کمپیوٹرائزڈ اکاؤنٹنگ سسٹم کی تعریف

فہرست کا خانہ:

Anonim

ایسا ہی ہوتا ہے جب اکاؤنٹنٹس اکاؤنٹنگ اندراجوں کو ریکارڈ کرنے کے لئے کاغذ لیجر کی کتابیں اور تیز پنسل کا استعمال کرتے ہیں. کمپیوٹرائزڈ اکاونٹنگ بہت سے اداروں میں عام ہو گیا ہے، فارونون 100 کمپنیوں کو ایک شخص سول سولینر کاروباری اداروں کو نیچے جانے کا راستہ.

انٹرنیٹ اور آن لائن اور ڈیسک ٹاپ پر مبنی نظام دونوں کی دستیابی کی وجہ سے، اکاونٹنگ سوفٹ ویئر کی لاگت کا راستہ نیچے آ گیا ہے، اور کچھ بیچنے والے کو بھی کسی بھی قیمت پر آن لائن بک مارک آن لائن سسٹم پیش نہیں کرتے ہیں. اگرچہ ان نظاموں میں کچھ حدود موجود ہوسکتے ہیں، جیسے کہ انوینٹری کو ٹریک کرنے کے قابل نہیں، وہ عام طور پر چھوٹے یا خدمت پر مبنی کاروباری اداروں جیسے مشاورت اور دیگر خدمت سے متعلقہ اداروں کے لئے کافی فعالیت فراہم کرتا ہے.

کمپیوٹرائزڈ اکاونٹنگ سسٹم کیا ہے؟

کمپیوٹرائزڈ اکاونٹنگ سسٹم میں آپ کے تمام کمپنی کے اکاؤنٹنگ ٹرانزیکشنز کو ٹریک کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا سافٹ ویئر پر مشتمل ہوتا ہے، آپ کی کمپنی کے آپریشن، کارکردگی اور منافع بخشی کا تجزیہ کرنے کے لئے ماہانہ رپورٹوں، سالانہ مالی بیانات، ٹیکس کی واپسی کی معلومات اور دیگر رپورٹ کے ترتیبات کے لئے مالی پیداوار پیدا کرنے کا مقصد.

جبکہ مفت یا کم لاگت آن لائن سافٹ ویئر کے نظام کو آپ کے مخصوص کاروباری ادارے میں بہت مرضی کے مطابق پیش نہیں کرتے ہیں، بڑی کمپنیاں اکثر کمپیوٹرائزڈ اکاونٹنگ سسٹم سوفٹ ویئر پیکیج کا استعمال کرتے ہیں جو کمپنی کے مین فریم کمپیوٹر سرورز پر نصب کیے گئے ہیں اور کئی صارفین تک دستیاب ہیں.

بڑے پیمانے پر کمپیوٹرائزڈ اکاونٹنگ سافٹ ویئر کی یہ قسم اکثر حساسیت کی بڑی ڈگری کے ساتھ آتا ہے. کمپنیوں کو سافٹ ویئر بہت سے کرنسیوں کو ایڈجسٹ کرنے کے لئے ڈیزائن کیا جا سکتا ہے، کاروباری اداروں کو دنیا کے مختلف حصوں میں اور کمپنی کی شاخیں جو مصنوعات کے مختلف سیٹوں کو فروخت کرتی ہیں. اس کے علاوہ، اس کی مالی رپورٹوں کی ایک صف پیدا کرنے کے لئے اپنی مرضی کے مطابق کیا جاسکتا ہے جس میں خاص طور پر کمپنی کی صنعت اور آپریشنل معیارات پر مبنی کلیدی کارکردگی میٹرکس کا شمار ہوتا ہے.

