فنڈ ترقیاتی منصوبے کی تشکیل کسی بھی خیراتی تنظیم کے ڈائریکٹرز کے بورڈ کا لازمی فرض ہے. اس صدقہ کو یقینی بنانے کے بنیادی ذمہ داری بورڈ پر گرنے کے لئے کافی رقم ہے. اس ڈیوٹی کو پورا کرنے کے لئے بورڈ کو فنڈ ترقیاتی منصوبہ تیار کرنا ہوگا. کسی بھی تنظیم، منافع یا غیر منافع بخش کے لئے، یہ ضروری ہے کہ اس کی آمدنی سے بچنے کے لئے کہاں آ رہا ہے. ایک فنڈ کی ترقی کی منصوبہ بندی کا ایک نقشہ بناتا ہے جس کی تنظیم تنظیم کو مالیاتی صحت کو یقینی بنانے کے لئے ضروری ہے.
منصوبہ تیار کرنے کی تیاری
بورڈ آف ڈائریکٹرز کو بھرپور کریں جو نہ صرف تنظیم کو دینے کے قابل ہے، بلکہ دینے کے لئے بھی تیار ہے. بورڈ کے اراکین جو آپ کو پیسہ بڑھنے میں مدد ملے گی اگر آپ ایگزیکٹو ڈائریکٹر ہیں تو بہت سی مصیبتیں ہیں. وہ ملوث ہونا چاہتے ہیں. وہ آپ کی تنظیم کی سمت کا تعین کرنے میں مدد کرنا چاہتے ہیں. بہت سے ایڈیز یہ پسند نہیں کرتے ہیں، خاص طور پر تنظیم بانیوں، لیکن اگر آپ کو صحت مند سب سے نیچے کی لائن کرنا ہے تو، آپ کو ایک مضبوط بورڈ ہونا پڑے گا. اس کے علاوہ، ایک صحتمند بورڈ آپ ڈائریکٹر کے طور پر زیادہ ذمہ دار بناتا ہے.
تنظیم کے مشن کا بیان تیار یا نظر ثانی کریں. یہ ایک چھوٹا سا بیان ہے جو بتاتا ہے کہ تنظیم موجود ہے اور اسے کیا کرنے کی امید ہے. اس پر کچھ وقت خرچ کرو. اگر ضرورت ہو تو پیشہ ورانہ مدد حاصل کریں. مشن کا بیان اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ تنظیم میں سب سے اوپر سے نیچے تک ایک ہی صفحے پر ہے.
وژن کا بیان تیار کریں. یہ مشن سے باہر جاتا ہے اور اس تنظیم کو اس کی کوششوں کے نتیجے میں تنظیم کو کیا دیکھنا چاہتا ہے. اگر آپ اپنی کمیونٹی میں غربت کو کم کرنے کی توقع رکھتے ہیں، تو کہتے ہیں. اگر آپ کا مقصد اسکول کے بعد سڑک سے بچنے کے لئے ہے، تو آپ کا نقطہ نظر ایک ایسی برادری ہے جہاں لچکی بچوں اور گلی گروہوں ماضی کی چیزیں ہیں. یہ وہی بات ہے جسے آپ بیان کرتے ہیں کہ آپ جو دنیا چاہتے ہیں اس کی وجہ سے آپ کیا چاہتے ہیں.
تنظیمی چارٹ اور تنظیم کی وضاحت اور اس کا کام کیسے کیا جاسکتا ہے. ایک سخت نظر ڈالیں جہاں پیسہ کہاں سے آتا ہے اور کہاں جاتا ہے، کیا پروگرام موجود ہیں، وہ کیا کرتے ہیں اور جو وہ فائدہ اٹھاتے ہیں.
