ایک تجویز خط ایک جامع تجویز کا ایک چھوٹا سا ورژن ہے جس میں خط کی شکل میں لکھا جاتا ہے. کالج آف ولیم اور مریم کے عہدے کے دفتر کے مطابق عام طور پر نجی اسپانسرز کو منتخب کرنے کے لئے بھیجا جاتا ہے. یہ حکومتی مالیاتی ایجنسیوں کے لئے پہلے سے پیش کردہ تجویز بھی پیش کیا جا سکتا ہے، جس میں ٹھیکیداروں کے مفادات اور صلاحیتوں کا اندازہ کرنے کے لئے اکثر تجویز کردہ خطوط کی درخواستیں جاری رکھی جاتی ہیں. پیشکش کے ساتھ شروع ہونے والے پروپوزل کا خط ممکنہ گاہک کے مفاد پر قبضہ کرنا چاہئے.
اپنی تنظیم کی شناخت کریں. مختصر طور پر ریاست بتائیں کہ آپ کلائنٹ کے منصوبے پر کام کیوں کرسکتے ہیں. مثال کے طور پر، اگر آپ کے پروپوزل کا خط تعمیراتی منصوبے سے متعلق ہے تو، ایک یا دو حالیہ منصوبوں میں ذیلی ٹھیکیدار کے طور پر اپنے کردار کے بارے میں بات کریں. اگر آپ کا خط ایک تحقیقی عہد سے متعلق ہے تو، آپ کی مہارت کو بتائیں. مثال کے طور پر، اگر آپ ٹرانسپورٹ ایجنسی سے کسی معاہدے کے لئے درخواست دے رہے ہیں، متعلقہ تحقیق کے منصوبوں میں اپنی مہارت کی فہرست، جیسے پل حفاظت اور ہائی وے کی حفاظت.
ایک دلچسپ حقیقت یا اعداد و شمار کے ساتھ شروع کریں. اگر آپ تحقیق فنڈ کے لئے درخواست دے رہے ہیں تو یہ تکنیک خاص طور پر مفید ہے. تاہم، یہ ضروری ہونا ضروری ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ کے پروپوزل کا خط سیل فون کے استعمال میں تحقیق سے متعلق ہے، تو گلوبل وارمنگ پر اعداد و شمار کے اعداد و شمار کا حوالہ نہیں دیتے. آپ کے اعداد و شمار کے لئے قابل اعتماد ذرائع استعمال کریں، جیسے سرکاری ویب سائٹ اور ہم سے جائزہ لینے والے میگزین.
سوالات کے ساتھ شروع کریں کہ آپ کا پروپوزل جواب دے گا. تعارف آپ کی پہلی اور ممکنہ طور پر ممکنہ مالیاتی اداروں کو قائل کرنے کا بہترین موقع ہے کہ آپ کی تحقیق سائنسی برادری میں زبردستی ضرورت کو پورا کرے گی. اگر آپ کسی ممکنہ نجی شعبے کے کلائنٹ کو غیر متوقع تجویز کردہ خط جمع کر رہے ہیں، تو سوال پوچھے ہیں، جیسے "کیا آپ کو آپ کی خریداری کی قیمت 10 فی صد سے کم کرنا پسند ہے؟" یا "آپ کی کمپنی 24/7 پر آن طلب طلب کی تربیت سے کس طرح فائدہ ملے گی؟" اس کے بعد آپ کی کمپنی ان سوالات کا جواب دینے کے لئے اس کی مہارت کا استعمال کیسے کرسکتا ہے.
پہلے شخص میں لکھیں. مثال کے طور پر، لکھتے ہیں "ہماری فرم میں چھوٹے اور درمیانے درجے کے کاروبار کے لئے ویب پر مبنی ٹریننگ پروگراموں کو ڈیزائن کرنے میں مہارت ہے. ہم آپ کی کمپنی کو آپ کے ملازمتوں اور گاہکوں کے لئے لاگت مؤثر 24/7 پر آن لائن طلب کی تربیت حاصل کرنے میں مدد مل سکتی ہے."
جامع ہو میساچوٹٹس انسٹی ٹیوٹ آف ٹیکنالوجی کے تحریری اینڈ انسانی اسٹڈیز کی ویب سائٹ کے مطابق، دور سے منسلک مواد کی ایک پرجوش بحث آپ کے قارئین کو الجھن اور برداشت کر سکتا ہے.
