بجٹ افسر ایک تربیت یافتہ پیشہ ور پیشہ ور ہے، جو ایک مقررہ مدت کے دوران ایک کمپنی کے لئے بجٹ متوازن ہے. بجٹ افسر اس بات کی تصدیق کرنے کے لئے ذمہ دار ہے کہ فنڈز کیسے خرچ کیے جا رہے ہیں، اس بات کو یقینی بنائے کہ کمپنی کی منصوبہ بندی کی بجائے بجٹ کی حدود کے اندر ممکن ہو اور کمپنی کے سالانہ سالانہ سچائی اور قابل اعتماد اعداد و شمار کے ساتھ پیدا ہوجائے. بجٹ کے افسر اکثر توقع رکھتا ہے کہ اس وقت بجٹ میں تبدیلی کی جائے اور اس وقت تبدیلیوں کی ضرورت ہوتی ہے.
ٹرانسمیشن اور توثیق
ایک بزنس آفیسر کمپنی بناتا ہے ہر ٹرانزیکشن کا انتظام اور تجزیہ کرنے کے لئے ذمہ دار ہے. اس میں خریداری یا عمومی اخراجات اور آمدنی یا سیلز آمدنی بھی شامل ہے. ایک بجٹ افسر کو کمپنی کے مالی اکاؤنٹس پر ہر ٹرانزیکشن کے اثر کا تعین کرنا ہوگا، کیونکہ کمپنی خریدنے کی وجہ سے قرض میں نہیں جانا چاہئے. وہ ہر قانونی لین دین کی تصدیق کرنے کے لئے بھی ذمہ دار ہے تاکہ وہ جائز اور مکمل ہو.
اکاؤنٹنگ سسٹم
ایک بجٹ آفیسر ایک کمپنی میں اکاؤنٹنگ کے نظام کو لاگو کرنے کے لئے بھی ذمہ دار ہے جس میں لین دین، بجٹ اور مجموعی مالیات کو یقینی بنانے کے لئے مجموعی طور پر برقرار رکھی جائے. عملدرآمد کے عمل پچھلے اکاؤنٹنگ کے اعداد و شمار کے ذریعہ کمپنی کی ضروریات کو مرتب اور تجزیہ اور کمپنی کے اکاؤنٹنگ اور مالی محکموں کے ذریعہ دستیاب دستیاب وسائل کا استعمال کرتے ہیں. اگر کمپنی سافٹ ویئر کے پروگرام کا استعمال کرتی ہے تو، بجٹ آفس کمپنی کی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے اکاؤنٹنگ کے نظام میں ترمیم کرتا ہے.
ماہانہ محکمہ بجٹ
کمپنی میں ہر محکمہ کا اپنا بجٹ ہوگا. ہر ایک ڈیپارٹمنٹ کے بجٹ کو ہر ماہ کام کرنے کے لئے دستیاب دستیاب فنڈز کو یقینی بنانے کے لئے ایک بجٹ کے افسر کو ہر سیکشن کے بجٹ کا تجزیہ کرنا چاہیے. اگر نہیں، تو بجٹ کے افسران کو ڈیپارٹمنٹ مینیجرز سے مشورہ کرنا پڑے گا کہ یہ دیکھنے کے لئے کہ ایک ماہ کے دوران بجٹ کے ایڈجسٹمنٹ فنڈ کو کس طرح ٹریک پر رہیں. یہ ترمیم یہ یقینی بناتے ہیں کہ بجٹ مسلسل برقرار رہتا ہے، لہذا محکمہ اور کمپنی کے لئے طویل مدتی مالی منصوبہ بندی متاثر نہیں ہوسکتی.
سالانہ رپورٹ
ایک سال پچھلے سال کی مالی حیثیت پر غور کرنے کے لئے سالانہ سال ایک بار سالانہ سالانہ لکھنا لازمی ہے. سالانہ رپورٹ میں کاروباری آپریشنل رکھنے کے لئے ادا کردہ تمام اخراجات، خریداری اور تنخواہ کے لئے بجٹ، اور تمام آمدنی کے بیانات کو ظاہر کرتا ہے جو کمپنی نے کتنی رقم ادا کی ہے. اس سلسلے میں بجٹ کے افسر کی ذمہ داری بھی شامل ہے کہ رپورٹ میں بجٹ کو مکمل کرنے کے لئے، اعداد و شمار کی درستگی اور اس کی جانچ پڑتال کی جائے کہ آیا سالانہ رپورٹ کمپنی کے مالیاتی طریقہ کار اور قواعد کے مطابق ملتی ہے.
