ہر مشق یا ہسپتال میں ایک وقت آتا ہے جب ڈاکٹر مر جاتا ہے اور ایک منتظم کو ڈاکٹر کے مریضوں کو اطلاع دینے والے ایک خط بھیجنا پڑتا ہے. خط لکھنا ایک سادہ کام ہے. تاہم، انفرادی خطوط کو بھیجنے اور سوالات کا جواب دینے کے لئے وقت لگ رہا ہے، خاص طور پر اگر ڈاکٹر بہت زیادہ مریضوں کے ساتھ ہو. ہر ممکنہ طور پر جلد از جلد مطلع کرنے کے لئے ضروری ہے تاکہ مریضوں کو ایک نئے ڈاکٹر کی منصوبہ بندی کرنی پڑیں.
اپنے تمام مریضوں کے رابطے کی تفصیلات حاصل کرنے کے لئے ڈاکٹر کے ڈیٹا بیس کے ذریعہ تلاش کریں. جسمانی پتے، ای میل ایڈریس اور فون نمبرز تلاش کریں.
اگر آپ کسی پرنٹ شدہ پیغام بھیجنے کے لئے ٹیکسٹ پراسیسنگ سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے ایک خط لکھیں. ہر مریض کا پتہ لفافے پر پرنٹ کریں اور انفرادی طور پر ہر لفافے میں ایک خط رکھیں. لفافے پر ایک شاپ پر افسس کریں اور ایک ہی وقت میں ہر مریض کو خط بھیجیں.
آپ کے ای میل ایڈریس کے مریضوں کو ای میل پیغام بھیجیں. پرنٹر خط میں شامل کردہ ایک ہی پیغام شامل کریں.
واضح اور مختصر رہیں. Arial کی قسم کا استعمال کریں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ خط جرگون اور تحریروں سے آزاد ہے.
ہجے اور گرامیٹیکل غلطیاں چیک کریں. اس خط میں بیان کیا ہے جو کیا ہوا ہے. اگر آپ کو کوئی خاص مریض کا پتہ نہیں ہے تو، نوٹیفیکیشن فراہم کرنے کے لئے کال کریں یا ای میل کریں. یہ مریضوں کے لئے ایک مصیبت کا وقت ہوسکتا ہے، خاص طور پر ان لوگوں کو جو ڈاکٹر کے ساتھ طویل عرصے تک رہا ہے. تو ان کو یقین ہے کہ ایک معالج ڈاکٹر اپنے فائلوں کو لے جائے گا. آپ ایک ہی خط میں نئے ڈاکٹر کو متعارف کر سکتے ہیں، یا آپ ان معلومات کو علیحدہ خط، ای میل یا ٹیلی فون کال میں فراہم کرسکتے ہیں. مریضوں کی پیروی کرنے والے سوالات کے معاملے میں آپ کے رابطے کی تفصیلات چھوڑ دیں.
مریضوں کی حاضری کرنا چاہتی ہے تو جنازہ کے انتظامات کے بارے میں معلومات فراہم کریں.
تجاویز
-
اگر مریض مریض ڈاکٹر کے ساتھ ملاقات کے لئے مطالبہ کرتا ہے، تو اس کی وضاحت کریں اور متبادل ڈاکٹر کے ساتھ ملاقات کی شیڈول کے لئے پیش کرتے ہیں. اگر نئے ڈاکٹر نے ابھی تک کام شروع نہیں کیا ہے، تو اس علاقے میں دیگر ڈاکٹروں کی تجویز ہے.
