زیادہ علم ایک کاروبار اس کی کارکردگی کے بارے میں ہے، اس کی کامیابی کے امکانات بہتر. مالی اور کارپوریٹ تصویر کو مکمل طور پر سمجھنے سے، سینئر مینجمنٹ ٹیم کمپنی پر اثر انداز کرنے والے کلیدی فیصلوں کو بہتر بنانے کے لئے بہتر پوزیشن میں ہے. یہی ہے جہاں مینجمنٹ انفارمیشن سسٹم (ایم آئی ایس) میں آتا ہے. ایک ایم آئی ایس کمپیوٹرائزڈ ڈیٹا بیس ہے جو تنظیم کے تمام درجے سے متعلق معلومات کو جمع، عمل، اسٹور اور مواصلات کرتا ہے. ایم آئی ایس میں معلومات عام طور پر اصل مالیاتی نمبروں کی منصوبہ بندی کردہ مالیاتی نمبروں کی مماثلت کی جاتی ہے، اور ٹیم کو اپنے اہداف پر مبنی کمپنی کی کارکردگی کا جائزہ لینے کا ایک جائزہ دے گا.
فیصلہ سازی ڈیٹا فراہم کرنا
ایم ایس آئی کے اہم مقاصد میں سے ایک اہم فیصلہ سازی اعداد و شمار کے ساتھ کمپنی کے ایگزیکٹوز کو فراہم کرنا ہے. ایک مینجمنٹ انفارمیشن سسٹم نے کاروبار کے تمام شعبوں سے متعلقہ اعداد و شمار پر قبضہ کر لیا ہے، مطلب یہ ہے کہ اس کی کمپنی کی مکمل تصویر ہے. نتیجے کے طور پر، جب مینجمنٹ ٹیم کاروباری اہم پہلوؤں پر اثر انداز کرنے والے اہم فیصلے کرنے لگتی ہے تو، ایم آئی ایس کے اعداد و شمار کو چیک کرنے کے لئے یہ ضروری ہے کہ یہ سب سے بہتر فیصلہ ہے. مثال کے طور پر، اگر کمپنی زیادہ ملازمین کو ملا کر اپنے مخصوص کاروبار میں اضافہ کر رہی ہے تو، وہ پچھلے تین سالوں تک اس شعبے کی کارکردگی کو دیکھنے کے لئے دیکھنا چاہتے ہیں کہ یہ کس طرح کر رہا ہے. اگر یہ مسلسل طور پر بڑھتی ہوئی نہیں ہے یا مطلوبہ رقم کی آمدنی میں لے جا رہے ہیں تو، یہ ایسے علاقے نہیں ہوسکتا ہے جہاں وہ اپنی کوششوں پر توجہ مرکوز کرنا چاہتے ہیں.
کمپنی کے اہداف کا اجلاس
مینجمنٹ انفارمیشن سسٹم کے بنیادی مقاصد میں سے ایک کو اپنی کارکردگی کے بارے میں کمپنی کی رائے دینا ہے. اس کے نتیجے میں، ایم آئی ایس مقاصد اور اہداف کو پورا کرنے کے لئے تنظیم میں مدد کرتا ہے. کیونکہ MIS عام طور پر منصوبہ بندی کے نتائج کے بارے میں حقیقی کارکردگی کا ڈیٹا ظاہر کرتا ہے، مینجمنٹ ٹیم میں فوری طور پر سنیپ شاٹ ہے جہاں کمپنی کسی بھی وقت اپنے مقاصد کو پورا کرنے پر کھڑا ہے. اگر MIS سے پتہ چلتا ہے کہ تنظیم سال کے لئے آمدنی کا مقصد پورا کرنے سے 50 فی صد ہے، لیکن سال پہلے سے ہی 80 فی صد مکمل ہو جاتا ہے، پھر مینجمنٹ ٹیم یہ دیکھ سکتی ہے کہ کمپنی اس کے ہدف کا ایک اچھا موقع نہیں ہوگا. اس صورت میں، وہ سال کے اختتام تک اپنے مقاصد کو پورا کرنے کے لئے ایک نئی آمدنی کی تعمیر کی منصوبہ بندی کو لاگو کرنا چاہتے ہیں، یا وہ موجودہ مالیاتی صورتحال کے اہم حصول داروں کو مطلع کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے.
تنظیمی طاقت اور کمزوریوں میں بہتری
مینجمنٹ انفارمیشن سسٹم کمپنی کے مختلف پہلوؤں پر اعداد و شمار کے اعداد و شمار کا حامل ہے، جس کا مطلب یہ ہے کہ اس کمپنی کا کونسا علاقہ کامیاب ہوجاتا ہے اور یہ بہتر بنانے کے لئے کہاں ہے. ایک ایم آئی ایس کمپنی کے مخصوص علاقوں، جیسے انسانی وسائل، خام مال کی لاگت، انتظام کی کارکردگی، مزدور کی تبدیلی اور بجٹ کے بارے میں معلومات فراہم کرسکتا ہے. کمپنی یہ دیکھ سکتی ہے کہ کونسی علاقوں میں ترقی کے لئے تیار کیا جاتا ہے اور کامیابی کو فروغ دینے کے لۓ پھر اضافی وسائل ان کو مختص کرسکتے ہیں. اسی طرح، اگر کچھ ایسے علاقوں ہیں جو بہتری کی ضرورت ہوتی ہیں تو، انتظامی ٹیم ان کی کارکردگی کو بہتر بنانے کے لۓ ان پر خصوصی توجہ دینے کا فیصلہ کرسکتی ہے.
