کبھی کبھار ایسے وقت ہوتے ہیں جب کچھ اندازہ لگایا جاسکتا ہے کہ یہ کس طرح سمجھا جاتا ہے. پروسیسنگ فلوچ آرٹس ایک مرحلے میں ایک عمل میں ہر مرحلے کی شناخت کرتا ہے جو نقشے کی طرح ہے. تنظیم فلوچ آرٹس کو خاص طور پر مددگار ثابت ہوسکتی ہے جب تنظیموں کو کام کے بہاؤ کو نمو کرنا ہے. فلوٹارٹ کو فیصلے سازوں کو ہر مرحلے کے عمل میں شناخت کرنے کی اجازت دیتا ہے اور اقدامات کے متقابل عمل کو بھی دیکھتا ہے. عمل فلوٹارٹنگ ایسی چیز ہے جو کسی بھی تنظیم میں مکمل ہوسکتی ہے.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
اجلاس کی جگہ
-
کاغذ
-
پنسل
-
مارکر کے ساتھ وائٹ بورڈ
-
"اس قسم کی پوسٹ کریں" نوٹ
-
لفظ پروسیسنگ سافٹ ویئر
-
فلوٹارٹ سافٹ ویئر
ٹیم کے اراکین کو ایک خاموش ملاقات کے موقع پر جمع کرو. ٹیم کے ارکان کے ارد گرد منتقل کرنے کے لئے کافی بڑا ہونا ضروری ہے، مناسب طور پر اس طرح سے بحث میں شامل نہیں ہوسکتا ہے کہ باقی دفتر پر اثر انداز نہیں ہوسکتا ہے اور عمل کے بہاؤ کو ظاہر کرنے کے لئے ایک سفید بورڈ ہے. ہر ٹیم کے رکن کو کاغذ / پنسل اور "اس قسم کی پوسٹ" نوٹ بھی ہونا چاہئے.
عمل کی ٹیم کو بہاؤ چارٹ کے بارے میں مطلع کریں. ٹیم کو عمل کے تمام مراحل کو دماغ دینا. سفید بورڈ پر قدم لکھیں. پریشان مت کرو کہ مرحلہ کب پہلے یا آخری آتے ہیں - صرف اس عمل میں ہر قدم لکھیں. جب عمل کے تمام مرحلے درج ہیں، ٹیم کے ساتھ اتفاق کرتے ہیں کہ ہر قدم لکھا گیا ہے. ہر ایک مرحلے پر ایک فرد کو "اس قسم کی پوسٹ کریں" نوٹ لکھیں. سفید بورڈ کو خارج کردیں.
فیصلہ کریں کہ کون سا مرحلہ عمل شروع ہوتا ہے. دور بائیں جانب بورڈ پر اس قدم کو چسپاں کریں. فیصلہ کریں جس کا مرحلہ عمل ختم ہوجاتا ہے. بورڈ کے دائیں طرف اس قدم کو چسپاں کریں. اس مرحلے میں دوسرا مرحلہ کا تعین کریں اور اسے صرف ایک قدم کے حق میں رکھیں. اس مرحلے کے ساتھ ہر مرحلے کے ساتھ جاری رکھیں جب تک کہ عمل کے تمام مرحلے کو بائیں طرف کے آخری مرحلے پر دائیں مرحلے سے ان کے ترتیب وار ترتیب میں رکھے گئے ہیں. یہ عمل عام طور پر ٹیم کے اراکین کے درمیان اتفاق رائے تک پہنچنے کے لۓ کچھ لے اور لے لے گا.
عمل میں ہر مرحلے پر موزوں علامتیں مقرر کریں. ابتدائی اور عمل کے اختتام پر ایک اونوا کی علامت استعمال کی جاتی ہے. اس عمل کے پہلے اور آخری مرحلے پر "پوسٹ ٹائپ" نوٹ پر ایک خالی لکھیں. لے جانے والے ہر ایک کارروائی کو مربع سے شناخت کیا جاتا ہے. ہر فیصلہ کو ہیرے سے پہچان لیا جاتا ہے. ہر ٹیم کے رکن کے ساتھ اتفاق کیا آتے ہیں کہ کس قسم کے نشان پر کون سا نوٹ جاتا ہے. جب مکمل ہوجائے تو، ہر نوٹس سے لائنوں کو عمل میں اگلے نوٹ تک ڈراؤ.
فلوچارت کا تجزیہ کریں. پروسیسنگ ایک چارٹ پر دیکھے جانے کے بعد زیادہ تر عملوں کو زیادہ موثر بنایا جا سکتا ہے. ڈپلیکیٹ کے اقدامات یا غیر ضروری کام کے بہاؤ کی روک تھام کے لئے چیک کریں جیسے مینیجر منظوری یا غیر ضروری ریگیٹس.
کام کے بہاؤ کے عمل کی ایک مستقل کاپی بنانے کے لئے لفظ پراسیسنگ سافٹ ویئر یا بہاؤ چارٹنگ سوفٹ ویئر کا استعمال کریں. مستقبل کے عمل کے بہاؤ کو بہتر بنانے کے لئے ایک ابتدائی جگہ کے طور پر پروسیسنگ بہاؤ کو محفوظ کریں.
