آپ کی تنظیم میں دلچسپی اور فعال ہونے والے ارکان کو رکھنے کے صرف ایک ہی طریقہ نہیں ہے - آپ کو ضائع کرنے میں کسی بھی اور تمام طریقوں کا استعمال کریں اور مصروفیت کے لئے کئی مواقع فراہم کریں. ان کے ثقافتی یا نسلی پس منظر کے بغیر، رکن کے ممبر شمولیت میں اضافہ کرنے کے طریقوں کو نئے اور پرانے ممبروں کے لئے کام کرنا چاہئے. آپ کے اراکین کی ضروریات اور خواہشات پر صبر، صبر اور سنجیدگی کا اظہار ہونا چاہئے.
معقول شراکت کی حوصلہ افزائی کریں
جب آپ کی تنظیم ایک واضح مقصد اور قابل حاصل مشن ہے تو، اس کے اراکین کو احساس ہوتا ہے کہ ان کا مقصد ہے اور اس طرح زیادہ دلچسپی اور دلچسپی ہے. ارکان سے پوچھیں کہ خیالات میں شراکت اور اہداف کو فروغ دینا ہے جو تنظیم کا مقصد اور مشن مزید ہے اور اصل میں اپنے خیالات کا استعمال کرتے ہیں. ارکان کو مختلف طریقوں کے بارے میں خبرنامے اور ماہانہ پیشکشوں کے ساتھ مسلسل مسلسل اپ ڈیٹ رکھو. اور تنظیم کے واقعات میں حاضر ہونے کی حوصلہ افزائی کے لئے معقول تعلیمی مواقع فراہم کریں.
تفریحی سرگرمیوں کو منظم کریں
چند اراکین سنجیدہ اجلاسوں میں بیٹھنا چاہتے ہیں اور 100 فیصد وقت کاروبار پر توجہ مرکوز کرتے ہیں - رسمی اور غیر رسمی سرگرمیوں کو مزہ شامل کرتے ہیں اور سب کو دلچسپی رکھتے ہیں. دروازے پر گرم اور دوستانہ رویے کے ساتھ نئے آنے والوں کو مبارکباد دینے کے لئے طویل عرصہ سے آنے والے ارکان سے پوچھیں اور ماڈرنٹروں کو ایک مثبت رویہ برقرار رکھنے کے لۓ، غریب حاضری کے لئے کبھی بھی معذرت خواہی نہیں، لیکن ظاہر کرنے والے ارکان کی تعریف کرتے ہیں. کھانے کی فراہمی، حاصل کرنے والے واقعات اور کامیابی کا جشن بھی ایک مصروف ماحول بناتا ہے.
نیٹ ورکنگ پلیٹ فارم فراہم کریں
گروپ کے اراکین کی مدد کرنا ایک دوسرے کو جاننے کے لۓ تنظیم کو مضبوط بناتی ہے اور اس میں شامل ہونے والے ارکان کو برقرار رکھتا ہے. اجلاسوں میں چھوٹے گروپ کے سیشن کا خیال رکھنا خیالات کو دماغ دینے کے لۓ، ارکان کو دوسروں کو ایک مہارت سکھاتا ہے جو وہ جانتے ہیں اور فون نمبر کے ذریعہ ایک وسائل کی فہرست پیش کرتے ہیں تاکہ اراکین مخصوص موضوعات کے بارے میں ایک دوسرے کو فون کرسکیں.آپ کی تنظیم شاید ان کے لئے ذیلی گروپوں کو زیادہ مخصوص دلچسپیوں کے ساتھ تشکیل دے سکیں، کیونکہ چھوٹے گروپوں کے ارکان کے درمیان بھی مضبوط رشتے بناتے ہیں.
رضاکارانہ مواقع پیش کرتے ہیں
بہت سے اداروں کو پتہ چلتا ہے کہ جو رضاکارانہ طور پر زیادہ مصروف اور دلچسپی رکھتے ہیں. بعض تنظیموں کو رضاکارانہ گھنٹوں کی ضرورت ہوتی ہے جبکہ دوسروں کو صرف حوصلہ افزائی کی جاتی ہے. مخصوص تنظیموں پر کام کرنے کے لئے ذیلی کمیٹیوں کو تشکیل دے کر اپنے تنظیم میں رضاکارانہ مواقع میں اضافہ کریں. یا، رضاکارانہ گھنٹوں کا سراغ لگانا رکھیں اور سرٹیفکیٹس یا چھوٹے ٹکن کی تعریف کے ساتھ 10 یا 20 گھنٹے حصوں میں سنگ میلوں تک پہنچنے والے ممبروں کو انعام دیں.
