مشکل کام - ممکنہ منصوبے کی تشکیل - آپ کے پیچھے ہے. اب آپ کو ایک کور خط لکھنا لازمی ہے کیونکہ بہترین کاروباری طریقوں کا یہ مطلب ہے کہ یہ صرف ایک لفافے میں منصوبہ بندی کرنے کے لۓ غیر معمولی ٹاد سے زیادہ ہے اور اسے بند کر دیتا ہے. پوشیدہ رابطے کے طور پر کور خط کا حوالہ دینا - تحفہ پیکیج پر کٹ، اگر آپ چاہیں گے - جو اس وصول کنندہ کو ظاہر کرتی ہے کہ آپ نظر آتے ہیں اور ممکنہ منصوبہ بندی میں کسی بھی آخری منٹ کی تبدیلیوں کے بارے میں بھی کرتے ہیں.
آپ کے خط کے لئے کاروباری طرح کا فونٹ منتخب کریں. سمتری پیدا کرنے کے لئے، آپ کو آپ کی ممکنہ منصوبہ کے لئے استعمال کیا منتخب کریں. دوسری صورت میں، 11 پوائنٹس میں ٹائم نیو رومن، ایریری یا طہوم اچھے انتخاب ہیں. سب سے اوپر، نیچے اور اطراف 1 انچ کے مچین کو مرتب کریں اور بلاشبہ طرز میں خط کا بندوبست نہ کریں، بغیر کسی اندراج کے ساتھ.
واپسی ایڈریس کی سرخی درج کریں، جس میں آپ کے پتے شامل ہیں (آپ کا نام نہیں) تاریخ کے بعد. ڈبل خلائی.
اندرونی ایڈریس ٹائپ کریں، یا نام اور ایڈریس آپ کو ممکنہ منصوبہ بھیج رہے ہیں. ڈبل خلائی.
سلامتی کی قسم ڈبل خلائی.
ممکنہ منصوبے کے بارے میں کسی بھی مناسب تفصیلات کے حوالے سے خط کا مقصد خلاصہ کریں اور کسی بھی مناسب تفصیلات کے مطابق مختص کریں: "اس کے علاوہ آپ کو ممکنہ منصوبہ بندی تلاش کریں جو منصوبہ بندی اور اس کا مقصد فراہم کرے. کی طرف سے (آپ کی کمپنی کا نام). "ڈبل خلائی.
اس بات کا اشارہ ہے کہ وصول کنندہ کو منصوبہ بندی کو احتیاط سے پڑھنا اور کسی بھی تبدیلی کو تیار کرنا چاہئے - اور جلد ہی - کسی بھی معاہدہ شدہ پیشہ ورانہ خدمات شروع کرنے کے لئے مقرر کئے جائیں. ہوشیار نظر ثانی کے لئے وصول کنندہ کافی وقت دے، لیکن اتنے وقت نہیں کہ یہ منصوبہ کاروباری رڈار اسکرین سے ہوسکتا ہے: "میں نے احترام سے درخواست کی ہے کہ آپ کو اس منصوبے کا جائزہ لیا جائے کہ اس بات کو یقینی بنانا درست ہے کہ یہ درست ہے. معتبر پوائنٹس اگر نہیں، اور آپ کسی بھی تبدیلی کرنا چاہتے ہیں تو، براہ کرم مجھ سے رابطہ کریں (آپ کا فون نمبر) ان کے بارے میں بات کرنے کے لئے آپ کی جلد از جلد سہولت. اگر نہیں، تو براہ کرم اس منصوبہ پر دستخط کریں جہاں آخری صفحے پر اشارہ کیا گیا ہے. میں آپ کو ایک ہفتے کے اندر اندر فون کروں گا تاکہ آپ اپنے دفتر سے منصوبہ بندی کے لۓ ایک قابل قبول وقت مقرر کریں. "ڈبل خلائی.
ایک اختتامی پیراگراف لکھتے ہیں جو کسی بھی کاروباری تعلق سے آگے چلتے ہیں جو ممکنہ مطالعہ پورٹیفکیشن کرتی ہیں. "میں اس معاملے پر آپ کی فوری توجہ کے لۓ خوش قسمت کا شکریہ. اب یہ ممکن ہے کہ ممکنہ منصوبہ مکمل ہوجائے، میں آنے والے کئی سالوں کے لئے ایک پیداواری اور متعدد فائدہ مند طریقے سے آپ کے ساتھ کام کرنے کا منتظر ہوں. "ڈبل خلائی.
ایک رسمی بندش کی قسم، جیسے: "مخلصي تمہارا" یا "مخلص." خلائی چار دفعہ.
اپنا نام ٹائپ کریں جگہ ایک بار. "افادیت" کی قسم (جس میں ممکنہ منصوبہ بندی سے مراد ہے). بند کرنے اور آپ کے ٹائپ شدہ نام کے درمیان خلا میں اپنا نام سائن کریں.
تجاویز
-
اپنا خط بلند آواز سے پڑھیں. پھر ایک قابل اعتماد ساتھی سے پوچھو - ترجیحی طور پر ایک ممکنہ منصوبے کے ساتھ شامل ہے - یہ بھی پڑھنے کے لئے. اسے بھیجنے سے پہلے مستعفی اور خط کو ترمیم کریں.
خط کی ایک نقل آپ کی فائلوں کے لئے محفوظ کریں.