کون کمپیوٹرائزڈ اکاونٹنگ سسٹم استعمال کرتا ہے؟

ایسا لگتا ہے کہ کاروبار میں کسی کے بارے میں تقریبا ایک کمپیوٹرائزڈ اکاونٹنگ کا نظام استعمال کر سکتا ہے کیونکہ مختلف قسم کے حل کی وجہ سے کمپنی کے تقریبا کسی قسم کے سائز اور قسم کی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے دستیاب ہے. مثال کے طور پر، بہت مقبول اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر، فوری کتابیں، کئی سالوں تک چھوٹے اور درمیانی سائز سے کمپنیوں کی طرف سے استعمال کیے گئے ہیں. کمپنی اس کے سافٹ ویئر کے آن لائن اور ڈیسک ٹاپ ورژن پیش کرتا ہے، اور سافٹ ویئر کافی اقتصادی قیمت پر حسب ضرورت کی مہذب رقم کو ایڈجسٹ کرتا ہے.

نظام کی ترتیب

کمپیوٹرائزڈ اکاونٹنگ سوفٹ ویئر کے نظام کو ترتیب دینے میں ملوث کام آپ کے کاروبار کے سائز اور ڈھانچے پر منحصر ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ ملازمین کے مشیر کے طور پر کام کرتے ہیں تو آپ آن لائن اکاونٹنگ سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے اپنے صارفین کو نام کے نام اور ایڈریس کی معلومات ذخیرہ کرنے، انوائس پیدا کرنے اور ریکارڈ کرنے کے لۓ اپنے کلائنٹ خرچ کیے گئے گھنٹے کو ریکارڈ کرنا شروع کرسکتے ہیں. آپ کے گاہکوں سے ادائیگی.

اگر آپ گاہکوں کو 30 دنوں کے اندر ادائیگی کرنے کی اجازت دیتے ہیں تو، مثال کے طور پر، آف الارم اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر میں آپ کو ٹرانزیکشنز کا اکاؤنٹ بنایا جا سکتا ہے، آپ کو تاریخ کے ساتھ ساتھ، گاہکوں کی وجہ سے آپ کے تمام بقایا ادائیگیوں کو دیکھنے کی اجازت دیتا ہے. آپ انوائس جاری کی تو آپ اپنے بقایا انوائس کی عمر دیکھ سکتے ہیں.

زیادہ پیچیدہ آپریشنوں کے ساتھ ایک کمپنی کے لئے، سب سے زیادہ سافٹ ویئر آپ کو اکاؤنٹس کی ایک چارٹ کو آپ کی کمپنی اور کاروباری قسم کی منفرد اقسام کے ساتھ ڈیزائن کرنے کی اجازت دیتا ہے. یہ اعداد و شمار منظم کرنے میں آپ کی مدد کرسکتا ہے جب آپ مخصوص کاروباری یونٹوں یا محکموں کے لئے اندراجات ریکارڈ کرتے ہیں، مثال کے طور پر. یہ آپ یونٹ یا ڈیپارٹمنٹ کے ذریعہ اپنی کمپنی کی منافع کو دیکھنے کے لئے مالیاتی بیانات یا رپورٹس پیدا کرنے کی بھی اجازت دے گی، اس پر منحصر ہے کہ آپ نے اپنے نظام کو کیسے ڈیزائن کیا ہے.

سسٹم میں کیش بمقابلہ اکاؤنٹنگ اکاؤنٹنگ

آپ اپنے اکاؤنٹنگ ٹرانزیکشن کو اکثر اکاؤنٹنگ اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر میں نقد یا جمع کی بنیاد پر ریکارڈ کرسکتے ہیں. صرف رکھو، نقد اور اکاؤنٹنگ اکاؤنٹنگ کے نظام کے درمیان اہم فرق اکاؤنٹس کی موجودگی میں ہے اور قابل ادائیگی اکاؤنٹس. نقد اور اکاؤنٹنگ اکاؤنٹنگ آپ کے اخراجات ادا کرنے کے لئے خرچ کی فروخت اور پیسے سے آپ کی نقد رسید کا وقت کس طرح ریکارڈ.

