ایک اکاؤنٹنگ معلومات کے نظام کو اندرونی انتظام کے مقاصد کے لئے درست اور بروقت مالی معلومات فراہم کرتی ہے. جبکہ ان نظاموں میں کاغذ دستی اور لیڈرز شامل ہوسکتے ہیں، آج کے کاروباری ماحول میں زیادہ سے زیادہ نظام اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کے پروگراموں یا ایپلی کیشنز پر تعمیر کیے جاتے ہیں. یہ نظام کاروباری مالکان کے فیصلے کرنے کے لئے مالی یا آپریشنل رپورٹ فراہم کرتی ہیں. اکاؤنٹنگ معلومات کے نظام کو محکمہ اور کمپنی کے وسیع اہداف کو پورا اور پورا کر سکتے ہیں.
مرکزی معلومات کا مجموعہ
اکاؤنٹنگ انفارمیشن سسٹم ایک کاروبار میں مختلف مقاصد کے لئے معلومات جمع. بڑی اداروں اکثر مالیاتی اور دیگر معلومات کو ایک سے زیادہ کاروباری اداروں یا تقسیم سے جمع کرنے اور منظم کرنے کے لئے اس نظام کا استعمال کرتے ہیں. اکاؤنٹنگ نظام کئی قومی یا بین الاقوامی مقامات کے ساتھ تنظیموں کو بھی فائدہ اٹھا سکتا ہے. یہ نظام بہت سے ذرائع سے اطلاعات کے الیکٹرانک ٹرانسمیشن کو مرکزی مقام پر دیتا ہے جہاں اکاؤنٹنٹس اس ڈیٹا کو جمع اور عمل کرتی ہے. کچھ نظام بھی اصل وقت کی شکل میں معلومات جمع کر سکتے ہیں.
چیک اور بیلنس
اکاونٹنگ مینیجرز اور سپروائزر اکاؤنٹنگ انفارمیشن سسٹم کو الگ الگ کام کرنے کے لۓ استعمال کرتے ہیں اور اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ اکاؤنٹنگ مختلف اکاؤنٹنگ کے کاموں کے لئے ہو. ایک اعلی درجے کی اکاؤنٹنگ کے نظام میں علیحدہ اکاؤنٹس کے تحت قابل ادائیگی اکاؤنٹس، اکاؤنٹس وصول کرنے، پے رول، ڈیپارٹمنٹشل مالیاتی اعداد و شمار، فکسڈ اثاثوں اور ہر کام کی خریداری اور انفرادی ہینڈلنگ کے عمل اور طریقہ کار کا مطالبہ. انفرادی ماڈیولز میں سے ہر ایک کے اعداد و شمار کو عام لیجر میں فیڈ کرتے ہیں لیکن راستے میں نظام چیک اور بیلنس کی اجازت دیتے ہیں. رپورٹوں کو انفرادی ماڈیولز سے پیدا کیا جاسکتا ہے تاکہ کمپنی کے جنرل لیجر کو منتقل ہونے سے پہلے ڈیٹا کی درستگی کو یقینی بنائے.
کام کی بہاؤ میں بہتری
انفرادی محکموں میں کام کے بہاؤ کو بہتر بنانے میں اکثر اکاؤنٹنگ انفارمیشن سسٹم کے عمل کو فروغ دینے میں اضافہ ہوتا ہے. اکاؤنٹنگ کے باہر محکموں کو یہ سمجھنا ضروری ہے کہ کمپنی کے اندرونی مالیاتی معلومات کے نظام کے ذریعہ مختلف وجوہات کے لۓ کس طرح اہم معلومات عمل کی جاتی ہے. ماخذ دستاویزات - جیسے انوائس، خریداری کے احکامات، ملازم اخراجات کی رپورٹ، پے رول ان پٹ، بلوں اور اثاثوں کے حصول کے فارموں کے لئے ٹائم کارڈ - لازمی طور پر ان کا راستہ نکالنے والے کو اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ سے تلاش کرنا ضروری ہے.
سوفٹ ویئر پر منحصر ہے، اکاؤنٹنگ سسٹم کی مختلف قسم کے حصول کے لئے دستی طور پر انفارمیشن سسٹم میں مختلف معلومات کی ضرورت ہوتی ہے. یہ اکثر مالیاتی ڈیٹا پروسیسنگ کے حوالے سے دوسرے محکموں کے کام کے بہاؤ کا تعین کرتا ہے. طریقہ کار اور عمل جو واضح معلومات کو واضح طور پر بیان کرتی ہیں، اس معلومات اور منظوری کے عمل کو عمل کرنے کے اقدامات، غیر معمولی کام کو کم کرنے میں مدد اور اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ اکاونٹنگ ڈیپارٹمنٹ کے پاس مالیاتی اعداد و شمار کے عمل کے لئے ضروری منظوری ہے.
