عمل بہاؤ میپنگ، جس میں بہاؤ چارٹنگ یا پروسیسنگ ڈایاگرام بھی کہا جاتا ہے، یہ ہے کہ بہت سے اداروں کو کاروباری عملوں کے عمل کے عمل میں سرگرمیوں کا تعلق دکھانے کے لئے استعمال ہوتا ہے. ایک عمل کے بہاؤ کا نقش تیروں یا لائنوں سے منسلک سرگرمیوں پر مشتمل ہوتا ہے. اس شکل میں اس عمل میں مختلف اقدامات ہوتے ہیں اور اس عمل کے بارے میں ایک گرافک مثال فراہم کرتے ہیں.
سمجھنے
عمل بہاؤ میپنگ کا پہلا بنیادی مقصد یہ ہے کہ تنظیموں کو خاص عمل میں ملوث تمام اقدامات کے بارے میں سمجھنے میں مدد ملے. عمل کے بہاؤ کا نقشہ روایتی طور پر کاغذ کی ایک بڑی شیٹ پر تیار کیا جاتا ہے؛ ان دنوں، سافٹ ویئر کے پروگرام دستیاب ہیں. بصری مثال میں کمپنیوں کو یہ سمجھتا ہے کہ ہر پروسیسنگ میں کیا اقدامات شامل ہیں. یہ ان کی مدد سے بھی مدد کرتا ہے کہ ہر مرحلے کو ایک ہی عمل کے اندر دوسرے مرحلے کے ساتھ مل کر کیسے کام کرتا ہے. ایک عمل کے بہاؤ کا نقشہ ملازمین کے ساتھ اشتراک کیا جاتا ہے تاکہ وہ اس مرحلے کے بارے میں سکھا سکے اور ہر مرحلے میں اس عمل کو کیسے مل جائے.
کارکردگی
کمپنیاں عمل بہاؤ میپنگ کا استعمال کرتے ہیں اس بات کا تعین کرنے کے لئے کہ ایک خاص عمل کے ساتھ کارکردگی کس طرح بہتر ہے. عمل اور اس کے مراحل کے بصری تصویر کا مطالعہ کرکے، ایک تنظیم یہ دیکھ سکتا ہے کہ یہ عمل مؤثر اور منطقی طور پر کیا جا رہا ہے.
مسائل کا پتہ لگائیں
ایک عمل کے بہاؤ کا نقشہ بنائے جانے کے بعد، ایک تنظیم اکثر مسائل کو آسانی سے معلوم کرسکتا ہے، جیسے جیسے مواصلات کے علاقوں. نقشہ بھی غیر معمولی یا غیر ضروری ہیں، مرحلہ، مردہ سروں اور علاقوں میں غفلت افزائی کی نشاندہی کرنے میں بھی مدد کرسکتے ہیں.
بہتری
عمل بہاؤ میپنگ کا بنیادی مقصد diagrammed عمل میں قدموں کو بہتر بنانے کے طریقے تلاش کرنے کے لئے ہے. ایک عمل کے بہاؤ کا نقشہ بنائے جانے کے بعد، تمام علاقوں میں ناکافی اقدامات تلاش کئے جا سکتے ہیں. کمپنیاں اس کی معلومات کو بہتر بنانے کے لۓ لے جاتے ہیں. کبھی کبھی اقدامات مکمل طور پر ختم ہو چکے ہیں؛ دوسرے بار، اقدامات آسانی سے تبدیل کر رہے ہیں. کسی مخصوص قدم میں تبدیلیوں میں یا تو چھوٹا یا بہت اہم ہو سکتا ہے. تبدیلیوں کے بعد، عمل جاری ہے، لیکن نئے عمل کے بہاؤ نقشے میں بیان کردہ نئے مراحل پر عمل کریں.
