اکاؤنٹنگ انفارمیشن سسٹم سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے ڈیٹا پروسیسنگ سسٹم ڈیزائن کر رہا ہے. یہ بھی دستی طور پر کیا جا سکتا ہے. کمپیوٹرائزڈ نظام سافٹ ویئر کے استعمال سے اکاؤنٹنگ کام آسان بناتی ہے جو مالی، ٹیکس اور تنخواہ کا ڈیٹا مرتب کرسکتا ہے. یہ دیگر بک مارک کام کرتا ہے. نظام ٹرانزیکشن کے اعداد و شمار کو جمع اور عمل کرتی ہے. اس کے بعد یہ مالی معلومات کو تقسیم کرتا ہے جس میں مینجمنٹ اور کمپنی کے حصول داروں نے فیصلہ کرنے کے لئے استعمال کیا.
کارکردگی
ڈیٹا پروسیسنگ میں کمپیوٹرائزڈ مالی معلومات کے نظام تیز اور زیادہ موثر ہیں. ہارڈ ویئر جیسے سکینرز کا استعمال خود کار طریقے سے اکاؤنٹنگ معلومات کے بغیر زیادہ اشتھاراتی پیدا کرتا ہے. یہ معلومات تقریبا فوری طور پر دستیاب ہے. ہارڈ ویئر جیسے کمپیوٹرز کی قیمت کم ہے اور سستا اور صارف کے دوستانہ اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کی دستیابی اکاؤنٹنگ انفارمیشن سسٹم سستی بناتا ہے. کمپیوٹرائزڈ مالیاتی نظام صارفین کو اسے ماؤس کے کلک کے ذریعہ فوری طور پر رسائی حاصل کرنے میں مدد کرتی ہیں. دستی کے برعکس، جس طرح سے اب بھی بہت ہی وجود میں موجود ہے کیونکہ کچھ کمپنیاں الیکٹرانک اور دستی اکاؤنٹنگ معلومات کے نظام دونوں کو برقرار رکھنے کے لئے چاہتے ہیں، صارف کو ضرورت سے متعلق معلومات کا پتہ لگانے کے لئے کاغذ کے کام کے ڈھیر کے ذریعے جانے کی ضرورت نہیں ہے.
قیمت تاثیر
اکاونٹنگ کی معلومات کا نظام غیر موثر مالی شعبے کی بحالی کرتا ہے. سوفٹ ویئر یہ کام کرتا ہے جو دوسری صورت میں کئی ملازمین کی ضرورت ہوتی ہے. اکاونٹنگ سوفٹ ویئر جرنل اور دستاویزات تیار کر سکتا ہے جیسے آزمائشی توازن. کمپیوٹر ڈیٹا اڈوں میں صحافیوں اور لیڈر ریکارڈ کیے جاتے ہیں. سافٹ ویئر بھی ہے جو بلنگ بجٹ اور فنڈز کی تیاری جیسے افعال انجام دے سکتا ہے. اکاؤنٹنگ انفارمیشن سسٹم میں اکاؤنٹنگ کے عملے کے لئے تنخواہ کافی حد تک کم ہوجاتی ہے.
نقصانات
اکاؤنٹنگ انفارمیشن سسٹم کے فوائد واضح طور پر بہت زیادہ ہیں. لیکن کمپیوٹر کے وائرس کی طرف سے نظام پر حملہ کیا جاتا ہے تو اس طرح کی کمی بھی ہے جیسے معلومات کھونے کے. کورسز اینٹی وائرس سافٹ ویئر میں بہتری آئی ہے، لیکن وائرس حملوں سے کوئی کمپیوٹر یا کمپیوٹر سسٹم 100 فی صد مداخلت نہیں ہے. دوسری مسئلہ بجلی کی ناکامی ہے. جب ایسا ہوتا ہے تو معلومات کو ضائع ہوسکتا ہے اگر مناسب طریقے سے محفوظ نہ ہو. اگر مناسب اندرونی اور بیرونی کنٹرول نہیں ہے تو کمپیوٹرائزڈ انفارمیشن سسٹمز بھی دھوکہ دہی کا باعث بنتی ہیں.
