جب ایک لفافے کو کاروباری ایڈریس پر بھیجنا تو یہ ہمیشہ ایک مخصوص شخص کی توجہ پر نشان لگا سکتا ہے. ایک کاروبار سے موصول شدہ میل کی اکثریت میلنگ روم کے ذریعے عملدرآمد کیا جاتا ہے. اگر یہ کسی مخصوص شخص کو واضح طور پر نہیں خطاب کیا جاتا ہے تو آپ کا میل عام ڈپارٹمنٹ میں بھیجا جائے گا اور پھر دوبارہ دوبارہ رجوع کیا جائے گا. بروقت طریقے سے یہ صحیح ہاتھوں میں ہوا یا نہیں ہوسکتی ہے. معلوم ہے کہ کس طرح ایک میلنگ لفافے پر "توجہ" شامل کرنے کے بارے میں جاننا ہے جیسا کہ یہ پوسٹل سروس کے لئے ایڈریس کو الجھا دیتا ہے اور ترسیل کو تاخیر دیتا ہے، اور اس سے کاروبار کے میلنگ روم میں سمت فراہم کرتا ہے تاکہ آپ اپنے لفافے کو لے جائیں. دائیں وقت صحیح وقت پر.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
کارل ڈائرکٹری (حاصل کرنے کے لئے کاروبار یا اسکول)
-
مستقل سیاہی قلم یا مارکر
-
اضافی لفافے (اگر ضرورت ہو)
کاروباری یا اسکول کے اہلکاروں کی ڈائرکٹری سے مشورہ کریں کہ آپ اپنے لفافے کو میل بھیج رہے ہیں اور اس بات کا یقین کریں کہ آپ کے پاس صحیح نام اور شخص کی ہجے ہے جس پر آپ کو لفافے کو نشان زد کرنا ہوگا. اگر آپ کے پاس کوئی ڈائرکٹری نہیں ہے تو، اس جگہ کا بنیادی سوئچ بورڈ جس کو آپ اسے میل بھیج رہے ہیں کو فون کریں اور ان کا نام اور صحیح ہجے کے لئے پوچھیں.
اپنا لفافہ بتائیں. اپنا واپسی پتہ اوپر اوپری ہینڈ کونے میں رکھیں اور ایڈریس کو لفافے پر مرنے کے لۓ بھیج دیا جائے. ایڈریس آپ کو بھیجنے کے بعد بڑے پیمانے پر پھر واپسی کا پتہ لکھنا چاہئے. دونوں پتے مستقل طور پر سیاہی (یا تو قلم یا مارکر) کے ساتھ تمام دارالحکومت حروف میں پرنٹ کیا جانا چاہئے.
لفافے کو مخصوص شخص کی توجہ پر نشان زد کریں. اس پرنٹ کو "ATTN" یا "ATTENTION" کو ایڈریس کی پہلی سطر سے اوپر کرنے کے لئے اسے بھیج دیا جاسکتا ہے اور پھر اس کے بعد شخص کے نام کو ہر دارالحکومت خط میں لکھنا. لہذا، اگر آپ جان ڈے کی توجہ پر لفافے کو نشان زد کر رہے ہیں تو، میلنگ ایڈریس کی پہلی سطر سے آپ کو "ATTN JOHN DOE" یا "حاضری JOHN DOE" کا حق مل جائے گا.
تجاویز
-
اضافی بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ کے خطوط صحیح شخص کو ایک اضافی لفافے کا استعمال کرتے ہیں. لفافے کے سامنے چہرہ کے مرکز پر افراد کا نام ٹائپ کریں یا پرنٹ کریں، اس لفافے کے اندر اپنے خطوط کو رکھیں اور اس کے اندر لفافے رکھیں جو آپ کو میلنگ ایڈریس پر بھیجیں گے. اس طرح اگر غلط شخص اسے کھولتا ہے تو وہ فوری طور پر جان لیں گے کہ اسے کونسا جانا ہوگا.
انتباہ
لفافے جن میں مناسب میلنگ ایڈریس اور زپ کا کوڈ شامل نہیں ہے ان میں بروقت انداز میں نہیں رکھا جاسکتا ہے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے لفافے کو پوسٹ کرنے سے پہلے آپ کی پوری معلومات حاصل کریں.
