ٹائم شیشوں کو بھرنے کے لئے ملازمت کیسے حاصل کریں

مختلف وجوہات کی بناء پر، کچھ ملازمین کو شیڈول کو بھرنے کی پسند نہیں ہوسکتی ہے. وہ اسے سخت اور وقت سازی کے طور پر دیکھ سکتے ہیں یا تنخواہ یا خارج کار کارکنوں کے معاملے میں، وہ اسے غیر ضروری طور پر دیکھ سکتے ہیں. فیڈرل لیبر قانون آپ کو کسی بھی ملازم ملازمت کے وقت کو ٹریک کرنے کی ضرورت ہے؛ زیادہ تر گھنٹہ کارکنوں کے لئے یہ اکاؤنٹس. آپ کو درست ریکارڈ برقرار رکھنے کے لۓ، آپ اپنی مرضی کے مطابق کسی بھی وقت کا استعمال کرسکتے ہیں. تعمیل کو یقینی بنانے کے لئے آپ کچھ کر سکتے ہیں اور ناپسندیدہ ملازمین کو مناسب طریقے سے اپنے وقت کے چادروں کو بھرنے کے لۓ حاصل کرسکتے ہیں.

آپ کے پیروال کے سائز پر مبنی آسان استعمال ٹائم ای میل سسٹم قائم کریں. مثال کے طور پر، اگر آپ کے پاس 10 سے زائد ملازم ہیں تو آپ دفتری سپلائی سے معیاری شیشے خرید سکتے ہیں اور ملازمین کو ہفتہ وار تک مکمل کر سکتے ہیں. درستگی میں اضافہ کرنے کے لۓ آپ اس کے بجائے ایک معیاری پنچ گھڑی اور خالی ٹائم کارڈ خرید سکتے ہیں. اگر آپ کے تنخواہ کافی قابل ہے تو، خودکار نظام پر غور کریں جس میں ملازمین کو سوائپ کارڈ کے ذریعہ گھڑی یا انگلی یا کھجور پرنٹ کی ضرورت ہوتی ہے.

آپ کے ملازم ہینڈ بک میں شامل کرنے کا طریقہ کار شامل کریں. اس میں شامل ہوتا ہے جب وقت کی چادریں ہوتی ہیں اور جس کو انہیں جمع کیا جانا چاہئے. واضح طور پر بعض اوقات شیٹ قوانین کی خلاف ورزی کے نتائج کو صاف کریں، جیسے ہی شیڈولس کو جعل کرنے کے لئے ختم. تمام ملازمین کو ہینڈ بک کی ایک نقل دیں.

ایک تنخواہ کیلنڈر بنائیں اور اسے تمام ملازمین کو تقسیم کریں. یہ پیسہ تبدیل ہونے پر، جیسے چھٹیوں کے ہفتوں کے دوران ہاتھ میں آتا ہے. کیلنڈر تنخواہ کی مدت شروع اور اختتام کی تاریخ، اوقات شیٹ جمع کرنے کی تاریخوں اور اسی سال بھر میں اسی تنخواہ کی تاریخوں سے پتہ چلتا ہے.

وقفے مینیجرز اور نگرانیوں کو نئے اور موجودہ ملازمین کو ٹائم شیشوں کو بھرنے کے بارے میں تربیت دینے کے لئے. اگر آپ کے پاس خود کار طریقے سے نظام ہے تو، اگر ضرورت ہو تو، بیچنے والے کو مینیجرز اور نگرانیوں کو تربیت دینے کے لۓ کسی کو بھیجنے کے لئے کہیں کہ اپنے ملازمین کو تربیت دینا چاہئے.

قریبی سہ ماہی کے گھنٹوں تک ملازمتوں کی ضرورت ہوتی ہے اور نیچے کی طرف سے اوقات کی شناخت کو آسان بنانے. ایک سے سات منٹ سے وقت اور آٹھ سے 14 منٹ تک وقت راؤنڈ. مثال کے طور پر، اگر ملازم 8:11 بجے کام کرنے کے لئے پہنچ جاتا ہے، تو وہ وقت کے شیٹ پر 8:15 بجے رکھتا ہے. اگر وہ 5:21 پی.پی. پر گھڑی کرتی ہے تو وہ 5: 5 پی. بہت سے معاملات میں، خود کار طریقے سے ٹائمیکائڈنگ سسٹم گراؤنڈنگ انجام دیتا ہے.

صرف شمار کرنے کے لئے ٹائمیکیپی اندراجات کو محدود کریں. مثال کے طور پر، باقاعدگی سے، اضافی وقت، چھٹیوں، بیمار اور ذاتی گھنٹوں تک محدود اندراجات اور ادا شدہ وقفے لے لیا. اگر ضروری ہو تو مقررہ تنخواہ کارکنوں کو صرف وقت کی چادریں بھرنے کی ضرورت ہے.

ملازمتوں کے بارے میں وضاحت کریں کہ ان میں کیا ہے. مثال کے طور پر، کہتے ہیں کہ مناسب تکمیل تنخواہ پر عملدرآمد کی رفتار، بروقت پےچیک کو یقینی بناتا ہے، بلنگ سائیکل کو تیز کرتا ہے اور نقد بہاؤ میں اضافہ ہوتا ہے. مینیجرز یا سپروائزرز اپنے ماتحت اداروں کو فوائد سے آگاہ کرتے ہیں.

کھلی دروازے کی پالیسی کی حوصلہ افزائی کریں تاکہ ملازمین کو اپنے وارثوں سے رابطہ کر سکیں، جب ان کے پاس شناختی مسائل ہو.

ملازمین کو اپنے اوقات میں مناسب طریقے سے بھرنے کے لئے جرمانہ کے نظام کا استعمال کرنے سے انکار. مثال کے طور پر، پےچک کو ہٹانے تک جب تک ملازمتوں کو اپنے اوقات شناخت نہ کریں تو ریاستی قانون کے تحت ممنوع ہوسکتا ہے اور مینیجرز اور ملازمین کے درمیان بے اعتمادی کا ماحول پیدا ہوسکتا ہے.

تجاویز

• ٹائمیکیپی پالیسیوں کو نافذ کرنے سے پہلے، لاگو قوانین کے لئے ریاستی لیبر ڈیپارٹمنٹ کے ساتھ چیک کریں. مثال کے طور پر، ریاست میں راؤنڈنگ، ریکارڈ کو برقرار رکھنے اور بایو میٹرک وقت کے گھڑیوں کے استعمال کے لئے مخصوص قواعد و ضوابط ہوسکتے ہیں.