ایک پروجیکٹ مکمل ہونے کے بعد، صرف ایک چیز باقی ہے جو تجزیہ کرنے کا حق ہے، کیا غلط ہوا اور مستقبل کے منصوبوں کو زیادہ کامیاب بنانے کے لئے کیا ٹیم کر سکتا ہے. یہ عام طور پر پوسٹ پوسٹورم رپورٹ میں کیا جاتا ہے. حتمی طور پر حتمی، منصوبے کے بعد میٹنگ کے لئے ایک قیمتی شرط، ایک پوسٹ پوسٹورم رپورٹ ہے جس میں مخصوص مثالات اور بہت سے تفصیل کے بغیر بھی بہت منفی یا خود مبارک ہونے کے بغیر.
ساخت اور انداز
ایک باقاعدگی سے رپورٹ کی ساخت اچھی طرح سے مقرر کردہ عنوانات اور ذیلی سرخیاں کے ساتھ آپ کو واضح اور جامع طریقے سے حقیقت میں اور تجزیاتی معلومات دونوں میں مدد ملتی ہے. پیردو یونیورسٹی آن لائن لکھنا لیب سے پتہ چلتا ہے کہ آپ ایک واحد، معیاری فونٹ جیسے ایرائل یا ٹائم نیو رومن کا استعمال کرتے ہوئے پوری رپورٹ لکھتے ہیں. فہرستوں کا استعمال کرتے ہیں جب آپ رپورٹ کو پڑھنے کے لئے آسان بنانے کے لۓ اور سیکشن کے اندر اور سفید فضا استعمال کرسکتے ہیں. جمہوری کشیدگی کو درست طریقے سے استعمال کریں: پروسیسنگ کی وضاحت کرنے کے لئے ماضی میں کشیدگی کا استعمال کریں اور اس منصوبے کا نتیجہ ظاہر کرنے کے لۓ اس کی شدت کا اندازہ لگائیں.
تعارف اور مقاصد
postmortem رپورٹنگ مقاصد کی وضاحت کرنے کے لئے تعارفی سیکشن کا استعمال کریں. زیادہ تر رپورٹوں کا مقصد چار اہم اہداف کو پورا کرنے کا مقصد ہے: جائزہ لینے اور بحث کرنے کے لئے کہ کیا منصوبے کامیاب ہو گیا، اعلی پوائنٹس اور کامیابیوں کی نشاندہی، اہم معاملات کی نشاندہی اور مسئلے سے حل کرنے کی حکمت عملی پر غور کرنے اور بنیادی طور پر حل کرنے کے بارے میں بحث کریں. ان مقاصد کو ایک بلبل شدہ لسٹ کے طور پر تشکیل دینے کی رپورٹ کی ساخت کی وضاحت کرنے کا بھی ایک اچھا طریقہ ہے.
پیرامیٹرز اور مقاصد
اگلے سیکشن میں موجودہ حقیقت پر مبنی پراجیکٹ کی معلومات اور منصوبے کے مقاصد. حقیقت پر مبنی معلومات کو منظم کریں جیسے عنوان، پراجیکٹ مینیجر کا نام، آغاز کی تاریخ اور ہدف اور حقیقی تکمیل کی تاریخ - ایک میز کی شکل میں. اس مختصر منصوبے میں اس منصوبے کا خلاصہ کریں. اس منصوبے کی نوعیت، مقصد اور اہداف اور اس منصوبے کے مقاصد کے ساتھ ساتھ بجٹ، بینچ مارک کی تشخیص کی پیمائش اور منصوبے کا سامنا کسی بھی پابندی یا حدود جیسے معلومات کو شامل کریں.
کارکردگی تجزیہ اور تشخیص
کارکردگی کی معلومات "گوشت" کی رپورٹ ہے. بیانات اور بلبل فہرستوں کو مرکزی کامیابیوں اور مسائل کا بیان کرنے کے لئے استعمال کریں. منصوبے کے حصول میں سبسڈیشن میں، بیان کیا کہ صحیح کیا ہوا اور جو کچھ اچھی طرح سے کام کرتا تھا، اور طریقوں پر بات چیت کرتے ہیں - جیسے ہفتہ وار میٹنگ شیڈول یا فوری پیغام رسانی کے ذریعہ مواصلات کرنے کا اختیار - اس ٹیم نے وقت پر اس منصوبے کو مکمل کرنے کے لئے خاص طور پر مفید پایا. کلیدی مسائل سبسڈی میں، وضاحت کریں کہ غلط کیا ہوا، جس کی پالیسیوں اور طریقہ کار نے مسائل کا سامنا کیا اور ٹیم کا سامنا کیا چیلنج کیا. اس مسئلے کے بارے میں بات چیت کریں کہ یہ مسائل منصوبے کے پہلوؤں کو متاثر کرتی ہیں، جیسے بجٹ اور شیڈول، اور اس بات کا وضاحت کریں کہ اس ٹیم کو کس حد تک قابو پانے یا انہیں منظم کرنا تھا.
تشخیص اور لے لوۓ
رپورٹ کو مکمل طور پر پراجیکٹ کی تشخیص اور لے آؤٹ تحلیل کے ساتھ مکمل کریں. پانچ سے 10 نقطہ درجہ بندی کا نظام جس میں منصوبے کے اہم پہلوؤں کا اندازہ ہوتا ہے - بشمول کارکردگی، انتظام کے سلسلے کے انتظام اور مواصلات - ایک مفید بصری ڈسپلے بنا سکتا ہے. آخر میں، سیکھا سبق دریافت کریں، اس منصوبے کے دوران ترقی یافتہ کسی بھی بہترین طریقوں کی وضاحت کریں اور موجودہ اصلاحات کیلئے تجاویز فراہم کریں.
