ملازمت کے اوقات ہیٹیکٹس کی وجہ سے ریکارڈنگ اجرت کے لئے اہم ہے، اکاؤنٹس سے دور وقت اور ملازمت کی غیر حاضری. بہت سارے ملازمین اپنے ملازمت کے وقت اور تنخواہ کے ریکارڈ کو اپنے پیروال پروسیسنگ کے طریقہ کار پر بیک اپ کے طور پر محفوظ کرتے ہیں. اگر آپ ملازمین کے اجرتوں، ٹیکس کو روکنے اور تنخواہ کی کٹوتیوں کو چیک کرنے کے لئے تاریخی ریکارڈز مددگار ثابت ہوتے ہیں. تاہم، وفاقی قوانین کا اطمینان ہے کہ کتنے عرصے سے نوکرین روزگار کے ریکارڈ کو برقرار رکھنا چاہتی ہیں، جن میں اس مدت کا بھی شامل ہے جس کے لئے ملازمین کو وقت کے ریکارڈ بھی برقرار رکھنا چاہیے. وفاقی قوانین کے مطابق، آجروں کو کم از کم دو سال کے لئے اوقات شیشے کو برقرار رکھنا چاہئے.
روزگار کا ریکارڈ ملازم کے ملازمین کے کام، کارکردگی، نظم و ضبط یا اصلاحی کارروائی، اور کسی معاہدے یا معاہدے کے بارے میں معلومات شامل ہیں، جیسے اجتماعی سوداگروں کے معاہدے یا روزگار کا معاہدہ. معاوضہ کی معلومات ملازم کے ریکارڈ کا حصہ بھی ہے، اس وقت کے ساتھ ساتھ جس میں عام طور پر ذاتی معلومات پر مشتمل ہے جیسے ملازم کی سوشل سیکورٹی نمبر، اجرت کی شرح، مستثنی یا کسی بھی قسم کی درجہ بندی، تعطیل یا ادا شدہ وقت سے اکاؤنٹس کی شرح، اور بعض صورتوں میں، اضافی وقت یا فرقہ وارانہ تنخواہ کی شرح.
ٹائم شیٹس روزگار کی ریکارڈز ہیں
کسی آجر کے ریکارڈ رکھنے والے طریقوں پر منحصر ہے، اوقات شیٹ روزگار کے ریکارڈ کا حصہ ہیں یا پے رول ریکارڈ کے طور پر علیحدہ علیحدہ ذخیرہ کرتے ہیں. کسی بھی طرح، وقت کی ریکارڈ اور اوقات شیشے کو ملازمت کا ریکارڈ سمجھا جاتا ہے اور اس وجہ سے، بعض قوانین کے مطابق ہے کہ مینیجرز کے ریکارڈ رکھنے والے پابندیوں کے مشن.
منصفانہ لیبر معیار ایکٹ
ملازمین کو منصفانہ لیبر اسٹیٹس ایکٹ کے تحت لازمی طور پر ملازمین کے تنخواہ کے بارے میں کم از کم اجرت، اضافی تنخواہ، معافی اور کسی بھی قسم کی درجہ بندی، اور ریکارڈ رکھنے کی ہدایات پر عمل کرنا ضروری ہے. FLSA ملازم کے شیشے کو برقرار رکھنے کے لئے مخصوص شکل کی ضرورت نہیں ہے، لیکن ایجنسی کو یہ ضرورت ہوتی ہے کہ نرسوں کو کسی بھی مخصوص ملازمت کا وقت اور ادا کرنے کے بارے میں کچھ مخصوص معلومات برقرار رکھی جائے.
ریکارڈ برقرار رکھنا
پے رول ریکارڈ اور لیبر یونین کے معاہدے کے لئے ریکارڈ برقرار رکھنا تین سال ہے. ٹائم شیشوں اور ریکارڈوں کے لئے مخصوص معلومات جیسے جیسے دن کام کرتے ہیں، کٹوتی، معاوضہ اور دیگر تفصیلات، ضرورت دو سال ہے. انسانی وسائل کے بہترین طریقوں سے ممکنہ طور پر تین سال تک ملازم کی ادائیگی اور معاوضہ کے بارے میں تمام ریکارڈوں کو برقرار رکھنے کی سفارش کی جائے گی، کیونکہ ریکارڈوں کے درمیان اہم اوورپپ دو سالوں تک برقرار رہتا ہے اور ریکارڈ کرنے والے آجروں کو تین سال تک رکھنے کی ضرورت ہے.
ریکارڈ کی اقسام کے لئے علیحدہ ضروریات ہیں نوکریوں کو مستحکم کارکنوں کے لئے برقرار رکھنا چاہئے؛ تاہم، یہ ملازمتوں کے بہترین مفادات میں اسی طرح کے فیشن میں ریکارڈ رکھنے اور برابر وقت کی مدت کے لئے ہے. مقدمات کے سوالات میں اتنے فوائد آجروں کو مستحکم اور بغیر کسی بھی کارکنوں کے درمیان مقابلے کے مقابلے میں پیدا ہوتا ہے. جب ملازمت کسی ملازم ملازمت سے مکمل طور پر مختلف عمل کی بنیاد پر مستحکم ملازم کا ریکارڈ رکھتا ہے، تو اس سے کسی بھی وقت کے لئے مناسب طریقے سے ریکارڈ برقرار نہیں رہتا ہے، کسی بھی بلیمپیٹ تنخواہ سے متعلق HR HR کے طریقوں کو جائز کرنا مشکل ہے.
EEOC ریکارڈ رکھنے والے قواعد
وفاقی حکومت نرسوں کے لئے یہ آسان بناتا ہے کہ وہ ان کو کیسے برقرار رکھے جس کو وہ برقرار رکھنے کی ضرورت ہے اور اسی طرح، کراس ایجنسی کے ریکارڈ رکھنے والے قواعد قائم کرنے کے لۓ. امریکی مساوات روزگار مواقع کمیشن اینٹی ڈرایکریشن قوانین کو نافذ کرتی ہے اور اس کے نافذ کرنے والے اتھارٹی کے ایک حصے کے طور پر، اس سے یہ ضروری ہوتا ہے کہ وہ تین سال تک تنخواہ اور دیگر ملازمت کے ریکارڈ کو برقرار رکھے. دراصل، ای ای سی او سی کا کہنا ہے کہ جو ریکارڈ برابر ہے وہ مساوات کا حصہ بنتا ہے اور برابر تنخواہ ایک کم از کم تین سال تک برقرار رکھا جانا چاہئے. روزگار کا ریکارڈ، بشمول امتیازی سلوک کے سرکاری چارج کا حصہ ہیں، بشمول حتمی قرارداد تک برقرار رکھنا ضروری ہے.
