ڈھانچے جس کے ارد گرد آپ منظم کرتے ہیں آپ کے کاروبار کو اثر انداز ہوتا ہے کہ یہ کتنا اچھا کام کرتا ہے. تنظیمی ڈھانچہ مواصلات کے پیٹرن، فیصلہ سازی کے طریقوں اور مجموعی پیداوری پر اثر انداز کرتا ہے. یہ براہ راست تعلقات آپ کی کمپنی کے تنظیمی ڈھانچے کو قائم کرنے کے لۓ ایک عمدہ کاروباری منصوبہ بنانے کے لۓ اہم بناتے ہیں.
آپ کے کاروبار کا اندازہ کریں
اگرچہ کچھ ملازمتوں کے ساتھ چھوٹے کاروباری اداروں کو عام طور پر رسمی تنظیمی نظام قائم کرنے کی کم ضرورت ہوتی ہے، یہ سمجھنے کے لئے ضروری ہے کہ کوئی کاروبار نہیں ہے جو ہر کاروبار کے لئے کام کرتا ہے. چاہے آپ غیر رسمی، نامیاتی ڈھانچے، ایک اور رسمی تنظیمی ڈھانچے کو قائم کرنے کا فیصلہ کریں یا دونوں کا مرکب مکمل طور پر تشخیص کے نتائج پر منحصر ہے. اپنی صنعت، سائز، ملازمین کی تعداد اور ان کی سطح کے تجربے پر غور کریں. فیصلہ کریں کہ آیا پہل کی حوصلہ افزائی اور کاروباری فیصلہ سازی میں ملازمین کو شامل کرنا ضروری ہے یا آپ کو زیادہ کنٹرول برقرار رکھنے کے لئے چاہۓ.
فیصلہ کے بہترین نتائج پر لنک تجزیہ کے نتائج
عام طور پر، آپ کے کاروبار کے سائز کے بغیر، تنظیم سازی ڈھانچے کو ممکن حد تک آسان بنانے کے لۓ بہتر ہے. ایک چیز کے لئے، مینجمنٹ کی سطح کو کم کرنے، رپورٹنگ کے تعلقات کو آسان بنانے اور کھلی دروازے کی پالیسی کو برقرار رکھنے میں اکثر ملازم کی حوصلہ افزائی کو بڑھاتا ہے. ایک دوسرے کیلئے، کم پیچیدہ ڈھانچہ کو بہتر بنانا آسان ہے کیونکہ آپ کے کاروبار میں اضافہ ہوتا ہے یا کاروباری حالات تبدیل کرنے کا جواب دینا ہے. سادہ، مرکب تنظیمی ڈھانچہ قائم کرنے کے لۓ شروع کرنے پر غور کریں جس میں صرف دو یا تین مینجمنٹ کی سطح شامل ہوتی ہے اور مینجمنٹ اور درجہ بندی اور فائل فائل کے ملازمین کو ایک بڑی ٹیم کے طور پر کام کرنے کی حوصلہ افزائی کرتی ہے.
بیان اور دستاویز
یقینی بنائیں کہ مینیجرز اور آپ کے ملازمین آپ کو کاروباری سرگرمیوں کے لئے دستاویزات اور اچھے مواصلات کے ذریعے منتخب کردہ فریم ورک کو سمجھتے ہیں. اگرچہ تنظیم سازی چارٹ ایک اچھا بصری امداد ہے، واضح دستاویزات فراہم کرنے کے لئے یہ ضروری ہے. مثال کے طور پر، مواصلاتی نمونوں کو واضح طور پر شناختی طور پر تسلیم کیا جاسکتا ہے، جس پر رپورٹنگ کی جاتی ہے، رویے کی توقعات کو قائم کرتی ہے اور اس صورت حال کی وضاحت کرتا ہے جس سے ملازمتوں کو ملازمین کو پرواز کرنے کے لئے اجازت دی جاسکتی ہے. آپ کی دستاویزات مزید تفصیلی ہے، تنظیم کے اندر الجھن کے لئے کم صلاحیت ہے.
تبدیلی مینجمنٹ پر غور
جیسا کہ آپ کے کاروبار میں اضافہ ہوتا ہے اور وقت کے ساتھ تیار ہوتا ہے، لہذا آپ کو تنظیمی ڈھانچہ چاہئے. اگرچہ آپ کو آج آسان طریقے سے منتخب کیا جا سکتا ہے، آج کل یہ بہتر بنانے کے لئے سالانہ جائزہ لینے کے لئے ضروری ہے کہ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ یہ مستقبل میں کاروباری اہداف کو درست طریقے سے عکاسی کرنے میں کامیاب رہیں. جیسا کہ آپ کے کاروبار میں اضافہ ہوتا ہے، یہ عام ہے - اور اکثر ضروری ہے - تنظیمی ڈھانچہ کے لئے زیادہ درجہ بندی بننے کے لئے. اس کے باوجود، اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ کے کاروبار کے ساتھ اس پیچیدگی کو سیدھا کرنے کے لئے بہترین طریقوں کا اطلاق جاری رکھنا ضروری ہے.
