پروپوزل کی گذارش ایک دستاویز ہے جس میں ممکنہ ٹھیکیداروں کو تیار کیا گیا ہے اور انہیں تقسیم شدہ منصوبے پر بولی جانے کی اجازت دی گئی ہے. ایک آر ایف پی نے ٹھیکیداروں کو اس منصوبے کی وضاحت فراہم کی ہے اور کونسی تنظیم کی تلاش ہے. ٹھیکیداروں کا انتخاب کرتے ہیں تو وہ آر ایف پی کے لئے ایک تجویز لکھتے ہیں یا نہیں. انہیں یہ فیصلہ کرنا ہوگا کہ وہ منصوبے کو مکمل کرنے میں کامیاب ہو جائیں اور اگر یہ کمپنی کے قابل ہو جائے تو.
آر ایف پی کا مطالعہ کریں. اس دستاویز میں ہدایات کے ساتھ ساتھ اس منصوبے کی تفصیلی تشریح شامل ہونا چاہئے. منصوبے پر بولی کرنے کا فیصلہ کرنے کے بعد، آر ایف پی میں شامل تمام تحریری ہدایات پر عمل کریں.
ایک کور شیٹ بنائیں. زیادہ سے زیادہ آر ایف پی کی درخواست ہے کہ بولی بولی ٹھیکیدار ان کی تجویز کے لئے ایک کور شیٹ بنائے. کور کی شیٹ پر، کمپنی کے نام کا نام RFP، آپ کی کمپنی کا نام اور مخصوص منصوبے کی مختصر وضاحت پیش کرتا ہے. یہ معلومات عام طور پر آر ایف پی کے انتظامی حصے میں موجود ہے. اس سیکشن میں، دیگر تفصیلات بھی اس طرح کی آخری تاریخ کی تاریخ فراہم کی جاتی ہیں اور جہاں پیشکش جمع کردیتے ہیں.
آپ کی کمپنی کا جائزہ فراہم کریں. آپ کی کمپنی کے بارے میں ریاستی حقائق، بشمول وقت کی لمبائی، بشمول کام کی نوعیت، جو اس میں مہارت رکھتا ہے اور کسی بھی اہم معلومات کو جو دوسروں کو کمپنی سے الگ کرتی ہے.
پراجیکٹ کا جائزہ لیں. پروپوزل کی گذارش عام طور پر ایک مسئلہ کے جواب فراہم کرنے کے لئے لکھا جاتا ہے. اس طرح کے پروپوزل میں، مسئلہ یہ ہے کہ اس منصوبے کی ضرورت ہے. حل یہ ہے کہ آپ کا کام کام انجام دے سکیں اور پورے منصوبے کو ممکنہ طریقے سے ممکنہ طور پر مکمل کر سکیں.
کام کا ایک بیان لکھیں. اس پروجیکٹ کا یہ حصہ منصوبے کی تمام تکنیکی ضروریات بیان کرتا ہے، بشمول کارکردگی کی وضاحتیں، سائٹ کی تیاری کے فرائض اور معیار کنٹرول کی ضروریات. یہ بیان اس کمپنی کی مدد کرتا ہے جس نے آر ایف پی کو ایک ٹھیکیدار کا انتخاب کیا. اس سیکشن کو مکمل طور پر اس منصوبے کے ہر تکنیکی مسئلے کو فہرست اور بیان کرنے کے لئے ایک بہت بڑا تحقیق کی ضرورت ہوتی ہے. اس بارے میں تفصیلی تفصیل فراہم کرتا ہے کہ آپ کس طرح پوری منصوبے کو مکمل کرنے اور مکمل کرنے کی منصوبہ بندی کرتے ہیں.
اپنے حوالہ جات کی فہرست دیگر کمپنیوں کے نام پیش کرتے ہیں جن کے ساتھ آپ نے کام کیا ہے. کمپنی کے نام، رابطے کے نام اور فون نمبروں میں لکھیں.
قیمتوں کا تعین شیڈول شامل کریں. مواد اور مزدور سمیت تمام اخراجات کو نمٹنے کی طرف سے تفصیلی قیمت کی تفصیلات پیش کریں. اس بات کا یقین رکھو کہ آپ ہر قیمت کو لاگو کریں گے، اور تمام معلومات بیان کریں جو واضح طور پر پڑھنے والے کو آسانی سے سمجھ سکے گی کہ آپ نے کس طرح کام کیا اور اس منصوبے کی مجموعی لاگت کیا.
اپنی لائسنسنگ معلومات کی وضاحت کریں. لائسنس نمبر شامل کریں جو ثابت ہوئیں کہ آپ بیمار، پابند ہیں اور اس منصوبے کے ہر پہلو کے لئے احاطہ کرتے ہیں جو آپ کر رہے ہیں.
