امریکی پوسٹل سروس کی رپورٹ کے مطابق، پوسٹل سروس نے صرف 2010 کی پہلی سہ ماہی میں 40 ملین سے زائد ٹکڑے ٹکڑے میل کیے. میل کا سراسر حجم کو دیکھتے ہوئے، کچھ چیزیں ناگزیر طور پر غلط یا ناقابل رسائی ہوگی.
غیر منسلک میل بھیجنے والے مسائل کے نتیجے میں ہوسکتا ہے اگر وہ اس بات کا احساس نہیں کرتا کہ اس کے مواصلات کو اس منزل تک پہنچنے کا کوئی موقع نہیں ملا. جب آپ تصدیق شدہ میل بھیجتے ہیں اور واپسی کے رسید کو منسلک کرتے ہیں، تاہم، آپ کے خط یا پیکج کے وصول کنندہ ایک دستخط کارڈ پر دستخط کرنا چاہیں گے جو آپ کو واپس آئیں گے. آپ آسانی سے جان سکتے ہیں کہ آپ کا مواصلات مناسب طریقے سے پہنچایا گیا تھا.
اپنا خط پوسٹ آفس میں لے لو اور تصدیق شدہ میل کی خدمات کی درخواست کریں. پوسٹل ملازم آپ کے خط یا پیکیج پر ایک تصدیق شدہ میل لیبل پر عمل کرے گا.
ترسیل پر درخواست کی رسید رسید. واپسی کی رسید کی خدمات خود کار طریقے سے تصدیق شدہ ای میل اشیاء کے ساتھ شامل نہیں ہیں. جب پوسٹل کارکن سے پوچھتا ہے کہ اگر آپ کو ایک پوسٹ کارڈ یا ای میل کی توثیق ملے گی، تو پوسٹ کارڈ کے لۓ منتخب کریں. واپسی رسید پوسٹ کارڈ پی ایس فارم 3811 ہے.
باکس میں وصول کنندہ کے نام اور ایڈریس پر درج کریں "پی ایس آر میں شامل کردہ آرٹیکل": "پی ایس فارم 3811" کے سامنے.
اپنے خط یا پیکج پر مصدقہ میل لیبل سے آرٹیکل نمبر کاپی باکس میں درج کریں "آرٹیکل نمبر" کے طور پر فارم کے سامنے وصول کنندہ کے نام اور ایڈریس کے نیچے براہ راست.
فارم کے سامنے "سروس کی قسم" کے تحت "مصدقہ میل" والے باکس کو نشان زد کریں. اگر آپ نے واپسی رسید کے ساتھ ساتھ ترسیل کی ترسیل کا مطالبہ کیا تو، "بقایا ترسیل" کے آگے "جی ہاں" والے باکس کو نشان زد کریں. یہ براہ راست "سروس کی قسم" باکس کے نیچے واقع ہے.
فارم کے پیچھے پر "بھیجنے والا" نشان لگا دیا گیا باکس میں اپنے نام اور پتہ لکھیں. اپنے نو نمبروں کے زپ کوڈ شامل کریں.
کارڈ کی پشت پر عمودی خود چپکنے والی سٹرپس چھلائیں. آپ کے خط کے سامنے یا آپ کے پیکیج کے مرکز پر افس پی ایس فارم 3811.
تجاویز
-
آپ بغیر کسی پابندی کے ساتھ تصدیق شدہ میل کے ذریعہ 13 آئونس کے تحت معیاری فرسٹ کلاس میل بھیج سکتے ہیں. اگر آپ کا شے 13 آئس وزن ہوتا ہے، تو آپ کو ترجیحی شپنگ کی درخواست کرنا ضروری ہے اس سے پہلے کہ شے واپسی کی رسید کے ساتھ تصدیق شدہ بھیجی جائے.
اگر آپ اپنے خط یا پیکیج کو اپنے آپ کو آرام دہ اور پرسکون پی ایس فارم 3811 پر آرام دہ اور پرسکون نہیں ہیں تو، ایک ڈاک ملازم آپ کے لئے کر سکتے ہیں.
اگر آپ ایک تصدیق یافتہ میل کے ذریعہ کسی چیز یا پیکج کو بھیجنے کے بعد فیصلہ کرتے ہیں کہ آپ کو ایک واپسی کی وصولی پسند ہے، تو آپ ایک ڈاک ملازم آپ کی اصل تصدیق شدہ میل کی رسید اور ترسیل پر دستخط کی تصدیق کی درخواست کرسکتے ہیں. واپسی کے رسید کا دستاویز پی ڈی ایف فائل کے طور پر آپ کو ای میل کیا جائے گا.