جب آپ چیزوں کے لئے ادائیگی کرتے ہیں یا نقد رقم ادا کرتے ہیں تو، فروخت اور اخراجات کو حقیقی وقت میں ریکارڈ کیا جاتا ہے. جب آپ اکاؤنٹنگ اکاؤنٹنگ کا استعمال کرتے ہیں تو آپ فروخت کرتے وقت فروخت کرتے ہیں جب آپ ان پر خرچ کرتے ہیں اور اخراجات کرتے ہیں، یہاں تک کہ اگر آپ نے فروخت کی آمدنی موصول نہیں کی ہے یا ابھی تک خرچ کی ادائیگی کی. مثال کے طور پر، ایک اکاؤنٹنگ اکاونٹنگ سسٹم میں، آپ ہر مہینے میں انشورنس کی پالیسی کے لئے رقم جمع کرنے کے لۓ آپ کو سال کے اختتام میں ادا کرنے کی ضرورت ہوگی. آپ اس اثاثے کو ایک اثاثہ اکاؤنٹ میں پریپیڈ انشورنس کہتے ہیں ریکارڈ کریں گے. آپ ٹرانزیکشن کو ریکارڈ کریں گے جیسے رقم آپ کی کمپنی کے نقد اکاؤنٹس کے توازن کو کم کرکے پیسے پہلے ہی خرچ کیے جائیں گے اور متعلقہ طور پر ہر ماہ آپ کے پری پیڈ انشورنس اکاؤنٹ کے توازن کو بڑھا دیں گے.

ٹیکس ریٹس کیش یا اکاؤنٹس کی بنیاد پر ہیں؟

اکاونٹنگ سافٹ ویئر کا استعمال کرنے کے اچھے وجوہات میں ڈیٹا جمع کرنے اور رپورٹنگ افعال شامل ہیں. جب ٹیکس وقت کے ارد گرد آتا ہے، تو سافٹ ویئر آپ کے آمدنی اور اخراجات کے اعداد و شمار جمع کرنے کے لئے آپ کو اپنی کمپنی کی وفاقی اور ریاست ٹیکس ریٹرن کو درست طریقے سے اور مؤثر طور پر مکمل کرنے کے لئے آسان بناتا ہے.

اکاؤنٹنگ ڈیٹا جسے آپ استعمال کرتے ہیں اپنی ٹیکس کی واپسی کو فی الفور کرسکتے ہیں، آپ کی کمپنی کے سائز اور اکاؤنٹنگ کے طریقہ کار کے مطابق آپ کو استعمال کرنے کے لئے منتخب کیا گیا ہے، اس کی بنیاد پر نقد یا پرسکون بنیاد ہے. آئی آر ایس میں بعض قوانین موجود ہیں جو آپ کو یہ فیصلہ کرنے میں مدد ملے گی کہ آیا آپ کے کاروبار میں سب سے بہتر نقد یا پرکشش اکاؤنٹنگ مناسب ہے.

مثال کے طور پر، اگر آپ کی کمپنی ہر سال آمدنی سے کم $ 1 ملین آمدنی حاصل کرتی ہے، تو آپ اکاؤنٹنگ کی نقد کا طریقہ استعمال کرسکتے ہیں. اگر آپ کے پاس انوینٹری موجود ہے تو، آئی آر ایس آپ کو خاص طور پر اپنے کاروبار کے انوینٹری کے حصول کے لئے اکاؤنٹس کی اکاؤنٹنگ کا استعمال کرنے کی ضرورت ہے. چند استثناء کے ساتھ، اگر آپ کا کاروبار ایک کارپوریشن ہے تو، آئی آر ایس آپ کو اکاؤنٹس پر اکاؤنٹنگ اکاؤنٹنگ استعمال کرنے کی ضرورت ہوتی ہے تاکہ آپ ٹیکس ریٹرن کو جمع کی بنیاد پر درج کرے.

جب آپ کی کمپنی اس کی پہلی ٹیکس کی واپسی کی فائلوں کو، تو آپ کو نقد یا پرسکون طریقہ منتخب کرے گا. آئی آر ایس آپ کو اپنی پسند کی ضرورت ہے جو بھی آپ کی کمپنی کی آمدنی اور اخراجات کا سب سے مکمل اور درست نقطہ نظر ہے. اس سے بھی آپ کو سال سے اسی سال کا طریقہ استعمال کرنے کی ضرورت ہوتی ہے. دوسری صورت میں، اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. اگر آپ اپنا اکاؤنٹنگ طریقہ تبدیل کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں، تو آپ کو اجازت کی درخواست کے لئے آر ایس ایس فارم 3115 کا استعمال کرنا ہوگا.

