پروگرام کی تشخیص، ایک تفصیلی رپورٹ میں بیان کردہ، آپ کی تنظیم کی کوششوں کو درست کرنے کے لئے کلید ہے اور اس کا مظاہرہ کیا ہے کہ آپ نے حاصل کیا ہے کہ آپ کیا مقصد حاصل کرتے ہیں. پروگرام تشخیص کی رپورٹ کی ساخت اور شکل شکل میں مختلف ہوتی ہے. اکثر، یہ رپورٹس مستقبل کے فنڈ کو محفوظ کرنے کے راستے کے طور پر تنظیم کے باہر ان لوگوں کو معلومات فراہم کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے، لیکن بہت سے پروگرام کا اندازہ صرف اندرونی توثیق اور عکاسی کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. جاری ریکارڈ رکھنے اور اعداد و شمار کے مجموعے پر مبنی سخت تشخیص، یہ یقینی بنانے کے لئے ضروری ہے کہ آپ کے گاہکوں کو اعلی معیار کی خدمات فراہم کی جائیں.
اپنے پروگرام کے مقاصد اور کامیابی کے لئے بیس لائنوں کی وضاحت کریں، اور تمام ضروری اعداد و شمار جمع کریں. اگر آپ کے پروگرام نے کیا کیا تھا تو یہ معلوم کر کے پروگرام کے تخلیقی پہلوؤں کا مطالعہ کریں. مثال کے طور پر، اگر آپ کا پروگرام 800 ملازمین کو نوکری ٹریننگ پروگرام میں داخلہ دینا تھا اور ان میں سے 85٪ نے تین مہینے بعد ملازم کیا تھا، تو یہ دیکھنے کے لئے اندراج، انٹرویو اور ملازمت کے ریکارڈ کو دیکھتے ہیں کہ یہ نمبر کہاں سے ملیں. آپ کے پروگرام کی کامیابی کی سطح کا تعین کرنے کے لئے اعداد و شمار کا استعمال کرتے ہوئے - سمناتی پہلوؤں کا مطالعہ - آپ کا پروگرام کیسے کامیاب تھا.
تنظیم کے باہر ڈونرز اور قارئین کو اپنے تشخیص کے تناظر کو فراہم کرنے کے لئے تعارف اور پس منظر لکھیں. سب سے پہلے، آپ کے پروگرام کے مشن اور اہداف کو کافی تفصیل سے بیان کریں جو آپ نے کیا ہے اور اس کے ساتھ آپ نے کیا کیا. اس کے بعد، دیگر تنظیموں کے ذریعہ چلنے والے اسی طرح کے پروگراموں پر بحث کریں. ایڈریس ان پروگراموں کو کس طرح کامیاب کیا گیا تھا اور اگر آپ کی توقع ہے کہ آپ کا پروگرام اسی نتائج کو مل جائے گا.
اپنے طریقہ کار کی وضاحت کریں - آپ کیا پیمائش کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں اور آپ اس کی پیمائش کیسے کر رہے ہیں. آپ کو جمع کردہ اعداد و شمار میں شامل کریں اور آپ کیسے جمع کیے گئے ہیں. اگر آپ اعلی درجے کی اعداد و شمار کی تکنیک استعمال کر رہے ہیں تو، اپنے سامعین کے لئے تمام موزوں فارمولوں اور مقررین کی شرائط میں وضاحت شامل کریں.
اپنے نتائج اور ان کے اثرات پر تبادلہ خیال کریں. بیان کریں کہ اگر آپ کے پروگرام نے اپنے مقاصد کو حاصل کیا، تو کامیابی کی آپ نے کتنی کامیابی حاصل کی اور کون فائدہ اٹھایا. اس سیکشن میں گرافکس اور چارٹ شامل کریں تاکہ آپ کے اعداد و شمار کی واضح بصری نمائندگی اور اپنے اعداد و شمار اور نتائج کو سمجھ سکیں. انٹرویو یا توجہ مرکوز کے گروپوں سے آپ کے نتائج پر انسانی رابطے کے بارے میں معلومات شامل کریں.
نتیجہ اور سفارشات تیار کریں. کم سے کم، آپ کو یہ کرنا چاہئے کہ آیا آپ نے محسوس کیا کہ یہ پروگرام کامیاب رہا اور اگر آپ یقین رکھتے ہیں کہ یہ مستقبل میں جاری رہنا چاہئے. پروگرام میں کسی تجویز کردہ تبدیلی یا تفصیلات کو ایڈریس کریں؛ یہ خالص طور پر پریشان کن ہے، لیکن یہ آپ کے نتائج کو مطابقت پذیر بنانے میں مدد کرے گا اور ان کے معنی انداز میں استعمال کریں گے.
تجاویز
-
صرف اعداد و شمار سے پہلے اور بعد کی موازنہ کرنے کے لئے یہ ناکافی ہے؛ یہ اکثر اعلی درجے کی اعداد و شمار کی تکنیکوں کا استعمال کرنا ضروری ہے. اگر آپ کے اعداد و شمار میں پس منظر نہیں ہے، تو آپ اکثر اپنے مقامی کالج کے گریجویٹ پروگرام کے اعداد و شمار، عوامی انتظامیہ یا عوامی پالیسی میں تلاش کرسکتے ہیں جو آپ کی رپورٹ کے لئے مفت یا کم لاگت کے اعداد و شمار کے تجزیہ کو تیار کرنے کے لئے تیار ہوں گے. ہمیشہ اپنی تشہیر حاصل کرنے کے لئے اپنے ساتھیوں کو پروگرام کے تشخیص کی رپورٹ کا ایک مسودہ پیش کرتے ہیں. یہ آپ کو یہ دیکھنے کی اجازت دیتا ہے کہ آپ نے کسی اہم علاقوں کو نظر انداز کیا اور پروگرام پر اپنے خیالات کا اشتراک کرنے کے لۓ.
