کاروباری عمل کی تعریفیں کاروباری رہنماؤں کو واضح کرنے کا موقع فراہم کرتی ہیں کہ اصل میں کیسے عمل کئے جا رہے ہیں. یہ مختلف گروپ یا افراد کی طرف سے عمل کس طرح عمل کیا جاتا ہے میں مشکلات اور مختلف حالتوں کے طور پر مسائل کو پتہ چلتا ہے. رہنماؤں کو یہ پتہ چلا جا سکتا ہے کہ جس طرح سے عمل مکمل طور پر کیا جاتا ہے اس طرح سے اس طرح سے مختلف ہوتا ہے. ایک پروسیسنگ نقشہ تشکیل دے رہا ہے جس میں بھی ایک فلاچارٹ کہا جاتا ہے، چھ سگما عمل کے انتظام اور بہتری کا ایک بڑا جزو ہے، لیکن چھ سگما کے مکمل فریم ورک کے بغیر بھی فائدہ مند ہوسکتا ہے.
ان افراد سے معلومات جمع کرو جو اصل میں اس عمل کے بارے میں عمل کرتے ہو کہ یہ کیسے کیا جاتا ہے. اس بات کا یقین کریں کہ آیا مختلف حالات کے تحت یا مختلف لوگوں کے لئے اقدامات مختلف ہیں. اس عمل پر توجہ مرکوز کریں کہ یہ عمل کس طرح کیا جارہا ہے، نہ کہ یہ کس طرح کیا جائے.
فیصلہ کرنے کے لئے کس قسم کے عمل کا نقشہ بنانا. ایک بنیادی سرگرمی فلوٹارٹ کے فیصلے کے پوائنٹس سمیت عمل کے مرحلے کے بہاؤ کو ظاہر کرتا ہے، جبکہ تعیناتی فلوٹارٹ نے واضح طور پر مختلف گروہوں یا لوگوں کی شمولیت کو واضح کیا ہے. اختتام کے لئے، ہر فرد یا گروہ کے لئے کالمز بنائے اور ہر مرحلے کو مناسب کالم میں اپنی طرف متوجہ کرنے کے لۓ اس بات کا اشارہ کرنے کے لۓ کہ وہ کون عمل انجام دے رہا ہے.
اپنے کاروباری پروسیسنگ کا نقشہ شروع کریں جس میں انڈے یا گول آئتاکار ڈرائیو کرکے، ابتدائی نقطہ کے لئے معیاری نشان. ایک سرگرمی کے فلوٹارٹ کے لئے، آپ کے کاغذ یا سافٹ ویئر کے صفحے کے اوپر بائیں جانب نقطۂ نقطہ ڈراؤ. تعیناتی چارٹ کے لۓ اسے مناسب کالم کے اوپر ڈراؤ.
ایک فقرہ کے ساتھ ابتدائی نقطہ لیبل کو اشارہ کرتے ہیں کہ یہ ابتدائی نقطہ ہے، جیسے "کال اندر آتی ہے" یا پھر بھی "شروع کریں". آپ کے ہر مرحلے میں اس طرح کا لیبل لگایا جائے گا، اور ایک فعل میں شامل ہونے کے لۓ ایک فعل شامل ہونا چاہئے.
آئتاکار ڈرائنگ کرکے اسے لیبلنگ کے ذریعے ہر عمل کے اقدامات بنائیں. ہر قدم کی اپنی نمائندگی ہونا چاہئے. ایک سے زیادہ فعل یا عمل سے رابطہ قائم کرنے کے لئے لفظ اور "" "کا استعمال کرتے ہوئے ایک شکل میں قدموں کو یکجا نہ کریں.
عمل کے بہاؤ کی سمت ظاہر کرنے والے تیروں کے ساتھ اقدامات سے رابطہ کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. اس ویڈیو پر غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. تیروں کے اقدامات کے جسمانی انتظام کے بغیر تیر بہاؤ ظاہر کرتا ہے.
کسی بھی وقت جب اگلے مرحلے پر مخصوص حالات پر منحصر ہوتا ہے تو کسی فیصلے کے نقطہ نظر کی نمائندگی کرنے کے لئے ہیرے کی شکل کا استعمال کریں. مثال کے طور پر، آن لائن شاپنگ کی ٹوکری کے لئے ایک عمل کا نقشہ ایک کریڈٹ کارڈ کی طرف سے ادائیگی یا پے پال کا استعمال کرتے ہوئے گاہک کی پسند کی نمائندگی کرنے کا ایک فیصلہ نقطہ ہوگا.
آئتاکار علامات بنانے اور ان کی لیبل کرکے فیصلے کے نقطہ نظر کی پیروی کرتے ہیں کہ اقدامات پر عمل کریں اور عمل عمل کے بہاؤ کو دکھانے کے لئے تیر شامل کریں. فیصلے کے نقطۂ نظر سے نکلنے والے تیروں میں سے ہر ایک کو لیبل کریں، جو اس راستے کو مندرجہ ذیل راستے کی طرف اشارہ کرتی ہے. ہمارے موجودہ مثال میں، ایک تیر کے لئے لیبل "پے پال" کا استعمال کریں اور دوسرے کے لئے "کریڈٹ کارڈ".
عمل کے اختتام کی نشاندہی کے لئے آخری مرحلے کے طور پر "اختتام" لیبل کے آخری آئال یا گول آئتاکار شکل شامل کریں.
اپنے عمل کا نقشہ کا جائزہ لیں تاکہ یہ صحیح طریقے سے پڑھ سکیں. اس کے علاوہ کچھ افراد ہیں جو عمل کو اس کا جائزہ لیں گے، اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ وہ صحیح طریقے سے ظاہر کرتے ہیں.
تجاویز
-
پروگراموں جیسے مائیکروسافٹ ویزا میں پروسیسنگ نقشے بنانے کے لئے خصوصی خصوصیات ہیں، لیکن دیگر گرافکس پروگرام یا پاورپوائنٹ بھی استعمال کیا جا سکتا ہے. جب آپ سب سے پہلے اس عمل کے بارے میں معلومات جمع کرتے ہیں تو، ہر قدم کو ایک چھوٹا سا چپچپا نوٹ پر لکھیں اور پھر عملدرآمد کے بہاؤ کو دکھانے کے لئے بندوبست کریں. یہ طریقہ ابتدائی طور پر ایک ہی وقت میں عمل کا نقشہ بنانے کی کوشش کرنے سے آسان ہوسکتا ہے. اگر آپ کے عمل میں گروہوں یا افراد کے درمیان بہت سارے ہاتھوں شامل ہوتے ہیں تو، آپ کو مختلف جماعتوں کی شمولیت کو واضح طور پر واضح کرنے کے لئے تعیناتی فلوچارت کا استعمال کرنا چاہتے ہیں.