سسٹم کی فعالیت

کمپیوٹرائزڈ اکاونٹنگ سوفٹ ویئر ننگی ہڈیوں کو فراہم کرسکتا ہے، بک مارک کی بنیادی معلومات فراہم کرنے کے لۓ، یا آپ کو مکمل سافٹ ویئر کے حل کا استعمال کرسکتے ہیں جو نہ صرف بک مارک فراہم کرتا ہے، بلکہ انوینٹری مینجمنٹ، تقسیم کی ٹریکنگ، مینوفیکچررز اور کام میں ان کی ترقی کے ٹریکنگ، کسٹمر رشتہ مینجمنٹ ، وقت اور پراجیکٹ مینجمنٹ اور زیادہ.

جاری سافٹ ویئر ارتقاء کی وجہ سے، اکاؤنٹنگ پیکجوں کو روزانہ ٹرانزیکال کاموں میں سے زیادہ سے زیادہ کام کر سکتا ہے اور آپ کو آپ کے کاروبار میں دوسرے قیمت اضافی کام کرنے کے لئے آزاد کر سکتا ہے.

یہ آپ کو اپنے کاروباری ترقی کے بارے میں سوچنے کے بارے میں سوچنے کے لئے ادائیگی کرتا ہے کہ آپ کس طرح اپنے کاروبار کے فروغ کو فروغ دیتے ہیں اور اس بات کا یقین کر لیں کہ آپ کا اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر ہے، مطلب یہ ہے کہ یہ اضافی اکاؤنٹس، اضافی کاروباری یونٹس کو ایڈجسٹ کر سکتے ہیں اور ایک بڑی تعداد میں انوینٹری یونٹس کو سنبھال سکتے ہیں یا تیسری پارٹی بارکوڈ میں سافٹ ویئر کا نظام، دوسری چیزیں. اگر آپ ایک خوردہ اسٹور چلاتے ہیں تو، مثال کے طور پر، آپ اپنے نظام میں معلومات درج کرنے کے لئے ایک بارکوڈ اسکینر اور کوڈڈ مصنوعات ٹیگ کا استعمال کرتے ہوئے آپ کے منتخب کردہ نظام کے لحاظ سے اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر میں خود کار طریقے سے اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر میں ریکارڈ کر سکتے ہیں.

اکاونٹنگ سافٹ ویئر پرو

اکاونٹنگ سوفٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے آپ کی کمپنی کئی فوائد پیش کرتا ہے. سب سے پہلے، کمپیوٹرائزڈ اکاونٹنگ سسٹم کی ساخت اور نظم و ضبط اس بات کو یقینی بناتی ہے کہ آپ کی کمپنی درست مالی بیانات پیدا کرسکیں. یہ خاص طور پر اہم ہے اگر آپ کی کمپنی کو بیرونی استعمال جیسے بینکوں کی مالی امداد کے لئے فراہم کرنے کی ضرورت ہے، یا اگر آپ اپنے مالی بیانات کو عام طور پر قبول شدہ اکاؤنٹنگ اصولوں (GAAP) کے مطابق پیش کرنے کی ضرورت ہے.

اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر وقت بچاتا ہے، خاص طور پر اگر آپ بجٹ یا پیشن گوئی بنانا چاہتے ہیں. آپ کو صرف آپ کے تاریخی اعداد و شمار کی ایک رپورٹ پیدا کرنے کی ضرورت ہے اور آپ کے اگلے سال کے بجٹ یا پیشن گوئی کو پیدا کرنے کے لئے چند مواقع کے ساتھ آگے بڑھانے کی ضرورت ہے.

آپ اپنی مجموعی اکاؤنٹنگ کے عمل کو بھی نفاذ اور اپنی کارکردگی میں اضافہ کرسکتے ہیں، خاص طور پر اگر آپ کراس ٹرین انتظامی ملازمین کو کچھ معمول بک مارک کاموں کے ساتھ مدد کرسکتے ہیں، مثلا آپ کے ادائیگی کے نظام میں بلوں میں داخل ہونے کے لۓ.

