ایک مزدور یا آزادانہ بنیاد پر خدمات انجام دینے والے مزدوروں کو نوکری کی تکمیل پر ادائیگی جمع کرنا ضروری ہے. سب سے عام طریقہ یہ ہے کہ گاہکوں کو جمع کرنے کے لئے ایک سروس انوائس تخلیق کریں، جو خدمات مکمل ہوجائے اور ان کے متعلقہ اخراجات کو واضح کریں. ایک منظم انوائسنگ سسٹم آزاد ٹھیکیداروں کو کسی بھی بقایا ادائیگی کی وجہ سے ٹریک رکھنے کی اجازت دیتا ہے اور ٹیکس کی رپورٹنگ کے لئے سال کے آخر میں آمدنی کی صحیح طریقے سے حساب انداز کی جاتی ہے. ایسے افراد جو چھوٹے کاروباری اکاونٹنگ پروگرامز جیسے استعمال نہیں کر رہے ہیں مثلا QuickBooks یا Peachtree انوائس پیدا کرنے کے لئے آسانی سے ان کو Microsoft مائیکروسافٹ آفس کے ذریعے بنا سکتے ہیں.
مائیکروسافٹ آفس کے ذریعے مائیکروسافٹ آفس کے ذریعہ دستیاب خالی انوائس ٹیمپلیٹس کی فہرست کو براؤز کریں، اسکرین کے سب سے اوپر "سانچے" کو منتخب کرکے، تلاش فیلڈ میں "سروس انوائس" ٹائپ کریں اور "تلاش" باکس پر کلک کریں. تلاش کے نتائج میں ورڈ یا ایکسل کے ساتھ استعمال کے لئے متعدد ڈاؤن لوڈ کردہ ٹیمپلیٹس شامل ہوں گے.
انوائس ٹیمپلیٹ کا انتخاب کریں اور اپنے کمپیوٹر پر سانچے ڈاؤن لوڈ کرنے کے لئے "ڈاؤن لوڈ کریں" کے بٹن پر کلک کریں. ایک ٹیمپلیٹ کو ڈاؤن لوڈ کرنے کا یقین رکھو جو آفس کے ورژن کے ساتھ مطابقت رکھتا ہے جو آپ کے کمپیوٹر پر نصب ہوتا ہے. یہ معلومات آپ کو دیکھ رہے ہیں سانچے کے لئے "تفصیلات" علاقے کے تحت پایا جا سکتا ہے. ڈاؤن لوڈ ہونے کے بعد، سانچے کو ورڈ یا ایکسل کا استعمال کرتے ہوئے خود کار طریقے سے کھول جائے گا.
اختیاری کاروباری علامت (لوگو) کے ساتھ ساتھ آپ کا نام یا آپ کے کاروباری کا نام سب سے اوپر پر داخل کرکے انوائس کو ذاتی بنانا. ممکن حد سے زیادہ رابطے کی معلومات، جیسے کاروباری پتہ، فون نمبر، فیکس نمبر، ای میل پتہ اور ویب سائٹ شامل کریں.
ٹریکنگ کے مقاصد کیلئے ایک منفرد انوائس نمبر مقرر کریں اور اوپر کی موجودہ تاریخ میں شامل کریں. یہ معلومات ریکارڈ رکھنے اور ٹریکنگ مقاصد کے لئے برقرار رکھنا چاہئے.
انوائس کے جسم میں پیش کردہ خدمات کی وضاحت درج کریں اور چارجز یا اخراجات کی ایک فہرست میں شامل کریں. حصوں اور محنت سمیت، تمام کاموں کی وجہ سے کل رقم، واضح طور پر نیچے دیئے گئے فہرست میں درج کیا جانا چاہئے.
انوائس پر ادائیگی کی ہدایات اور شرائط کو شامل کریں تاکہ کلائنٹ کو ادائیگی کی وجہ سے معلوم ہو اور فنڈز جمع کرنے کا مناسب طریقہ معلوم ہو. عام انوائس کے شرائط کو "ادائیگی کی وجہ سے تاریخ: 15 اکتوبر، 2011" یا "انوائس کی تاریخ کے 60 دن کے اندر ادائیگی کی وجہ سے ادائیگی" کی طرف اشارہ کیا جاسکتا ہے. ہدایات میں ان تمام طریقوں میں شامل ہونا چاہئے جس میں کلائنٹ ادائیگی کر سکتا ہے، جیسے چیک چیک آن لائن ادائیگی جمع کرانے کے.
ادائیگی کو دور کرنے کے لئے مناسب وقت کو یقینی بنانے کے لئے بروقت طریقے سے کلائنٹ کے انوائس کو میل بھیجیں. جیسا کہ ادائیگی موصول ہوئی ہے، اپنے ریکارڈ کو اپ ڈیٹ کے طور پر نشان زد کرنے کے لئے اپ ڈیٹ کریں، کیونکہ یہ آمدنی کے طور پر دعوی کیا جانا چاہئے اور اندرونی آمدنی کی خدمت (آئی آر ایس) فارم 1099-MISC پر عکاسی کرتا ہے.
تجاویز
-
$ 600 سے زائد سے معاہدے والے افراد کو اپنی آمدنی کو آئی آر ایس میں رپورٹ کرنے کی ضرورت ہے.
ابتدائی ادائیگی کے لئے ایک ڈسکاؤنٹ کے طور پر ایک تشویش پیش کر سکتے ہیں ان کی وقت ازم میں اضافہ.
