اگر آپ استقبالیہ ڈیسک کے پیچھے بیٹھے ہیں، تو آپ سب سے پہلے شخص ہیں جو آپ کی کمپنی میں ملاقات کرتے ہیں. پہلا اثرات شمار کرتے ہیں، اور آپ کے رویے اور رویہ کے معاملات. آپ کو ہر وقت پیشہ ورانہ اور استقبال تاثرات دیکھنا چاہئے، یہاں تک کہ اگر آپ دیگر کاموں سے مصروف ہیں یہاں تک کہ اگر. یاد رکھیں، وزیٹر آپ کے کاروبار میں مداخلت نہیں کرتا، وہ تمہارا کاروبار ہے.
سلامتی کے زائرین
دیکھو جب کوئی آپ کی میز اور مسکراہٹ پر پہنچ جاتا ہے. اگر آپ ایک کاروباری کال پر ہیں تو، وزیٹر کے ساتھ آنکھیں سے رابطہ کریں تاکہ اس بات کا اشارہ کریں کہ آپ اسے دیکھتے ہیں اور جلد ہی اس کے ساتھ رہیں گے. جیسے ہی آپ نے اپنے فون کال کو مکمل کر لیا ہے، مسکراہٹ پر وزیٹر پر توجہ مرکوز کریں. تاخیر کے لئے اپیل کریں اور پوچھیں کہ آپ کیسے مدد کرسکتے ہیں. سوال میں گرمی رکھو تاکہ ایسا نہ ہو.
آتشبازی کا استقبال
وزیٹر سے پوچھیں اگر وہ اس شخص سے رابطہ کریں جس کے ساتھ وہ ملاقات کررہے ہیں تو وہ ایک سیٹ کرنا چاہتے ہیں. آپ کی کمپنی کی پالیسی پر منحصر ہے، کافی یا چائے پیش کرتے ہیں یا کافی کمرہ میں وزیٹر کو براہ راست پیش کرتے ہیں. اپنے کوٹ کو پھانسی دینے یا پیش کرنے کے لۓ پیش کرو. ایسے شخص کو کال کریں جو وزیراعظم سے ملاقات کریں گے. وزیراعظم کا اعلان کرتے وقت محترمہ یا مسٹر استعمال کریں.
ذاتی مینر
مسکراہٹ کے علاوہ، اپنی آواز کو تدوین. آگاہ رہو کہ آپ اپنی آواز کی آواز کے بارے میں کیا سوچتے ہیں. گم نہ کرو، جب کوئی انتظار کررہے ہیں تو، ذاتی فون کال یا ٹیکسٹ لیں. اگر آپ شریک کارکنوں سے بات چیت کر رہے ہیں تو، روانہ کریں اور وزیٹر پر توجہ مرکوز کریں. اپنی میز پر نہ کھاؤ. اگر آپ اس سے بچنے نہیں کر سکتے ہیں تو، کھانے والے چیزوں کا انتخاب کریں جو کسی لمحات کی خوشبو نہیں ہے. دوسرے الفاظ میں، کوئی پزا یا سپتیٹی نہیں.
ڈیسک ظاہری شکل
ایک صاف اور صاف میز رکھو، یہاں تک کہ اگر آپ کے ساتھ کام کرنے کے علاوہ دیگر کام کرنے کے لۓ بھی کام کریں. آپ کے ذریعے کام کرنے کے لئے کاغذ کے ڈھیر ہوسکتے ہیں، لیکن یہ آپ کے استقبال علاقے میں نہیں پھیلاؤ چاہئے. یاد رکھو کہ آپ کا استقبال علاقہ آپ کی کمپنی کو فروغ دیتا ہے اور پیشہ ورانہ نظر آنا چاہئے - اپنی میز کو ٹکرکٹس، مضحکہ خیز گیجٹ، تصاویر یا میز کے کھلونے کے ساتھ زیادہ نہ کریں.