جب آپ کمپنی انوائس پیدا کرتے ہیں، تو آپ کا اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر خود بخود آپ کی کمپنیوں کے اکاؤنٹس وصول کرنے والے بیلنس کی مقدار میں اضافہ کرتی ہے. اسی اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کے اندر مل کر کام کرنے والے تمام کام غلطیوں کو کم کر دیتے ہیں اور آپ کو اس بات کا یقین کرنے میں مدد ملتی ہے کہ آپ ٹوکری کے ذریعہ کسی بھی ٹرانسمیشن پرچی نہیں کرتے ہیں.

سافٹ ویئر Cons

کمپیوٹرائزڈ اکاونٹنگ سسٹم کا استعمال کرنے کے لئے کچھ الٹراسائڈز موجود ہیں، اگرچہ وہ آپ کے کتابوں کے لیڈر کاغذ اور پنسل کو رکھنے کے بجائے اب بھی زیادہ معنی رکھتے ہیں. ایک بار جب آپ کو ممکنہ الٹراڈسائڈز کو سمجھنے کے بعد، آپ اس بات کا یقین کرنے کے لئے اقدامات کر سکتے ہیں کہ یہ معاملات آپ کے کاروبار میں کوئی مسئلہ نہیں بن سکے. اکاونٹنگ سسٹم استعمال کرنے کے لئے پیچیدہ اور کچھ حد تک مشکل ہوسکتی ہے. ایک ننگی بون اکاؤنٹنگ پیکیج صرف صحیح ہو سکتا ہے اگر آپ یا آپ کے عملے کو اکاؤنٹنگ کے نونوں اور تفصیل کو سمجھنے کی کوئی خواہش یا ضرورت نہیں ہے.

اگر آپ کے پاس ایک قائم کردہ کمپنی ہے، یا ایک پیچیدہ ڈھانچہ جس میں انوینٹری، کام میں ترقی، بہت سے کاروباری اداروں اور لین دین کے معاملات شامل ہیں، مثال کے طور پر، آپ کی کمپنی زیادہ زیادہ تربیت یافتی کے ساتھ ساتھ پیچیدہ اکاؤنٹنگ سسٹم کی ضرورت ہوگی. اس کا انتظام کرنے کے عملے.

آپ اکاؤنٹنگ کے نظام کے لئے مسلسل اخراجات ہوسکتے ہیں. اگر آپ مثال کے طور پر فوری کتابوں کا آن لائن ورژن منتخب کرتے ہیں تو، آپ کو ماہانہ فیس ہوگی. بڑے سوفٹ ویئر پیکیجز، خاص طور پر آپ کے کمپنی کے سرور پر انسٹال ہوتے ہیں، اکثر لائسنس کے لئے چارج کرتے ہیں. مثال کے طور پر، کہو کہ آپ کی کمپنی میں 10 افراد ہیں جو آپ کے اکاؤنٹنگ سسٹم تک رسائی حاصل کرنے کی ضرورت ہے. سوفٹ ویئر کی خریداری کے لئے بیس کی قیمت کے علاوہ سافٹ ویئر فراہم کنندہ آپ کو ہر ایک صارف کے لائسنس کے لئے ایک بار، سالانہ یا ماہانہ فیس چارج کر سکتا ہے.

کسی بھی مقصد کے لئے کسی بھی سافٹ ویئر کے ساتھ، ڈویلپرز سافٹ ویئر کو بہتر بنانے اور اپ ڈیٹ کرتے ہیں تاکہ یہ کمپیوٹنگ میں تبدیلیاں یا فیلڈ میں تبدیلیاں تیار کرسکیں. اس کی وجہ سے، کبھی کبھار بار بار ہونے کی توقع ہے، خاص طور پر اگر آپ آن لائن پر مبنی سافٹ ویئر استعمال کرتے ہیں اور باقاعدگی سے ڈیٹا بیک اپ بنانے کے اپنے اکاؤنٹنگ سسٹم کا ایک اہم حصہ بناتے ہیں.

