگر آپ نے اپنے سپروائزر یا دوسروں سے تعریفیں موصول کی ہیں تو، آپ کو اپنے نوٹ میں ان میں شامل کرنا چاہئے تاکہ آپ اپنے سپروائزر کو اپنے رسمی جائزہ میں شامل ہونے والے عہدوں کے بارے میں یاد کر سکیں.
نجی جائزہ لینے کا اجلاس
آپ کے سپروائزر کو اپنے نجی دفتر میں آپ کا جائزہ لینے کا اجلاس کرنا چاہئے. ملازمین قدرتی طور پر ان ترتیبات میں ان کی کارکردگی پر تبادلہ خیال کرتے ہیں جہاں وہ رکاوٹ نہیں ہوں گے یا جہاں دوسرے ملازمین کو بچانا نہیں ہوسکتا ہے. اس میٹنگ کے دوران، آپ کے سپروائزر کا امکان آپ کی ملازمت کی کارکردگی پر بحث کرنے سے پہلے کارکردگی کا جائزہ لینے کے عمل کی وضاحت کرے گی. میٹنگ کے دوران نوٹ بنائیں، لیکن اتنا زیادہ نہیں لکھتے کہ یہ آپ کے سپروائزر تاثرات دیتا ہے کہ آپ میٹنگ کو ٹرانسمیشن کر رہے ہیں. آپ کے نوٹوں کو آپ کے خیالات کو منظم کرنے میں مدد ملے گی جب بات کرنے کا وقت ہو. جائزے کے اجلاس کے اپنے حصے کے دوران اپنے سپروائزر کو روکنے سے بچیں؛ انتظار کرو جب تک وہ ختم ہوجائے.
تبصرہ
آپ اپنی خود تشخیص میں درست ہونے سے پہلے اپنے سپروائزر کو بتائیں کہ آپ اس کی تعریف کرتے ہیں اور اپنی اپنی کارکردگی کا جائزہ لینے میں حصہ لینے کا موقع دیتے ہیں. وضاحت کرتے ہیں کہ نوٹوں نے آپ کے خیالات کو منظم کرنے میں مدد کی، لیکن اس نے آپ نے خود کو اندازہ لگایا ہے کہ آپ اس کے ساتھ اشتراک کرنا چاہتے ہیں. اگر ایسے ایسے ایسے علاقوں ہیں جہاں آپ اس سے متفق ہیں کہ آپ نے اپنی کارکردگی کا اندازہ کیا، اس کے بارے میں متفق نہ ہو. بس اس کی تشخیص کو تسلیم کرتے ہیں اور اپنی اپنی تشخیص فراہم کرتے ہیں؛ وضاحت کریں کہ آپ سمجھتے ہیں کہ سپروائزر اور ملازم کی درجہ بندی کے درمیان کچھ فاصلہ ہے اور آپ کو یہ سمجھنا چاہے گا کہ وہ آپ کی درجہ بندی پر کیسے پہنچے. ایک بار جب آپ نے اپنی معمولی نوکری کے کاموں اور فرائض کا جائزہ لیا ہے تو، اپنے سپروائزر کو ان علاقوں کے بارے میں بتائیں جہاں آپ تربیت یا پیشہ ورانہ ترقی سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں. ملازمتوں کے ملازمتوں میں سرمایہ کاری کرنے کا امکان زیادہ ہے جو خود کار طریقے سے اپنے کام کی کارکردگی کو بہتر بنانے کے لئے خود مختار اور کام کرنا چاہتے ہیں. اگر آپ نے کچھ کام علاقوں میں آپ کو مبارکباد دی تو، اس سے کہو کہ آپ فیڈریشن کی تعریف کرتے ہیں اور آپ کو ان علاقوں میں اپنی کارکردگی کو برقرار رکھنے کا ارادہ رکھتا ہے، اور ان علاقوں میں بہتر بنانا چاہتے ہیں جہاں آپ کی کارکردگی توقع سے نیچے گر گئی ہے.
کیا ضروری ہے؟
ان علاقوں کے لئے جہاں آپ نے تربیت یا پیشہ ورانہ ترقی کے لئے پوچھا، اس بات کا اشارہ کریں کہ آپ کس طرح پیروی کرنا چاہتے ہیں. اپنے سپروائزر سے پوچھیں اگر ترقی کی نظر ثانی کے لئے کسی اور میٹنگ کی ضرورت ہو تو، اور آپ کی کارکردگی کے جائزے یا اس کی درجہ بندی کے شیٹ کی ایک نقل طلب کریں.
