چاہے آپ کلاس خزانچی منتخب کر چکے ہیں، اپنے کلب کے خزانے کے طور پر لے گئے ہیں یا صدقہ کے خزانچی کے طور پر ایک مقام کو قبول کر لیتے ہیں، آپ کے کردار میں کامیابی کے امکانات کو بڑھانے کے لۓ کئی خیالات موجود ہیں. یہ خیالات آپ کے خزانے کو بڑھانے کی اجازت دیتا ہے جبکہ آپ کو محفوظ کے چارج میں پیسے رکھ سکتے ہیں.
بجٹ
جب آپ سب سے پہلے آفس داخل کرتے ہیں تو، دستیاب فنڈز ملاحظہ کریں اور رقم خرچ کرنے کے لئے ایک بجٹ بنائیں. تمام واقعات کی ایک فہرست بنائیں جس پر پیسہ خرچ کیا جاسکتا ہے، جیسے گروپ کے باہر، اجلاسوں کے لئے تازہ کاری، رینٹل فیس، اگر قابل اطلاق ہو، اور کلب کے لئے ضروری سامان یا مواد. اپنی فہرست پر ہر چیز کو کم از کم اہم سے درج کریں، پھر ہر ایک کے لئے رقم مقرر کریں. اگر آپ پیسہ کم ہیں تو، فہرست پر کم درجے والے اشیاء سے کاٹ دیں. مثال کے طور پر، اگر اگلے تین مہینےوں کے لئے پیسے کی کمی موجود ہے تو، ایک گروہ سے باہر نکلنا اور اس کے بجائے ایک گروپ فنڈرازر رکھنا.
دماغ
خود کو دوسرے گروپ سے بند نہ کرو. آپ کو منتخب کردہ خزانچی کے بعد، اراکین کے ساتھ ایک میٹنگ قائم کی اور گروپ کے مالیات پر ان پٹ سے پوچھنا. کسی بھی تشویش کے بارے میں پوچھیں کہ گروپ کے اراکین کو بہت زیادہ خرچ کرنا پڑتا ہے، یا ضروری اشیاء پر کافی خرچ نہیں کرتے، اور ان سب کو لکھ لیں. خزانچی کے طور پر آپ کی منصوبہ بندی کی رہنمائی کے لئے خدشات کی فہرست کا استعمال کریں.
فنڈراسیسر
کئی فنڈ ریزنگ کے واقعات کو ترقی دیں اور سال کے دوران ان کی جگہ نکالیں. ہر ایونٹ اور ممکنہ پیسہ جو حاصل کیا جاسکتا ہے کے لئے متوقع لاگت ڈرا. مثال کے طور پر، آپ کو چھٹی کے ناشتا کی تقریب منعقد ہوسکتی ہے. اپنے اراکین سے کھانے اور وقت کے عطیہ کے لئے پوچھیں، ایونٹ کو کام کرنے اور اس کے لئے مشترکہ کام کرنے میں دونوں. ایونٹ کے لئے ایک فی فرد فیس چارج کریں. مثال کے طور پر، اگر ایک تقریب 100 افراد کو اپنی طرف متوجہ کرتا ہے اور ہر شخص $ 5 کو چارج کیا جاتا ہے تو اس کی آمدنی کی صلاحیت لاگت $ 500 سے پہلے ہے. بالغ اراکین والے گروپ ایک بیچلر / بانسرییٹیٹ نیلامی پھینک سکتے ہیں جہاں آپ اپنے اراکین کے ساتھ "تاریخ" کے بدلے میں عطیہ دیتے ہیں.
مقاصد اور انعامات
مقرر مدت کے لئے مالیاتی مقصد کی حیثیت رکھتا ہے، جیسے تین مہینے میں $ 500 عائد. اس مقصد کو پورا کرنے کے لۓ ایک تشویش پیش کرتے ہیں، جیسے ایک گروپ باہر نکلنے یا رات کا کھانا. آپ اراکین کو زیادہ سے زیادہ رقم اٹھائے جانے والے ممبر کے لئے ایک انعام کی پیشکش کی طرف سے کارروائی میں آگے بڑھ سکتے ہیں. دلچسپی پیدا کرنے کے لئے کافی پرکشش انعام منتخب کریں لیکن اتنا مہنگا نہیں ہے کہ یہ تنظیم کے لئے پیسہ اٹھانے کے مقصد سے روکتا ہے.
شفافیت
پوزیشن کے لئے چلانے اور ایک بار جب آپ خزانچی کی حیثیت رکھتا ہے، ایک وعدہ ہے کہ آپ اپنے گروپ کے ارکان کو کر سکتے ہیں شفافیت ہے. یہ آپ کے گروپ میں پیسے کا آخری پیسہ نیچے رکھنے کے لۓ پورا کرنا ہے. ایسا کرنے کا ایک طریقہ سپریڈ شیٹ تیار کرنا ہے. شیٹ ان پٹ کے سب سے اوپر پر آپ دفتر میں داخل ہونے پر کل رقم دستیاب ہیں. اس شیٹ اور ان پٹ پر جائیں جسے خرچ کیا گیا ہے اور اس پر خرچ کیا گیا ہے اس کی فہرست کی فہرست. اسی شیٹ پر، کسی بھی وقت ان پٹ میں رقم حاصل کی جاتی ہے. موجودہ ممبروں کی موجودہ رقم اور ہفتہ وار آمدنی اور نقصانات کے ساتھ آپ کے اراکین کو ہفتہ وار ای میل اپ ڈیٹس بھیجیں.
