پوسٹ ایونٹ کی رپورٹ کیسے لکھیں

پوسٹ ایونٹ رپورٹ کاروباری اجلاس، ایوارڈز کی تقریب یا اسی طرح کی تہوار کے خلاصہ سے زیادہ ہے. اس کے بجائے، یہ ایک واقعہ کے ہر عنصر کی مؤثریت کا تجزیہ کرتا ہے. بزنس میں، پوسٹ ایونٹ رپورٹس ایک کمپنی کی مدد کرسکتی ہے جو اس بات کا تعین کرتی ہے کہ واقعہ کس طرح ہوا ہے اور مستقبل میں اسی طرح کے مواقع منعقد کیا جائے گا. معیار کی پوسٹ ایونٹ کی رپورٹ لکھنے میں محتاط غور اور حقیقت پر مبنی رپورٹنگ کی ضرورت ہوتی ہے.

پہلے ایونٹ کا مقصد پر غور کریں. پھر سوچتے ہو کہ آیا اس مقصد سے اس مقصد کا سامنا ہے یا نہیں. اگر یہ ایک مارکیٹنگ ایونٹ تھا، تو اس نے ایک پروڈکٹ یا سروس میں نئے گاہکوں کو متعارف کرایا تھا. اگر یہ صدقہ کے لئے تھا، تو اس کو کسی تنظیم کے بارے میں بیداری یا فنڈز بڑھا دینا چاہئے. اگر یہ تربیت میں ملوث ہے، تو ملازمین کو ان کو بہتر کام کرنے کے لۓ نئی معلومات حاصل کرنی پڑئیں. آپ کی رپورٹ میں، اس مقصد کو پورا کرنے کے موقع پر ایونٹ کی تاثرات پر توجہ مرکوز کریں. اگر ایونٹ غیر مؤثر تھا، تو وضاحت کریں کہ آپ مستقبل میں ہونے والے واقعات کو بہتر بنانے کے لئے کیا تھا اور کیا تبدیلی کرنا ضروری ہے.

تمام عناصر کا اندازہ کریں. اگر آپ کے ایونٹ میں کئی حصوں ہیں، تو صرف بہترین اور بدترین حصوں پر توجہ نہ دیں؛ دن کے تمام پہلوؤں پر غور کریں. اسپیکر، مقررین اور شیڈولنگ پر اپنی عکاسی شامل کریں. اگر دوپہر کے کھانے یا ریفریجریشنز کی خدمت کی جاتی ہے، تو ان اشیاء کی تشخیص بھی شامل ہے. ایک واقعہ اس کے حصوں کی رقم سے کہیں بہتر نہیں ہے، لہذا کسی بھی حصے کے بعد ایونٹ رپورٹ میں اندازہ کیا جاسکتا ہے.

دوسروں سے رائے حاصل کریں. اگر آپ ایونٹ کے انچارج تھے، تو ان لوگوں سے رائے طلب کریں جو آپ نے اسے تخلیق کیا. اگر یہ ایک ملازم ٹریننگ کا سیمینار تھا تو، ملازمین سے پوچھیں کہ وہ آپ کو کیا سیکھا. اگر یہ ایک دلکش واقعہ بننے کا ارادہ رکھتا ہے، تو مہمانوں سے پوچھیں کہ وہ کتنا مذاق کے بارے میں ایک سروے کو بھرنے کے لئے - یا نہیں. آپ کو یہ جاننا ہوگا کہ آپ کا واقعہ کتنا سامعین کو مکمل طور پر اندازہ کرنے کے لۓ آیا ہے.

پیشہ اور خیال دونوں میں شامل کریں. آپ کے ایونٹ کے کچھ حصوں کو بہت اچھی طرح سے چلایا جا سکتا ہے؛ شاید آپ نے باضابطہ ہال ہال مناسب قیمت پر تھا اور مناسب فرنشننگ اور اشتہاری تازہ کاری شامل تھی. تاہم، دوسرے حصوں کو اچھی طرح سے نہیں چلایا جاسکتا ہے، جیسے کلیدی اسپیکر نے 15 منٹ کے دوران دیر سے آنے والی تقریر کو کم کر دیا، آپ کو بھرنے کے لئے وقت چھوڑ دیا. اچھے اور خراب کے بارے میں تفسیر شامل کریں تاکہ آپ کی کمپنی اچھی طرح سے دوبارہ کوشش کرنے اور مستقبل کے واقعات کے لئے برا تبدیل کرنے کی کوشش کر سکے.