ملازمین کے ساتھ کاروبار ضروری ہے کہ وفاقی حکومت وفاقی آمدنی، سوشل سیکورٹی اور طبی ملازمت کو ہر ملازم کے پےچک سے برقرار رکھے. کاروباریوں کو ہر ملازم کے تنخواہ پر مبنی طبی اور سوشل سیکورٹی ٹیکس میں شراکت یا "مماثلت" بھی شامل ہونا چاہیے. ملازم کے اصل اجرت سے تنخواہ کے ٹیکس کو علیحدہ کرنے کے بعد ملازمت کو خالص تنخواہ کے لئے ایک چیک جاری کیا جاتا ہے اور وفاقی ٹیکس ڈومینٹری کے ساتھ تنخواہ کے ٹیکس کو جمع کیا جاتا ہے. تنخواہ کے ٹیکس کو جمع کرنے کے علاوہ، زیادہ تر کاروباری اداروں کو داخلہ آمدنی سروس کے ساتھ سہ ماہی تنخواہ ٹیکس کے بیانات بھی دائر کرنا لازمی ہے.
آپ کے ہر ملازمین کے اجرتوں سے پیروال ٹیکس کی مقدار کا تعین کریں. اجرت یا تنخواہ کی رقم پر منحصر ہے، ہر ملازم کو مخصوص آمدنی، میڈیکل، اور سوشل سیکورٹی ٹیکس ادا کرنے کے لئے ذمہ دار ہو گا جو ملازم کے اجرت کو ضائع کرنے کے ذریعہ مقرر کیا جاتا ہے، جو ان کی آمدنی کی سطح سے مطابقت رکھتا ہے. ٹیکس بریکٹ پر اضافی معلومات، شرحوں اور انعطادات "IRS اشاعت 15، ملازمین کے ٹیکس گائیڈ" میں موجود ہیں جو داخلی آمدنی سروس کی ویب سائٹ پر پایا جا سکتا ہے.
قابل وفاقی ٹیکس ڈومینٹری کے ساتھ جمع تنخواہ کی ادائیگی. پے رول کے ذخائر الیکٹرانک وفاقی ٹیکس ادائیگی کے نظام (EFTPS) کے ذریعے یا ای آر ایس فارم 8109-B کا استعمال کرتے ہوئے ایک قابل قبول بینک پر آپ کی ادائیگی کی میلنگ یا ترسیل کے ذریعے الیکٹرانک طور پر بنایا جا سکتا ہے. ای ایف ٹی پی سسٹم اور آئی آر ایس جمع جمع فارم کے بارے میں معلومات آئی آر ایس کی ویب سائٹ پر واقع ہیں.
مکمل کریں اور "آئی آر ایس فارم 941، ملازمین کی سہ ماہی وفاقی ٹیکس واپسی." یہ فارم کاروباری اداروں کے لئے ہے جو ہر روز روزگار کے ٹیکس میں 1،000 ڈالر یا اس سے زیادہ ادا کرنا ضروری ہے. زیادہ سے زیادہ کاروبار اس زمرے میں گر جائے گی. ملازمین کے ٹیکس کی ذمہ داریوں میں کم از کم $ 1،000 کے ساتھ کاروبار "آئی آر ایس فارم 944، ملازمتوں کی سالانہ وفاقی ٹیکس ریٹرن." دونوں فارموں کو ملازمین کی تعداد کے بارے میں معلومات کی ضرورت ہوتی ہے جو آپ کے کاروبار کو برقرار رکھتی ہے اور اس کے کاروبار کو برقرار رکھے جانے والے رقم کی رقم کی ضرورت ہوگی. سال یا سہ ماہی کا کورس.
ہر مالی سال کے آخر میں، یا 31 جنوری سے پہلے ہر ملازم کے ذریعہ W-2 بیانات کو تیار کریں اور فائل تیار کریں. ملازمتوں کو ملازم کو ادا کردہ کل اجرتوں کو ریکارڈ کرنے کے لئے "آئی آر ایس فارم ڈبلیو 2، واج اور ٹیکس بیان" کا استعمال کرنا چاہیے. سال کے دوران مجموعی تنخواہ. 31 جنوری کی آخری تاریخ سے پہلے اس فارم کا ایک کاپی ملازم اور سوشل سیکورٹی ایڈمنسٹریشن دونوں کو فراہم کرنا لازمی ہے.
