ایک تنخواہ کی پالیسی تنخواہ کے عمل کی وضاحت کرتا ہے، کیونکہ یہ تنخواہ، ٹائمیکس، پے رول کا شیڈول اور ادائیگی کے طریقوں کی انتظامیہ سے متعلق ہے. دستاویزی طریقہ کار کو واضح اور واضح شدہ منظوری کے عمل، موثر تنخواہ کی سرگرمیوں، فارموں کی دستیابی اور مناسب کنٹرول کو یقینی بناتا ہے. قائم تنخواہ کی پالیسی اور طریقہ کار کے ساتھ ایک تنظیم تنخواہ اور اجرت کے درست اور بروقت ادائیگی کے ملازمین کو یقین دلاتا ہے.
اہمیت
پے رول کسی بھی تنظیم میں سب سے بڑا اخراجات میں سے ایک ہے. ایک تنخواہ کی پالیسی اس اخراجات کو کنٹرول اور حفاظت کے لئے اندرونی چیک اور بیلنس قائم کرتی ہے. اس کی غلطی اور امکانات کے امکانات کو کم کر دیتا ہے. بڑی کمپنیوں میں، تنخواہ کے عمل میں بہت وقت اور وسائل شامل ہیں. پیسول طریقہ کار وقت جمع کرنے، دستاویزی پروسیسنگ، ڈیٹا انٹری، ادائیگی اور ریکارڈ رکھنے کے سلسلے میں صلاحیت پیدا کرتی ہے. نظام ٹیکنالوجی میں آٹومیشن اور ترقی کو شامل کرکے، طریقہ کار لاگت مؤثر اور کمپنی کی رقم کو بچانے کے لئے ہوسکتی ہے.
مقصد
ایک تنخواہ کی پالیسی اس بات کی ضمانت دیتا ہے کہ ملازمین کو صحیح وقت پر صحیح ادائیگی ملے گی. اس بات کو یقینی بناتی ہے کہ کمپنی وفاقی، ریاستی اور مقامی قوانین، خاص طور پر جو ٹیکس، طبی، سوشل سیکورٹی اور منصفانہ لیبر کے معیار سے متعلق ہیں، کا اطلاق کرتی ہے. قانون سازی کے تعمیل سے کمپنی کو جرمانہ ادا کرنے سے بچنے میں مدد ملے گی. پے پال طریقہ کار قائم معاوضہ کے ڈھانچے اور نظام، ڈیپارٹمنٹ بجٹ اور اجتماعی تجارتی معاہدے کے معاہدے کے عمل کو بھی مدد فراہم کرتی ہیں.
خصوصیات
ایک تنخواہ کی پالیسی تنخواہ کے عملے اور مینیجرز کی ذمہ داریوں اور احتساب کی وضاحت کرتا ہے. چونکہ پیسہ خفیہ معلومات میں شامل ہے، پالیسی کو رسائی اور سیکورٹی کی سطح کی وضاحت کرنا ضروری ہے. یہ مختلف ملازم گروہوں کی طرف سے ضروری تربیت کی شناخت بھی کرتا ہے. ملازمین کو ملازمت کی صورت میں عمل سے متعلق ادائیگی کے طریقہ کار کی تفصیل. ان میں تنخواہ کی سرگرمیاں اور فارم شامل ہیں جن میں نئے رینج، روزگار کی تبدیلی، معلومات کی تازہ کاری، خصوصی ادائیگی، کٹوتی، وقت کی رپورٹنگ اور ختم ہونے کی ضرورت ہوتی ہے.
خیالات
دھوکہ دہی کے خطرے کو کم کرنے کے لئے، پے پال پالیسی میں داخلی کنٹرول شامل ہونا ضروری ہے. کنٹرول کا ایک فارم فرائض کی علیحدہ ہے. مثال کے طور پر، اگر پے پال پروسیسنگ میں ملوث دو ملازمین ہیں، تو وہ تنخواہ کی دستاویزات تیار کرے گا جبکہ دوسرے کو اختیار کرے گی اور منظور کرے گی. ایک منظوری والا اختیار لازمی ہے کہ وہ ہر تنخواہ کا جائزہ لیں اور معلومات چھوڑ دیں. اکاؤنٹنگ جیسے دوسرے گروپ یا محکمہ تنخواہ کے لۓ ٹرانزیکشنز کی جانچ پڑتال کر سکتے ہیں. پے رول کے طریقہ کار کو پیروال کی معلومات کی رازداری کی حفاظت بھی کرنا ضروری ہے، اس بات کو یقینی بنائیں کہ صرف مجاز افراد کو ان تک رسائی حاصل ہے.
ذمہ داریاں
مؤثر اور بروقت ادائیگی کے عملے کو یقینی بنانے کے لئے تنخواہ کے کام کے بہاؤ کا انتظام کرنے کے لئے پےول ڈیپارٹمنٹ ذمہ دار ہے. یہ تنخواہ کے دستاویزات جمع کرنے کے لئے تنخواہ کا شیڈول اور اختتامی خطوط قائم کرتا ہے. پے رول کے عملے کو تنخواہ کے نظام میں معلومات تک رسائی اور کنٹرول کو کنٹرول. وہ نظام میں معلومات درج کرتے ہیں اور ضرورت کے مطابق تبدیلیاں کرتے ہیں. مینیجر کو یہ یقینی بنانا چاہیے کہ ضروری تنخواہ دستاویزات کو مقرر کردہ وقت لائن لائنوں کے اندر مکمل اور آگے بڑھایا جائے. ملازمین ادائیگیوں اور کٹوتیوں کا جائزہ لینے کے لئے ذمہ دار ہیں، اور کسی بھی تنازعے کے تنخواہ کے محکمہ کو مشورہ دیتے ہیں. انہیں اپنی معلومات کو بھی تازہ رکھنے کی ضرورت ہے.
