ہر کامیاب کاروبار یا تنظیم کا بنیادی ایک اچھا کام کرنے والا نظام ہے. اکاونٹنگ سسٹم ایک کاروباری کاروبار کی روزانہ، ماہانہ اور سالانہ مالیاتی سرگرمیوں کے ریکارڈنگ کو برقرار رکھنے اور برقرار رکھنے کے کمپیوٹرائزڈ طریقہ فراہم کرتی ہے. اس کے علاوہ، چھوٹے اور بڑے کاروبار اکاؤنٹنگ سسٹم کا استعمال کرتے ہیں جو اعداد و شمار پیدا کرنے کے قابل بناتے ہیں، جو ان کو مناسب انتظام کے فیصلے کرنے کے قابل بناتا ہے. تاہم، کیا اکاؤنٹنگ نظام ان مقاصد کو پورا کرنے کے لئے کام کرتا ہے یا نہیں کئی عوامل پر منحصر ہے.
بزنس کے ساتھ مطابقت
اکاؤنٹنگ کے نظام کے افعال کاروبار کی نوعیت اور اس کاروبار کے عمل سے متاثر ہوتے ہیں. مختلف انڈسٹری اکاؤنٹنگ کے نظام میں مختلف اقسام کے نظام اور مختلف خصوصیات کی ضرورت ہوتی ہے. ایک صنعت کی مناسب اکاؤنٹنگ نظام کو یقینی بناتا ہے کہ نظام کو کاروبار کے مخصوص اہداف سے ملتا ہے.
اس کے علاوہ، کاروبار کے روزمرہ افعال کو اکاؤنٹنگ سسٹم کی قسم پر بھی اثر انداز ہوتا ہے اور یہ نظام کس طرح کام کرتا ہے. مجموعی طور پر، اکاؤنٹنگ نظام اس حد تک مؤثر ہے کہ روزمرہ کاروباری ضروریات کے ساتھ مطابقت رکھتا ہے، جیسے کلائنٹ کی معلومات کو ذخیرہ کرنے، انوائس بنانے، اکاؤنٹ کو برقرار رکھنے اور ٹریکنگ انوینٹریز.
خیال
ایک تنظیم کے ملازمین اور انتظام کے ذریعہ کس طرح اکاؤنٹنگ نظام موصول ہوئی ہے اس کی تاثیر اور مطابقت پر اثر انداز. اکاؤنٹنگ کے نظام میں تبدیلیاں کرنے والے ملازمین کی مزاحمت نظام کی پیچیدگی، اکاؤنٹنگ کے کنٹرول اور آڈیٹنگ کے تعارف پر موجودہ نظام کی تاثیر یا تشویش کی وجہ سے ہوسکتی ہے. اس کے باوجود، بعض اوقات، ملازمین کو انتظام کے خیالات کے برعکس، اکاؤنٹنگ کے نظام کی ضرورت دیکھ سکتی ہے. انتظامیہ سے معاونت کی کمی کی وجہ سے تنظیم کے فیصلہ سازی کے افعال کے لئے ناقابل حساب اکاؤنٹنگ نظام فراہم کر سکتا ہے. یہ ہے کیونکہ نظام کی طرف سے جمع کردہ ڈیٹا لازمی طور پر انتظام کے استعمال اور غور کے لئے ضروری ہے.
ٹریننگ کی سطح
جب اکاؤنٹنگ نظام کاروباری ماحول میں متعارف کرایا جاتا ہے تو، تربیت کے صارفین کو ایک اہم ضرورت ہے. صارفین کی طرف سے حاصل کردہ تربیت کی سطح اور فطرت جس طرح سے نظام کاروباری مقاصد کو پورا کرنے میں کام کرتا ہے اس پر اثر انداز کرتا ہے. صارفین کے درمیان مناسب تربیت کی کمی، مینیجرز اور نگرانیوں کے ذریعہ، مالیاتی انتظام کے حل کے بجائے اکاؤنٹنگ نظام کو ایک مسئلہ بن سکتا ہے. ہاتھ پر، صارفین جو اکاؤنٹنگ سسٹم کو سنبھالنے میں تربیت یافتہ ہیں اس نظام کو کاروبار میں اکاؤنٹنگ اور مالی کاموں کو آسان بنانے کے لئے استعمال کریں گے.
عمل
عملدرآمد اور عمل درآمد کے فطرت کی نوعیت اکاؤنٹنگ کے نظام کی تاثیر پر اثر انداز ہے. عمل تنصیب کے طور پر ایک ہی نہیں ہے؛ اس میں اکاؤنٹنگ سسٹم کو ایک کاروبار کے آپریشن میں شامل کرنا شامل ہے. عمل میں شریک شراکت دار ٹیم کے ارکان شامل ہیں، اور اہم بات، سروس فراہم کرنے والا. ایک ناقص عملدرآمد والے نظام، جو ٹیم کے اراکین کی حمایت اور سروس فراہم کرنے والے کی پیروی کی کمی نہیں ہے، ناکام ہو جائے گا. پبلک شراکت داروں سے ان پٹ اور معاونت اس بات کو یقینی بناتی ہے کہ اکاؤنٹنگ سسٹم اپنے کاموں کو مناسب طریقے سے انجام دیتا ہے.
