تشخیص کی رپورٹ آسان پیمائش والے اوزار ہیں جو مختلف قسم کی ترتیبات میں آرام سے فٹ بیٹھے ہیں. مطالعہ کے تحت موضوع کے باوجود، ان تجزیاتی مضامین ایک واضح طور پر وضاحت کی تحقیق کے سوال کے ارد گرد گھومتے ہیں. حکومتی اداروں کو بعض علاقوں میں سیاسی مہم کے اثرات کو اسکین کرنے کے لئے تشخیص کی رپورٹوں کا حکم دے سکتا ہے. اساتذہ نے انہیں نئے درس و تدریس کے ماڈل کے اثر انداز کرنے کے لئے استعمال کیا. یہاں تک کہ تاجروں کو بھی اہمیت کا سامنا کرنا پڑتا ہے جب اہم تجارتی فیصلے کو بہتر بنانے کے بارے میں تشخیص کی رپورٹ پر بھروسہ کریں.
ایک ایگزیکٹو خلاصہ کے ساتھ رپورٹ شروع کریں. ایک سوال کے طور پر رپورٹ کا موضوع درج کریں. مثال کے طور پر، تعلیمی تشخیص کی اہم سوال ہوسکتی ہے، "ہائی اسکول کے بزرگوں کے لئے ہدایات کے مواد پر نئے سوادریی معیاروں کا کیا اثر ہے؟"
اگلا پیراگراف میں اہم شرائط کی وضاحت کریں. موضوع پر پس منظر کی معلومات فراہم کریں. مثال کے طور پر، ریاست اور جب نئے سوادتی کے معیار کو لاگو کیا گیا تھا.
مندرجہ ذیل سیکشن میں اہم نتائج بیان کریں. ایک بیان کے ساتھ نتائج متعارف کرایا جو شروع ہوتا ہے، "یہ تشخیص کی رپورٹ دریافت کی ہے کہ …" مخصوص نتائج کی ایک بڑی فہرست فراہم کریں. مثال کے طور پر، اس فہرست کا کہنا ہے کہ اساتذہ کو نئے معیار کے مطابق آسانی سے روزانہ سبق کے منصوبوں میں کام کیا جاتا ہے.
متعلقہ نتائج کے لئے ایک سیکشن بنائیں. تشخیص کے نتیجے میں اختصاص کا خلاصہ جسے براہ راست رپورٹنگ کے سوال سے متعلق نہیں ہے لیکن دلچسپی رکھنے والا قارئین بھی ہوسکتا ہے. مثال کے طور پر، محققین نے شاید ہائی اسکول میں نئے معیار کے لئے ضروریات کو دریافت کیا ہوسکتا ہے کہ مڈل اسکول اساتذہ کو اپنی ضروریات کے مطابق نئی ضروریات کے ساتھ سیدھا کرنا.
اگلے سیکشن "پس منظر" کو کال کریں. موضوع کی تاریخ کا خلاصہ، اہم کھلاڑیوں کی شناخت اور متعلقہ اعداد و شمار کا حوالہ دیتے ہوئے جو تحقیق کے سوال کے تمام زاویہ کو پورا کرتی ہے. مثال کے طور پر، رپورٹ یہ بتاتی ہے کہ ریاستی تعلیم کے شعبے کی طرف سے مطالعہ کے بعد نئے معیار کیسے ضروری بن گئے ہیں، نے کہا کہ گریجویٹ سینئروں میں سوادری کی شرح گرا دیا ہے. قومی سوادتی کے ماہرین کی طرف سے شائع کردہ تحقیق کی شناخت کریں جنہوں نے اسی رجحانات کو دیکھا ہو، اس کے نیچے کی رجحان کو درست کرنے کی کوششوں کی وضاحت کرتے ہیں اور مقامی ضلع کے ایکسپریس وجوہات کو نئے معیار کو اختیار کرنے کی وضاحت کرتے ہیں.
اگلے سیکشن کا عنوان "طریقہ کار." تشخیص کیا گیا تھا اور کس کے بارے میں تفصیلات فراہم کریں. مثال کے طور پر، اس رپورٹ کو سوسائٹی کنسلٹنٹ کی شناخت کی جا سکتی ہے جس نے ضلع کے 10 طالب علموں کے ٹیسٹ کے نتائج کی جانچ پڑتال کی ہے. اس رپورٹ میں ریاست کے نتائج کی توثیق یا اس کی تصدیق کرنے کے لئے مشاورت کے معیار کی وضاحت کرنی چاہئے.
رپورٹ "اختتامات" کے ساتھ مکمل کریں. تشخیص کے لۓ جانے کی وجہ سے معطل کریں. ان کی حمایت کرنے والے کلیدی نتائج کے حوالے سے سفارشات کی ایک بڑی تعداد بنائیں.
