خزانچی کی رپورٹ ایک کاروبار یا تنظیم کے مالیات کو منظم کرنے کے ضروری حصے ہیں. انہیں ایک بنیادی فارمولہ کی پیروی کرنا ضروری ہے، لیکن اس فارمولے کے باہر وہ لچکدار دستاویزات ہیں جو مخصوص ضروریات کو پورا کرنے میں تبدیل کر سکتے ہیں.
بنیادی فارمولا
ابتدائی توازن کا تعین کریں. یہ رقم کی رقم ہے جو خزانہ کی مدت کے آغاز میں تنظیم تھی (عام طور پر رپورٹس ہر سہ ماہی یا سال کی جاتی ہیں). عام شکل میں بائیں بازو کے کالم میں "ستارہ بیلنس" لفظ رکھنا پڑتا ہے اور اس وقت رقم (مثال کے طور پر، "3500.24") صحیح دائیں کالم میں ایک ڈالر کے بغیر ہے.
اخراجات کا تعین خزانہ کی مدت کے دوران تنظیم نے رقم کیا؟ اخراجات کو منظم کرنے کے لۓ "فراہمی" یا "فنڈ ریزنگ" اور اس کے بعد ہر قسم کے اخراجات کی تفصیل کے تحت واضح اور آسانی سے آسان شعبوں کو منظم کریں.
iIncome کا تعین کریں. کیا آپ کا ادارہ کوئی پیسہ کماتے ہیں؟ اگر ایسا ہے تو، بائیں بازو کے کالم میں آمدنی کے ذریعہ (مثال کے طور پر، "بیک اپ") کی جگہ رکھیں اور پھر صحیح مقدار کو دائیں طرف رکھیں (مثال کے طور پر، "875.00").
اختتامی توازن کا تعین کریں. اس کے لئے فارمولہ "شروعاتی بیلنس" مائنس "اخراجات" اور "آمدنی" کے برابر ہے. "ختم ہونے والی بیلنس" دائیں کل کالم میں دائیں جانب کی کل رقم کے ساتھ ہونا چاہئے.
رپورٹ ٹائپ کریں. رپورٹ کو تنظیم کے خطوط پر لکھا جانا چاہئے. "خزانچی کی رپورٹ" کو خط کے سر کے نیچے، سب سے اوپر کے صفحے پر مرکوز کرنا چاہئے. صفحے کے بائیں جانب کی جانب سے رپورٹ کی مدت ریاست. "بیلنس شروع،" "اخراجات،" "آمدنی" اور "ختم ہونے والی بیلنس" کو بائیں ہاتھ کے کالم میں سب کو نیچے دیئے گئے موزوں اعداد و شمار کے ساتھ ہر ایک کو باندھ کر دینا چاہئے.
منسلک کریں اور شامل کریں. خزانچی کا مکمل نام اور پوزیشن رپورٹ کو ختم کرنا چاہئے. خزانچی کو اس رپورٹ پر دستخط کرنا چاہیے اور رپورٹ کے کسی بھی معاون دستاویزات کی کاپیاں منسلک کریں، مثال کے طور پر، بینک بیانات، فنڈ ریزنگ کی رپورٹوں.