ترقیاتی پیشہ ور کی مدد یا کرایہ پر لۓ مشیر حاصل کریں. فنڈ ریزنگ کی منصوبہ بندی کو فروغ دینے میں یہ اگلے مرحلے کی ضرورت ہوتی ہے کہ غیر منافع بخش فنڈز کو فروغ دینے کے کام کی بناء پر. ترقیاتی منصوبہ آپ کے تنظیم کے بقا کو مکمل طور پر چھوڑنے کے لئے بہت اہم ہے.
ترقیاتی آڈٹ
ایک ماحولیاتی اسکین کو منظم کریں. اسی طرح کے سائز اور اسی مشن کے ساتھ اسی طرح کے مقاصد کے ساتھ دیگر تنظیموں کو دیکھو. معلوم کریں کہ وہ کس طرح فنڈز اٹھاتے ہیں اور دیکھتے ہیں کہ آپ جیسے تنظیموں کے لئے فنانس ریزنگ کی معیاری طریقے ہیں. دیکھو جو آپ کی طرح وجوہات کو پورا کرتی ہے اور جسے وہ اپنی مرضی کے مطابق ترجیح دیتے ہیں.
ڈینیکٹر آمدنی کے اپنے موجودہ ذرائع کیا اعداد و شمار ہیں. آپ کو کونسی بنیاد اور حکومت کی امداد ملی ہے؟ کسی اور بڑے فنڈ؟ آپ بورڈ بورڈ کے ارکان اور مقامی فلسفہ سے کیا حاصل کرتے ہیں؟ کیا کوئی کارپوریٹ اسپانسر یا شراکت دار ہیں؟ کیا آپ کو براہ راست میل ہے؟
اس بات کی شناخت کریں کہ آپ اپنے موجودہ فنڈ ریزنگ کی سرگرمیوں سے کتنے زیادہ خاص واقعات، براہ راست میلنگ، سالانہ مہم، رکنیت اور براہ راست ای میل جیسے کام کرتے ہیں. معاہدے کو شامل کرنے کے لئے مت بھولنا آپ کی تنظیم کے لئے ادا کیا جاتا ہے.
آپ کے فنڈز کے مقاصد کو کیا پتہ چلتا ہے. آپ کے سالانہ آپریٹنگ بجٹ کتنے عطیہ میں اٹھائے جائیں گے؟ آپ کو ایسے پروگراموں اور عمارتوں کے لئے کیا ضرورت ہے جو موجودہ فنڈ ریزنگ کی کوششوں کی طرف سے مالی امداد نہیں کر رہے ہیں؟
اس حقیقت پر غور کریں کہ آیا آپ کے بورڈ کو بنیادی اہداف سے باہر ہونے والے مالی اہداف کو قائم کرنے کے قابل ہے. کیا وہ کام کرنے کے لئے تیار ہیں؟ کیا آپ کو آپ کے بجٹ کی منصوبہ بندی میں مارکیٹنگ اور فروغ دینے کی ضرورت ہے؟
فنڈ ڈویلپمنٹ پلان کے عناصر
کیس کا بیان تیار کریں. کیس کا بیان لوگوں کو بتاتا ہے کہ وہ آپ کی تنظیم کی حمایت کیوں کرنی چاہئے. اس میں آپ کی تنظیم، اس کی تاریخ، اس پروگرام کی پیشکش کی وضاحت شامل ہے، جو یہ کام کرتا ہے اور کیوں ضروری ہے کہ آپ ایسا کریں جو آپ کرتے ہو. آپ کو لاگو کرنے کی ضرورت ہوگی، اس پروگرام کے اثرات کو لاگو کرنا جن لوگوں نے یہ کام کیا ہے ان پر اثر انداز کریں. حامیوں سے اعداد و شمار، تصاویر، حوالہ جات اور گاہکوں سے تصدیق کے ساتھ اس اثر کو واضح کریں. آپ کے کیس بنانے کے لئے کہانیاں اہم ہیں. نئی چیزیں بیان کریں جو آپ کرنا چاہتے ہیں اور اس بارے میں بات کرتے ہیں کہ ان چیزوں کی کیا ضرورت ہے. دکھائیں کہ آپ کا بجٹ کیا ہے اور نئے پروگراموں اور سہولیات کو فنڈ کرنے کی کیا ضرورت ہے. تصاویر اور ڈرائنگ شامل کریں اپنے پوائنٹس کی وضاحت اور ڈونرز اپنے تنظیم کے مستقبل کو نظر انداز کرنے میں مدد کریں.
