ایک لفافے پر "ریاستہائے متحدہ میں داخل ہونے والی کوئی نوکری ضروریات" کی نشاندہی کرتا ہے جس سے اشارہ کیا جاتا ہے کہ اس نے خریدار "کاروباری جواب میل،" یا بی آر ایم - ریاستہائے متحدہ کی پوسٹل سروس (USPS) کی خدمت کی ہے. بی ایم ایم ایک میلنگ کو زیادہ آسان جواب دیتا ہے کیونکہ واپسی کا ڈاک ادارے کی تنظیم کے ذریعہ مطابقت پذیری کرتا ہے. تنظیم صرف کم قیمت پر ڈاک ادا کرتا ہے صرف ٹکڑوں کے جواب دہندگان واپس بھیجتے ہیں.بنیادی اور اعلی حجم بی ایم ایم کے علاوہ، یو ایس پی پی خود کار طریقے سے چھانٹنے کے لئے اہل ٹکڑے ٹکڑے پر بنیادی اور اعلی حجم اہل برم کی پیشکش کرتا ہے.
ایک پرمٹ حاصل کریں
بی آر ایم کے صارفین کو ایک اجازت نامہ ہونا چاہیے جس کے ذریعہ وہ ہر BRM شے پر ایک فی ٹکٹ فیس اور پہلی طبقہ ڈاک ادا کرنے کی ضمانت دیتے ہیں. اجازت نامہ حاصل کرنے کے لئے واحد اہلیت آپ کے مقامی پوسٹس آفس میں مکمل شدہ "میلنگ پرمٹ ایپلیکیشن اور کسٹمر پروفائل" فارم 3615 فارم جمع کر رہا ہے. ایک قابل اہتمام BRM پرمٹ کے لئے درخواستوں کو بھی درخواست کی درخواست 6805 کی ضرورت ہے. ہر BRM کے اختیارات میں سالانہ $ 160 اجازت نامہ لاگو ہوتا ہے. یو ایس پی پی نے اعلی حجم بی ایم ایم اور اہل بی بی ایم کی خدمات کے لئے $ 500 پیشگی جمع جمع کردی ہے. USPS اس ڈپازٹ سے خرچ کردہ کسی بھی ڈاک کو کم کرتا ہے.
سائز اور وزن کی حد کے بارے میں جانیں
ایک میلنگ USPS کی جہتی ضروریات کو پورا کرنا ضروری ہے. قابل قبول پوسٹر کارڈ 3.5 سے 4.25 انچ لمبا ہے 5 سے 6 انچ وسیع اور 0.007 سے 0.016 انچ موٹ کے درمیان. خط سائز کارڈ، کتابچے اور لفافے کے طول و عرض 3.5 سے 6-1 / 8 انچ کے درمیان زیادہ 5 سے 11.5 انچ طویل ہوجائے گی. خطوط اور کارڈوں کے لئے یو ایس پی پی جسمانی معیارات یہ ٹکڑے ٹکڑے کو زیادہ سے زیادہ 0.25 انچ کی موٹائی کے ساتھ آئتاکار بناتے ہیں. معیاری 1 ونس سے زیادہ وزن والے BRM ٹکڑے ٹکڑے پرمٹ کی قسم اور میل کی درجہ بندی پر مبنی زیادہ لاگت کریں گے (مثال کے طور پر، خط، پارسل یا پوسٹ کارڈ).
ڈیزائن کی حد پر عمل کریں
ایڈریس پر عمل کرنے میں ناکامی، بی آر ایم ٹکڑے پر بار کوڈ اور زپ کوڈ کی وضاحتیں مہنگا ثابت ہوسکتی ہیں، کیونکہ ڈاک سروس اپنے اعلی سیکیورٹی سسٹم کے ذریعہ عمل نہیں کیا جاسکتا ہے. یو ایس پی پی عناصر کی ایک فہرست ہے جو ہر BRM ٹکڑے ٹکڑے پر مشتمل ہے، ہر ایک اپنی اپنی وضاحتوں کے ساتھ. مثال کے طور پر "ریاستہائے متحدہ میں کوئی نوکری ضروری نہیں ہے اگرچہ" امپرنٹ اوپری دائیں کونے پر ظاہر ہونا ضروری ہے اور دائیں کنارے سے 1.75 انچ سے زائد تک توسیع نہيں. یو ایس پی پی تمام لازمی بی آر ایم کے ٹکڑے کو منظور کرنا چاہیے اور فارمیٹ ہولڈروں کو فارمیٹ کے تعمیل کی پیچیدگی کی وجہ سے میل ای میل کے ڈیزائن تجزیہ کار سے USPS کی ویب سائٹ کے ذریعہ نمونہ منظوری کی سفارش کی جاتی ہے.
دیگر حدود کو نوٹ کریں
ایک بی ایم ایم پرمٹ کسی بھی امریکی قبضے میں، امریکی پوسٹ آفس یا پوسٹل سہولت واپس آنے والے ٹکڑوں کی تعداد کو محدود نہیں کرتا، علاقہ یا فوجی اسٹیشن کی نگرانی کرتا ہے. تاہم، غیر ملکی ممالک کو بھیجنے والے بی ایم ایم میل کو بین الاقوامی بزنس جوابی سروس استعمال کرنا لازمی ہے، جس کے لئے مختلف شرح اور ڈیزائن کی وضاحتیں لاگو ہوتی ہیں. USPS گھریلو میل دستی میں BRM سیکشن کے سیکشن 1.6 بیان کرتا ہے کہ کاروباری جواب ای میل کا استعمال پرمٹ ہولڈر کے ارادے کی پیروی کرنا ضروری ہے. یو ایس پی ایس کسی بھی چیز کو برم کے طور پر ایک لیبل کے طور پر بی ایم ایم کارڈ یا لفافے کا استعمال کرتی ہے.