بدلے کاروباری ماڈل یا اقتصادی حالات کو تبدیل کرنے کے لئے تنظیموں کو لازمی طور پر ضروری ہوسکتا ہے، لیکن وہ مناسب منصوبہ بندی اور عملدرآمد کے بغیر عملے اور گاہکوں دونوں کو مایوس کن ہوسکتے ہیں. محکمہ بحالی کے لئے ایک اسٹریٹجک منصوبہ تیار کرنا پورے عمل میں مواصلات کی ضرورت ہے. جب منصوبہ آخر میں نازل ہوتا ہے، تو کچھ نتائج نہیں پسند ہوسکتا ہے، لیکن کوئی ان کی طرف سے پریشان نہیں ہونا چاہئے.
اپنے اعلی قیادت کو بتائیں کہ آپ کو ایک شعبہ کو دوبارہ تعمیر کرنے پر غور کر رہے ہیں جس میں تبدیل شدہ مارکیٹ کے حالات کی عکاسی ہوتی ہے. کمپنی کے اندر اندر کلیدی افراد کا ایک گروہ بنانے کے لئے تجزیہ اور پلاننگ کی ٹیم کے طور پر کام کرنے کے لۓ کاروبار کے بارے میں سوچنے کی ضرورت ہوتی ہے.
آپ کے شعبہ کے لئے ان کی توقعات کو تلاش کرنے کے لئے اپنے محکموں کی مصنوعات اور خدمات کے اہم گاہکوں اور صارفین کے ساتھ بات کریں. حالات کے لحاظ سے یہ اندرونی گاہکوں، بیرونی گاہکوں یا دونوں ہوسکتے ہیں. اپنے محکم کی کیفیت، رفتار اور ردعمل کے ساتھ کونسی مشکلات کا تعین کریں.
دوبارہ تعمیر کرنے کے لئے وجوہات کی شناخت اور یہ تبدیلی محکمہ اور کاروباری ادارے کی قدر میں اضافہ کیسے کرے گی. یہ واپس ڈیپارٹمنٹ کے مشن اور کمپنی کا مشن اور قدر بیانات میں حصہ لیں. جیسا کہ آپ منصوبہ تیار کرتے رہیں گے، اس بات کو یقینی بنائیں کہ تبدیلی اس راستے میں اپنے محکمے کی قیادت کرتی ہے.
اپنے شعبہ کی موجودہ عملوں کا تجزیہ کریں. ان کے مابین تنظیم سازی مشن اور الگ الگ کور عملوں کا موازنہ کریں جو کاروباری اداروں کے اندر کہیں اور نقل کردہ ہیں یا محکمہ کے مقاصد کو پورا کرنے کے لئے ثانوی ہیں. اصل اور مطلوب کارکردگی کے درمیان خلا کی شناخت کریں. یہ تعین کریں کہ موجودہ ڈھانچہ کس طرح کارکردگی اور گاہک کی اطمینان کو قابل بناتا ہے یا اس کو روک دیتا ہے.
زیادہ مؤثر انتظامی ڈھانچہ بنانے کے لئے بہترین راستے کا تعین کرنے میں مدد کے لئے ریڈسائین کے عمل. یہ تجزیہ کسٹمر اور حصص دہندگان کی اطمینان کو فروغ دینے اور کارکردگی میں اضافہ کرنا چاہئے. قیمت کو کم کرنے میں ان مقاصد کا بھی حصہ ہوسکتا ہے، لیکن اس عمل کو دوبارہ ختم کرنے کے سلسلے میں غور کیا جا سکتا ہے. مزدوروں کو کم کرنے والی ضروریات جو آپ کی ضروریات پر عمل کرنے کی صلاحیت پیدا کرتی ہیں وہ آپ کے ڈیپارٹمنٹ کو کامیاب نہیں کریں گے.
تشخیص کی ضرورت ہے کہ تنظیمی ڈھانچے کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہے. نئی پوزیشنیں پیدا کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے یا موجودہ عہدوں کی ضرورت ہوسکتی ہے کہ ان کی کردار اور توقعات واضح ہوجائے. اس بات کا اندازہ کریں کہ آیا آپ کے موجودہ عملے کو نئی کرداروں اور ضروریات کو پورا کرنے کے لئے مہارت اور صلاحیتیں ہیں. اگر نہیں، تو آپ کو تخنیکی منصوبہ تیار کرنے کی ضرورت ہوگی کہ انہیں تیز کرنے یا توڑنے کے لئے نئے رینجوں کو تیز کرنے کے لۓ.
اپنی عمل درآمد کی حکمت عملی کی منصوبہ بندی کریں. جب اس نئی ڈھانچے کو نصب کیا جائے گا تو اس وقت کے لئے ایک فریم تیار کریں. واضح کریں کہ کونسل کے نئے ڈھانچے میں فیصلہ سازی کی طاقت ہے. اپنے عملے کو واضح کرنے کے لئے ایک نیا تنظیم سازی چارٹ اور پوزیشن کی وضاحت لکھیں جن کی ان کی توقع ہوتی ہے. اگر آپ کو اضافی عملدرآمد کی ضرورت ہے تو، آپ کو صحیح سمت میں لے جانے میں مدد کیلئے ان کی پوزیشن کی وضاحتیں استعمال کریں.
منتقلی کے لئے منصوبہ بندی کے لئے اپنے انسانی وسائل کے شعبہ سے منسلک کریں. اس بات کا تعین کریں کہ محکمہ بحالی کی طرف سے کسی اور جگہ میں جگہوں پر موجود جگہیں موجود ہیں. اگر ترمیم کی ترتیبات کا نتیجہ ہوگا تو اس بات کا یقین کرنے کے لئے قائم شدہ طریقہ کار پر عمل کریں کہ فیصلے میں تعصب کی کوئی ظاہری شکل نہیں ہے.
ملازمین کے ساتھ مواصلات کریں. آپ کا عملہ ممکنہ طور پر سرکٹس کو کم کرنے کے ذریعہ ایک ترمیم کو دیکھیں گے، لہذا ملازمین کو دوبارہ تعمیر کا شکست ہوسکتی ہے. لوپ میں رکھنے سے، آپ دونوں افواج مل کے اثر و رسوخ کو کم کرتے ہیں اور انہیں اعتماد دیتے ہیں کہ محکمہ سرٹیفکیٹ کو کم کرنے کے بجائے اس میں ایک منصوبہ ہے.