ایک نظر ثانی کریں لکھیں جس کی وضاحت آپ کو کیا فنڈ ریزنگ کرنے والے ٹولز اور اہلکار ہیں. آپ کے ڈونر کے ڈیٹا بیس کو نظر انداز کریں، آپ کو کونسا فنڈ ریزنگ سافٹ ویئر استعمال کیا جا رہا ہے اور فنڈز سے متعلق پالیسیوں میں کیا جگہ ہے. ایک نظر رکھو جسے آپ کے لئے پیسہ اٹھانے اور وہ کیسے کر رہے ہیں. اگلا ایک مخصوص منصوبہ تیار کرنے کا تعین کرنے کے لئے تیار ہے کہ آپ کی فنڈ ریزنگ کے ڈیٹا بیس میں آپ کی نئی ترقی کے منصوبے میں بیان کردہ فنڈز سے متعلق کاموں کو ہینڈل کرنے کی صلاحیت ہے. وسیع فنڈز سے متعلق منصوبہ بندی کی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے کافی نئی پالیسییں تیار کریں. اس میں تحائف کو قبول کرنے، خطرے کے انتظام سے متعلق پالیسیوں، ڈونر امکانات کے نقطۂٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔ جات، بذریعہ فنانسنگ کرنے والے واقعات کا وقت، تدوین فنڈز، شراب، گیمنگ اور ڈونر کی شناخت سے متعلق پالیسی شامل ہیں یہ یقینی بنائیں کہ آپ کا سافٹ ویئر اور ریکارڈ رکھنے والی وسائل معلومات کی آمد کو سنبھال سکتے ہیں.
ایک عوامی تعلقات اور مواصلات کی منصوبہ بندی بنائیں جو آپ کے فنڈ ترقیاتی منصوبے کی حمایت کرے گی. اس منصوبے کا اندازہ لگایا جائے گا کہ کس طرح کے ذرائع ابلاغ فنڈز کی بڑھتی ہوئی اور مارکیٹنگ کی حمایت کے لئے مصروف ہیں. یہ برانڈنگ، فروغ، انٹرنیٹ کی حکمت عملی سے خطاب کرے گا اور اخراجات پر سخت نظر ڈالیں گے.
فنڈ ریزنگ کی نوعیت کی ایک منصوبہ لکھیں جو آپ کو پیش کرتے ہیں، مکس اور سرگرمیوں کا وقت، ہر سرگرمی کے لئے ڈالر کی رقم کے اہداف اور مکس کے ہر عنصر کے لئے ذمہ دار ہے.
آپ کے فنڈ ریزنگ کی کوششوں کے لئے عملدرآمد کی منصوبہ بندی بنائیں. آپ کا منصوبہ لاگو کرنے اور ان لوگوں کو مکمل طور پر حمایت کرنے کی لاگت کرنے کے لئے آپ کو ادا شدہ عملے، رضاکاروں اور کنسلٹنٹس کا پتہ لگانا. ملازمت کی وضاحتیں، بہاؤ چارٹس اور تنظیمی چارٹ لکھتے ہیں کہ کون کون ہے اور کون کون کی رپورٹ کرتا ہے. مشہور شخصیات کے بارے میں متفق نہ کریں جو اچانک آپ کے فنڈ ریزنگ کی کوششیں شامل ہوسکتی ہیں. صرف ان لوگوں میں شامل ہوں جن کی مدد سے آپ واقعی حقیقی طور پر مدد کرسکتے ہیں.
