کسی بھی کاروبار کے لئے نقد بہاؤ کا انتظام ضروری ہے، اور یہ چھوٹے کاروباروں کے لئے اہم ہے، جہاں ہر قلمی شمار ہوتی ہے. اکاؤنٹنگ انفارمیشن سسٹم صرف اس عمل میں مدد کرسکتا ہے، جس میں نقد، انوینٹریز اور فروخت کی تفصیلات شامل ہیں. کمپیوٹرائزڈ نظام کسی دستی اکاؤنٹنگ کے مقابلے میں زیادہ تیزی سے معلومات دے سکتا ہے، یہ نقد اور انوینٹری کی سطحوں کے انتظام میں ایک قابل قدر ذریعہ بنا سکتا ہے.
سیلز
آمدنی فروخت میں آمدنی کا پہلا پہلا مرحلہ ہے. اکاؤنٹنگ سسٹم فروخت کے ساتھ ساتھ آمدنی میں اضافے اور نقد یا رسید میں اضافہ کے طور پر فروخت کرتا ہے. خوردہ فرموں میں، انوینٹریز کو بھی کم کرنے کی ضرورت ہے - یہ قسم کی ٹرانزیکشن خود بخود کمپیوٹرائزڈ سسٹم کا استعمال کرتے ہوئے عملدرآمد کی جاتی ہے. بہت سے اداروں کو فروخت کے ایک سافٹ ویئر کو اپنانے، جو اشیاء کو سکینڈ کرنے کی اجازت دیتا ہے، اور اصل وقت میں اکاؤنٹنگ نظام میں منتقل کردہ ڈیٹا، نقد اور انوینٹریز کا انتظام کرنے میں ایک بڑا فائدہ.
ادائیگی
ادارے کی طرف سے نگرانی کی نگرانی، نقد بہاؤ میں اضافہ. کاروبار کی قسم پر منحصر ہے، ادائیگی چیک، کریڈٹ کارڈ، نقد، تاروں اور فن ٹرانسفر کے طور پر ہوسکتی ہیں. یہ ٹرانزیکشن اکاؤنٹنگ کے نظام میں دستی جرنل اندراج یا دیگر نظام سے انٹرفیس کے ذریعے قبضہ کر لیا جاتا ہے. کچھ کمپنیوں میں خصوصی رسید ماڈیولز ہیں جنہیں اکاؤنٹنگ اکاؤنٹنگ نہ صرف ڈیٹا، بلکہ سیلز، شرائط، رابطوں اور دیگر معلومات کی تفصیلات بھی شامل ہے. جب ادائیگی موصول ہوئی ہے تو، اکاؤنٹنٹ ماڈیول میں ادائیگی کی معلومات داخل کرتا ہے، جو عام لیجر میں بہتی ہے.
شپنگ
آمدنی آمدنی سائیکل کا ایک اہم حصہ ہے. مربوط نظام میں، شپنگ کی سرگرمیاں عام لیجر میں زیادہ تر انوینٹری علاقے میں ظاہر ہوتی ہیں. سسٹم کے خطوط کے مناظر کے پیچھے تمام مناسب ٹرانسمیشن، تاکہ گودام میں کام کرنے والی ملازمین اس سرگرمی کو مناسب طریقے سے انجام دینے کے لئے اکاؤنٹنگ کو جاننے کی ضرورت نہیں. شپنگ کی تقریب دو حصوں سے بنا ہے: انوینٹری اور شپنگ سے ایک آئٹم اٹھا. بار کوڈ اکثر اس عمل کو تیز کرنے، انوینٹری اکاؤنٹس کو دستاویزی اور کم کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے.
رپورٹیں
ایک اکاؤنٹنگ معلومات کا نظام ایسی رپورٹ پیدا کرسکتا ہے جو مالی معاملات پر فیصلے کرنے کے لئے مینجمنٹ کے ذریعہ استعمال کیا جاتا ہے. کچھ عام رپورٹ انوینٹری کی سطح کی رپورٹیں، رجحان تجزیہ اور وصول کنندگان کی رپورٹیں ہیں، جو ایک مینیجر کو بتاتے ہیں جو قرض دہندہ ہیں، وہ کتنے عرصے تک ہیں اور کتنے عرصے تک ہیں. دراصل، وسکونسن نے بعض سرکاری محکموں سے عمر بھر کی رقم کی نگرانی کرنے کی بنیاد پر رپورٹ کی ضرورت ہے. کمپیوٹر سسٹم کے بغیر، بروقت اور مؤثر معاملہ میں ان تفصیلی رپورٹوں کو پیدا کرنا بہت مشکل ہو گا.
