پروجیکٹ کے کم قیمت کا نقصان

کمان ویلیو تجزیہ (ای ای اے) پراجیکٹ مینجمنٹ کے لئے ایک پسندیدہ ابھی تک متنازعہ آلہ ہے جو اس کے دائرہ کار (کاموں)، شیڈول (وقت) اور بجٹ (لاگت) کے لحاظ سے پراجیکٹ کی کارکردگی کی ایک پیمائش فراہم کرتا ہے. معاونوں کا دعوی ہے کہ ایوا اے کے منصوبے کے لئے بجٹ کے کتنے وقت اور پیسہ "کمائی" ہے. اس کے مبتلا افراد کا کہنا ہے کہ ایوا شیڈول یا اخراجات میں یا حقیقی منصوبے کی حیثیت کو غلط کر سکتا ہے.

کم قیمت قدر تجزیہ

ایوا منصوبہ بندی شیڈول اور بجٹ کا استعمال کرتا ہے جس کے ساتھ اصل میں تین اقدار کو فروغ دینے میں کامیاب ہو چکا ہے جو اس منصوبے کے رشتہ دار صحت کی نشاندہی کرتا ہے. یہ اقدار ہیں: منصوبہ بندی ویلیو (پی وی)، جو کاموں کی بجائے مکمل لاگو ہونا چاہئے؛ کم قیمت (EV)، جو مکمل کاموں کی کل بجٹ کی لاگت ہے؛ اور اصل قیمت (AC)، جو تاریخی کل اخراجات ہے.

مثال: منصوبے بجٹ $ 100،000 ہے. 60 فیصد کاموں کو مکمل کرنا چاہئے، تو پی وی 60،000 ڈالر ہے. کاموں میں سے صرف 50 فیصد اصل میں مکمل ہو جاتی ہے، EV $ 50،000 بناتا ہے. اے سی $ 65،000 ہے.

ایوا وییرنس

ایوا کی دو مختلف حالتوں کا حساب کرتا ہے: لاگت متغیر (CV) = EV-AC، اور شیڈول متغیر (SV) = EV - PV.

سیکشن 1 میں اقدار کا استعمال کرتے ہوئے، CV $ 15،000 مائنس ہے. منصوبہ بندی کا کام 50،000 ڈالر مکمل کرنے کیلئے $ 65،000 کی قیمت ہے. SV $ 10،000 سے کم ہے. اس منصوبے کے تحت $ 10،000 کی قیمت کا شیڈول ہے.

ایوا انڈیکس

دو انڈیکس اس منصوبے کی کارکردگی کی نشاندہی کرتی ہیں. لاگت کی کارکردگی انڈیکس (سی پی آئی) = EV / AC. شیڈول کی کارکردگی انڈیکس (ایس پی آئی) = EV / PV. سیکشن 1 اور 2 میں اعداد و شمار کا استعمال کرتے ہوئے، سی پی آئی 0.77 ہے اور ایس پی آئی 0.83 ہے.

اگر انڈیکس ایک کے برابر ہیں، تو یہ منصوبہ شیڈول پر / بجٹ پر ہے؛ ایک سے بھی کم، منصوبے شیڈول / بجٹ سے زیادہ کے پیچھے ہے؛ اور ایک سے زیادہ، منصوبے شیڈول / بجٹ کے تحت ہے.

سی پی آئی کے مسائل

کسی منصوبے کے تحت / بجٹ کے تحت ایک بار، اس منصوبے کے باقی حصے کے لئے CPI بنیادی طور پر ایک ہی رہتا ہے، جب تک EV یا AC کافی اہمیت میں تبدیلی نہیں کرتا. سی پی آئی درستگی کے لئے اے سی پر منحصر ہے. اگر AC میں تمام مناسب اخراجات اور ادائیگی شامل نہیں ہے تو، سی پی آئی ناقابل اعتبار ہوسکتا ہے.

ایس آئی آئی کے مسائل

ایوا ایک غیر معمولی کام سے ایک اہم کام نہیں بتا سکتا. ایس پی آئی گمراہ ہوسکتی ہے جب پیش نظارہ شدہ شیڈول غیر عملاتی کام پیچھے کے شیڈول کے اہم کام کی نگرانی کرتا ہے. ایس پی آئی حقیقی حقیقت سے صحت مند منصوبے کی نشاندہی کرسکتا ہے.

ایوا کیوں نہیں

پروجیکٹ مینیجرز ای ای اے کا استعمال نہ کرنے کے لۓ بہت سے وجوہات دیتے ہیں، بشمول لاگو سمیت ایوا اے سافٹ ویئر کی ضرورت ہوتی ہے، بہت سے محکموں میں بہت سے دوسروں کو بھی شامل ہے، زیادہ سے زیادہ معلومات کو تقاضا سے الگ کرتی ہے اور یہ بہت پیچیدہ ہے.

اگر پراجیکٹ کی گنجائش، شیڈول یا بجٹ بیمار کی وضاحت کی جاتی ہے تو اس کے مقاصد اور نتائج غیر معمولی ہیں، کام کی خرابی کی ساخت (WBS) نامکمل ہے، AC اکاؤنٹنگ کے نظام کو بروقت خرچ نہیں کرتا، انتظامیہ غیر معتبر اثرات یا تشویش کو ظاہر کرتا ہے، یا وقت مناسب طریقے سے سیٹ اپ ڈیٹا دستیاب نہیں ہے، ایوا اے وقت ضائع ہوسکتا ہے.