موثر دفتر کو برقرار رکھنے کے لئے، ملازمین کو کمپنی کی فراہمی الماری میں ضروری سامان آسانی سے تلاش کرنے کے قابل ہونا ضروری ہے. کمپنی کے دفتر کی فراہمی کو منظم کرنے کے دوران کبھی کبھی ختم ہونے اور دھمکی دینے لگے، ایسا نہیں ہونا چاہئے. تمام سامان کے لئے اکاؤنٹ اور ہر ایک کے لئے مناسب جگہ کا تعین کرنے کے لئے ایک تفصیلی منصوبہ کے ساتھ شروع کریں. نہ صرف یہ الماری زیادہ تیزی سے منظم کرنے کا کام کرے گا، لیکن سپلائی مینیجر کو بھی آسانی سے نقطہ نظر کی اجازت دی جائے گی کہ کونسی سامان کو حکم دیا جانا چاہئے.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
آفس کی فراہمی الماری
-
کاغذ
-
برتن لکھنے
-
پلاسٹک کی بینکوں اور دیگر تنظیم کے اوزار
الماری سے تمام سامان کو ہٹا دیں اور آپ کے آس پاس انہیں باہر رکھیں. تمام مواد کو دیکھ کر آپ کو یہ دیکھنے کی اجازت دیتی ہے کہ الماری میں اشیاء کو کیا ذخیرہ کیا جاتا ہے اور الماری کو بہت آسان بنا دینا چاہئے. جیسا کہ آپ کو الماری سے باہر نکالنے کی چیزیں ھیںچو، اس بات پر غور کریں کہ شے استعمال کیا جاتا ہے. اگر یہ کچھ ایسی چیز ہے جو کبھی کبھی استعمال نہیں کیا جاتا ہے، اسے کسی دوسرے علاقے میں رکھنا، خاص طور پر اگر فراہمی کی الماری میں جگہ محدود ہے.
الماریوں میں انہیں واپس رکھنے کے لئے اشیاء کو زمرے میں تقسیم کریں اور زیادہ براہ راست. پنسل، قلم، مارکر، اجاگر اور دیگر تحریری برتن ایک ساتھ رکھنا چاہئے. دیگر میز کی فراہمی، جیسے دھول پن، بائنڈر کلپس اور کاغذ کلپس ایک ساتھ جمع کیے جائیں. کاپی اور پرنٹر کا کاغذ، پریزنٹیشن فولڈر، تصویر کا کاغذ، فائل فولڈر اور خطوط کا نشان اجتماعی طور پر رکھا جانا چاہئے.
الماری کی ایک منصوبہ بندی ڈراؤ. اس سے آپ کو اس بات کا تعین کرنے میں مدد ملتی ہے کہ آپ کے ساتھ کام کرنا کتنا جگہ ہے. الماری کی ترتیب کے مطابق، ہر شیلف پر کونسا سامان نصب کیا جائے گا. ایک حادثے کی صورت میں، ایک شیلف توڑنے کے بعد، کم شیلوں پر بھاری اشیاء رکھتی ہیں. تین انگوٹی بائنڈر اور دیگر بڑے اشیاء کو آسانی سے تک رسائی حاصل کی جاسکتی ہے لیکن اس سے زیادہ کثرت سے ضروری چیزیں جیسے اسٹیل اور چپکنے والی پیڈ ہوتے ہیں.
سازوسامان، جیسے پلاسٹک اسٹوریج کی بائن جمع، اسی طرح کے سامان جمع کرنے کے لئے. دراز کے ساتھ ایک چھوٹا سا پلاسٹک بن کاغذ کلپس میں چھوٹی چیزیں بنائے گی. نہ صرف یہ ہے کہ چھوٹی اشیاء کم مشکلات کو ڈھونڈیں، لیکن اگر وہ گرا دیا جاتا ہے تو اس سے فلاسی بکس کو کھلی ہوئی اور مواد کو پھیلنے سے روکا جاتا ہے. تکنیکی سازوسامان، جیسے کی بورڈ اور اضافی محافظوں کو پکڑنے کے لئے بڑے پلاسٹک کی بائن کا استعمال کریں.
ترتیب کے مطابق الماری میں اشیاء واپس رکھیں.
قبل منتخب کردہ زمرے کی بنیاد پر فراہمی کی فہرست تخلیق کریں. مثال کے طور پر، میز کی فراہمی کے سلسلے میں ٹیپ، اسٹیلز، پنوں اور ربڑ بینڈ شامل ہوسکتے ہیں. فہرست کو فراہمی الماری دروازے پر ٹیپ کریں اور ہر چیز کی مقدار کو اپ ڈیٹ کریں جب وہ الماری سے لے جائیں.
تجاویز
-
اگر جگہ محدود ہے تو کاغذ کی مکمل الماری میں کاغذ کی مکمل ریت نہ رکھنا. اس کے بجائے، کاغذ کے بکسوں کو غیر استعمال شدہ دفتر میں یا ایک بڑی الماری میں ذخیرہ کریں اور الماری میں صرف کاغذ کے چند پیک رکھیں.
