تنظیموں کے اندر پایا جانے والی سب سے زیادہ عام ڈھانچے پر مشتمل یونٹس یا ڈیپارٹمنٹل گروپوں پر مشتمل ہے جو انجینئرنگ، ترقی، مارکیٹنگ، فنانس، سیلز یا انسانی وسائل کے ذریعہ خاص طور پر مینجمنٹ سے متعلق ہیں. یہ ایک ڈویژنل یا مصنوعات کی ساخت سے مختلف ہے، جو عام طور پر اپنی قسم کی مصنوعات کی نوعیت یا جغرافیایی خطے سے الگ کرتا ہے اور ہر یونٹ کے اندر رہنماؤں کو زیادہ کنٹرول کرنے کی اجازت دیتا ہے. فنکشنل ڈھانچہ اس تصور پر ڈیزائن کیا گیا تھا کہ اعلی مہارت اور اعلی کنٹرول کی پیداوار اعلی کارکردگی کا حامل ہے.
مثال
اگرچہ تنظیم تنظیم کے لحاظ سے متعدد مختلف ہوتی ہے، ہر ایک یونٹ میں ایک فعال ڈھانچے میں ملازمین شامل ہیں جو مخصوص کام انجام دینے کے لئے تربیت دی جاتی ہیں. ایک فنکشنل ڈھانچہ کی اعلی درجے کی کمپنی کا صدر ہوسکتا ہے. دوسرے درجے میں کئی نائب صدارتوں پر مشتمل ہوسکتا ہے، ہر ایک مہارت کے علاقے میں، پودے اور مارکیٹنگ کے نائب صدر یا مینوفیکچرنگ کے نائب صدر. ہر نائب صدر کے تحت اسی مخصوص علاقے میں ایک یا زیادہ ڈائریکٹر صلاحیتوں کے ساتھ ہو سکتا ہے جو اس خاص نائب صدر ہو. ڈائریکٹر مینیجرز کے پیچھے ہوسکتے ہیں، اور مینیجر اس کے بعد اسسٹنٹ مینیجرز کے پیچھے ہوسکتے ہیں، جو اس سے قبل ان میں سے ایک ہی علاقے میں مہارت رکھتے ہیں.
قیادت
کارکردگی کی اعلی سطح کے ساتھ کنٹرول اور کام کرنے کے لئے، ایک فعال ڈھانچہ کے اندر ہر یونٹ کے رہنماؤں کو ان کے مخصوص علاقے میں گہری علم اور تجربے کی ضرورت ہے. یہ قسم کی ساخت اکثر اکثر ایسے ماحول میں پایا جاتا ہے جہاں یونٹ کے رہنماؤں نے اپنے فیلڈ میں اعلی درجے کی تکنیکی معلومات حاصل کی ہے، اور اس تنظیموں میں جہاں رہنماؤں کو چھوٹے اسٹاف کے ارکان کے مشیر کی حیثیت حاصل ہوتی ہے. ان کے میدان اور ٹھوس مینجمنٹ کی مہارت میں مہارت کی صلاحیت ایک فعال ڈھانچہ کی تنگ، مہارت پر مبنی ٹریک قائم کرنے اور برقرار رکھنے میں اہم صفات ہیں.
طاقت
اس قسم کے بنیادی ڈھانچے کے بڑے فوائد میں سے ایک یہ ہے کہ یہ کیریئر کی ترقی کو فروغ دینے کے ماہرین کو فروغ دیتا ہے. کیریئر کے راستوں کو واضح طور پر بیان کیا جاتا ہے، اور اس وجہ سے کمپنی کے اندر ذیلی شعبوں میں ضم کرنے، مہارت اور مخصوص افعال اور مخصوص کرداروں کے لئے علم، استعداد اور علم ان کے حامیوں کی مہارت سے سیکھنے کا موقع ہے. ان کے ساتھ ساتھ ان کے پیشہ ورانہ مفادات اور صلاحیتوں سے متعلق تعلق رکھنے والے ساتھیوں کو بھی کام کرنے کا بھی موقع ملا ہے، اس طرح زیادہ محتاط اور خوشگوار کام ماحول پیدا ہوتا ہے.
کمزوریاں
کیونکہ ہر یونٹ ایک مخصوص ڈھانچے پر توجہ مرکوز کرتا ہے، اس کے اپنے علاقے کی خاصیت پر توجہ مرکوز ہے، یہ کمپنی کے وسیع نقطہ نظر کا فقدان ہوسکتا ہے اگر محکموں کے درمیان مسلسل انضمام اور مواصلات نہ ہو. ایک اور نقصان یہ ہے کہ یونٹس کو دشواری حل کرنے میں تبدیلی لانے، تبدیلیوں میں تبدیلی یا گاہکوں کے مطالبات یا ضروریات پر تیزی سے جواب دینے میں حتمی لچکدار ہوسکتا ہے کیونکہ حتمی فیصلہ سازی اتھارٹی کے انتظام کے اعلی سطح پر ہوتا ہے. یہ ڈویژنل یا مصنوعات ڈھانچے کے برعکس ہے جہاں یونٹ کے رہنماؤں کو اپنے یونٹ کے ماحول میں زیادہ کنٹرول دیا جاتا ہے.
اثر انداز
تنظیم یہ ہے کہ ہر ایک خصوصی گروپ کے لئے یہ بھی زیادہ چیلنج ہے کہ اس بات کو واضح کرنے کے لئے کہ انفرادی شعبوں کو آخر میں ایک متحد کمپنی کے طور پر کامیاب ہونے والے کاروباری کاروبار میں کس طرح رابطہ قائم ہے. اس وجہ سے، فنکشنل ڈھانچہ ان تنظیموں میں سب سے زیادہ کامیاب ہے جو سائز میں چھوٹے پیمانے پر ہوتے ہیں اور صرف چند مصنوعات کی اقسام اور خدمات سے نمٹنے کے لئے ہیں.
