واضح، منافع بخش چھوٹے کاروبار کو چلانے کے لئے واضح، اچھی طرح سے لکھی گئی پالیسییں ضروری ہیں. جبکہ مخصوص پالیسی کے ہدایات موضوع پر منحصر ہے، جیسے تعمیل، حفاظت یا اندرونی کنٹرول، تقریبا ہر کاروباری پالیسی پانچ اہم ترقیاتی مراحل سے گزرتی ہے.ہر مرحلے میں رہنمائی کی پیمائش فراہم کرتا ہے جو پیداوار کے فروغ کو بہتر بناتا ہے اور اپنی نچلے لائن کو مضبوط بنانے کے لئے مل کر کام کرتی ہے.
پالیسی کے مقاصد کی شناخت کریں
مؤثر پالیسیوں کو ایک سوال کا جواب دینا یا جاری کاروباری دشواری کا حل. ان وجوہات کے لۓ، سوالات کی شناخت یا آپ کے کاروباری ادارے کو پتہ ہونا چاہئے کہ پالیسی سازی کا پہلا مرحلہ ہے. زیادہ تر اکثر، سوالات اور مسائل طویل عرصے تک کاروباری مقاصد سے منسلک ہوتے ہیں. اسی طرح، کاروباری مقاصد آپ کے نقطہ نظر اور مشن کے بیان سے منسلک ہوتے ہیں. مؤثر کاروباری پالیسیوں کو بنانے کے لئے خیالات جیسے جدت طے کرنے، بقایا کسٹمر سروس فراہم کرنے اور حکومتی قواعد کے مطابق عمل سے آتے ہیں. مالیات پر توجہ مرکوز کرنے والی پالیسیوں میں منافع کی زیادہ سے زیادہ، قیمت کم سے کم اور اندرونی کنٹرول مقاصد سے پیدا ہوتا ہے.
پالیسی کی تشکیل
پالیسی قیام کے مرحلے کے دوران، آپ غیر حل شدہ سوالات یا مسائل کو حل کرنے کے بارے میں حکمت عملی کرتے ہیں. پالیسی سازی کے دوران دماغ دینے کا معمول عام ہے، کیونکہ زیادہ تر مسائل میں سے ایک سے زیادہ ممکنہ حل ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ کو کام جگہ میں تمباکو نوشی سے متعلق پالیسی کے بیان کی ترقی ہو رہی ہے تو، آپ کو پالیسی کے ذریعہ سختی سے ریاست مینی شدہ قواعد و ضوابط پر بنیاد بنا سکتی ہے. تاہم، اگر آپ ریاستی قواعد و ضوابط محسوس کرتے ہیں تو آپ کے کاروباری نقطہ نظر میں اہداف کو مکمل طور پر حل نہیں کرتے، آپ کو ریاستی ہدایات پر عمل کرکے اس مسئلے کو حل کرنے کا فیصلہ بھی کرسکتا ہے بلکہ پالیسی کو مزید محدود بنانے کے لۓ بھی فیصلہ کرسکتا ہے.
بہترین حل اپنانے
بہت سے چھوٹے کاروباری اداروں میں، جس کے بارے میں سب سے بہتر حل ممکن ہے، کاروباری ضروریات کے بارے میں فیصلہ کاروباری مالکان سے براہ راست آتا ہے. بڑے کاروباری اداروں میں، پالیسی سازی کا طریقہ کار زیادہ جمہوری عمل کی پیروی کر سکتا ہے. مثال کے طور پر، بورڈ آف ڈائریکٹرز کے کاروبار اکثر ووٹ کاسٹ کرکے نئی پالیسیوں کو منظور کرنے کے لئے اکثر اکثریت بورڈ کی ضرورت ہوتی ہے. اگر اکثریت متفق نہیں ہے، تو تجویز کردہ پالیسی کو قیام کے مرحلے میں واپس آ جاتا ہے.
کاروباری پالیسیوں کو لاگو کرنا
جبکہ پالیسی سازی کے پہلے تین مراحل "فوائد" پر توجہ مرکوز کرتے ہیں، جبکہ چوتھے مرحلے پر پالیسی کو فروغ دینے اور اسے کام کرنے پر توجہ دی جاتی ہے. اس مرحلے پر واضح پیرامیٹرز کے ساتھ پالیسی کی بیانات بنانا ہوتا ہے، بشمول پالیسی پر لاگو ہوتا ہے، جس کے تحت پالیسی کے بیانات اور ہدایات لاگو ہوتے ہیں اور اہم شرائط یا پابندیاں ہیں. مثال کے طور پر، کام کی جگہ پر تمباکو نوشی کے بارے میں ایک پالیسی کو حکومتی قواعد و ضوابط کا حوالہ دینا اور آپ کے ملازمین کی صحت کے بارے میں تشویشات کا سامنا کرنا چاہئے. پیرامیٹرز کو یہ واضح طور پر شناخت کرنی چاہئے کہ آیا یہ پالیسی کارکن کے تمام یا صرف مخصوص علاقوں پر لاگو ہوتا ہے.
پالیسی ہدایات کا اندازہ
پالیسی سازی کے عمل کا حتمی مرحلہ بھی جاری تشخیص میں شامل ہے. یہ مرحلہ خاص طور پر اہم ہے، اس پالیسیوں کے ساتھ جو حکومت کے قواعد و ضوابط کی تعمیل پر توجہ مرکوز کرتی ہے. تشخیص کے مرحلے کو یقینی بناتا ہے کہ پولس طویل مدت تک کاروباری اہداف کی عکاسی کرنے کے لئے تیار ہیں. جب ایک تجزیہ کا تعین کرتا ہے تو پالیسی کا اثر غیر مؤثر ثابت ہوتا ہے، یا اگر ریگولیٹری یا کاروباری معیار تبدیل ہوجائے تو، کاروباری مالک یا فیصلہ سازی ٹیم اس بات کا تعین کرتا ہے کہ موجودہ پالیسی میں تبدیلی یا مکمل طور پر نئی پالیسی بنانے کا بہترین حل ہے.
