گرانٹ پروپوزل کی نگرانی، نگرانی فنڈ فنڈز کی نگرانی اور اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ گرانٹ ایڈمنسٹمنٹ کے معاہدے کے مطابق تمام گرانٹ کی سرگرمیاں ذمہ دار ہیں. ایڈمنسٹریٹر کو تمام مماثلتوں اور ماپنے نتائج اور خطوط پیدا کرنے کے بارے میں واقف ہونا ضروری ہے، رپورٹیں تیار کریں اور ریکارڈ کو برقرار رکھنا ضروری ہے کہ گرانٹ کی تمام شرائط کو پورا کیا جائے. ڈیٹا جمع، ڈیٹا اندراج اور تجزیہ عمل کا حصہ ہیں. گرانٹ ایڈمنسٹریشن ایک پیشہ ورانہ سرگرمی ہے جسے تفصیل اور تکنیکی مہارت پر توجہ دیتی ہے.
منظم کریں
گرانٹ پروپوزل کو جمع اور منظم کریں، تمام اجتماعی مواد اور ایوارڈ سے منسلک بعد کے خطوط. گرانٹ حصوں تنظیم کے لئے ایک نقطۂ نقطہ کے طور پر استعمال کریں، مثال کے طور پر ہر پیمائش کے نتائج کے لئے فائل کے ساتھ. اس اعداد و شمار کا حوالہ دیتے ہوئے جمع کردہ تمام اعداد و شمار فائل، لہذا جب ماہانہ یا سال کے اختتام کی رپورٹ کرنے کا وقت ہو تو معلومات آسانی سے دستیاب ہے. وہاں بہت سارے کاغذات کا کام ایک عہدے کی مناسب انتظامیہ میں شامل ہے اور اسے احتیاط سے منظم کرنے کی ضرورت ہے.
لازمی طور پر معاہدہ فارم کی طرف سے مخصوص طریقوں اور ٹائم فریم میں جمع کرائیں. اس عمل میں ابتدائی جانچ پڑتال اور وقت کی لائن بنانے کی تعمیل کو یقینی بنایا جائے گا.
گرانٹ کے شرائط کو پورا کرنے کے لئے ضروری اعداد و شمار کے مجموعہ کے نظام کا تعین اور لاگو کریں. گرانٹ میں بیان کردہ ہر پیمائش کے نتائج دستاویزات کے ساتھ ثابت ہونا ضروری ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ نے 50 طالب علموں کو داخلہ دینے کا وعدہ کیا، تو آپ کو لازمی طور پر اندراج فارم اور دستخط لکھنا لازمی شکل میں ہونا ضروری ہے.
مانیٹر بجٹ: خریداری کے اخراجات اور اخراجات کو یقینی بنانے کے لئے ٹریک اخراجات کو بجٹ میں لائن اشیاء کے مطابق بنایا جاتا ہے اور وقت پر خرچ کرنے کے بارے میں رپورٹنگ کی وجہ سے عملے کو جانتا ہے کہ وہ خریداری اور بجٹ کی حدوں کے بارے میں کہاں ہیں.
معاہدے کے شرائط کی منظوری دے دی جاسکتی مدت کے طور پر منظور شدہ ترمیم کے لئے منظوری حاصل کریں اور تبدیلیوں کی ضرورت واضح ہو جائے. گرانٹ شرائط میں کسی بھی تبدیلی کو تنظیم کے چیف ایگزیکٹو آفیسر کی طرف سے منظور کیا جانا چاہئے.
اہداف کی طرف پیش رفت کی نگرانی کریں اور نتائج کا وعدہ کیا اور اگر یہ ملاقات نہیں کی جاتی تو تبدیلیوں کی تجویز کریں. اگر حاضری کے اہداف کو پورا نہیں کیا جاسکتا ہے، مثال کے طور پر، بھرتی کرنے کے لئے ذمہ دار عملے کا فرد خبردار کیا جاسکتا ہے کہ وہ اصلاحی کارروائی کرسکیں.
تجاویز
-
بجٹ میں لائن لوازمات کے طور پر گریجویٹ میں منتظم کی تنخواہ لکھیں. اگر ایڈمنسٹریٹر ایک سے زائد گرانٹ ہینڈل کررہا ہے تو، ان وقت میں فی صد کے طور پر لکھیں جو انہیں ہر گرانٹ کے انتظام کی ضرورت ہوگی.
انتباہ
موجودہ عملے کی توقع کرنے کی غلطی مت کروانے کے قابل وقت پر تلاش کرنے کے لئے قابل اطمینان بخش. $ 100،000 کے اعزاز انعامات اور اس سے زیادہ اطمینان کا یقین کرنے کے لئے بہت اچھا وقت اور مہارت کی ضرورت ہے اور اگر آپ مستقبل میں فنڈ کو محفوظ رکھنے کی امید رکھتے ہیں تو تعمیل ضروری ہے.