اپنی تحقیق کے مطابق اپنی کمپنی کے لئے صحیح کمپیوٹرائزڈ اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کا انتخاب کرتے وقت. جب آپ سافٹ ویئر کو لاگو کرنے اور آپ کے ڈیٹا کو لوڈ کرنے کے لۓ تمام کام کرتے ہیں، تو صرف ایک یا دو سال بعد تلاش کرنے کے لئے جو آپ کے منتخب شدہ سافٹ ویئر میں بہت کم خصوصیات ہیں اور آپ کے بڑھتے ہوئے کاروبار کو ایڈجسٹ نہیں کرسکتے ہیں، یا بہت زیادہ بیرونی خصوصیات ہیں. اس سے زیادہ پیچیدہ بنائے جانے کی ضرورت ہے.

کسٹمر سروس ایک اور اہم عنصر ہے، لہذا ایسی کمپنی کا انتخاب کریں جو آپ کو فراہم کرسکتا ہے، ترجیحی طور پر، 24/7 حمایت اور صرف ایک آن لائن علم کی بنیاد کے بجائے بات کرنے کے لئے زندہ شخص. یہ بھی ذہن میں رکھنا ہے کہ اگر آپ کلاؤڈ پر مبنی اکاؤنٹنگ کے نظام کا استعمال کرتے ہیں تو، آن لائن ہیکرز کو سنجیدگی سے متعلق مالی معلومات مل سکتی ہیں، لہذا آپ کی کمپنی کے انٹرنیٹ کنکشن اور ڈیٹا کو محفوظ کرنے کیلئے اقدامات کریں.

نظام کو اپ گریڈ کرنا

اگر آپ اپنے کاروبار کو پیرڈ - اڈ اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے شروع کر دیتے ہیں، یا اس سے بھی ایک دستی منفی نظام کا استعمال کرتے ہوئے، آپ کو اپنے کاروبار کو اگلے درجے تک لے جانے کے لۓ اپنے کمپیوٹرائزڈ اکاؤنٹنگ کو اپ گریڈ کرنے کا فیصلہ کر سکتا ہے. منتقلی کے بغیر دردناک بنانے اور اپنی کمپنی کو اکاؤنٹنگ کی کامیابی کے لئے مقرر کرنے کے لۓ، آپ کو نئے اکاونٹنگ سوفٹ ویئر پیکیج میں منتقلی کرنے سے قبل کچھ پری کام کرنے میں مدد ملتی ہے.

اپنے تاریخی اعداد و شمار کی صفائی سے شروع کریں، کیونکہ اگر آپ کے پاس اکاؤنٹنگ کی معلومات ہے جن میں غلط، مسدود شدہ اداروں یا نامکمل معلومات شامل ہیں، تو یہ غلطی آپ کے نئے نظام پر لے جائیں گے اور آپ کے اکاؤنٹنگ کتابوں میں سالمیت حاصل کرنے کیلئے یہ مشکل بنائے گی.

سال کے اختتام یا کم از کم ایک سہ ماہی کے اختتام پر آپ کے نئے نظام پر منتقلی، تاکہ آپ کو صاف کٹ کی تاریخ ہوسکتی ہے. یہ مستقبل میں آپ کی مدد کرے گی جب آپ کو مخصوص تاریخی معاملات پر نظر آنا ہوگا. اگلا، کسی بھی غلطی کے لئے اکاؤنٹس کی اپنی کمپنی کے چارٹ کو نظر انداز کریں اور ضرورت کے مطابق کسی بھی نئے اکاؤنٹس کو شامل کریں. آپ کے کسٹمر کی فہرست، فروش کی فہرست، ملازمین کی فہرست اور آپ کے اکاونٹنگ سافٹ ویئر میں شامل کسی دیگر فہرستوں کا جائزہ لیں جس میں پرانے، غیر استعمال کردہ اکاؤنٹس یا ڈپلیکیٹ اندراج شامل ہوسکتے ہیں.

کیا آپ کا اکاؤنٹنٹ آپ کے کمپنی کی آزمائش کے توازن پر ہر عام اکاؤنٹ اکاؤنٹ کا تفتیش کریں تاکہ اس بات کی تصدیق کی جائے کہ اکاؤنٹ کا بیلنس واقعی درست ہے. آپ کا نیا نظام ان ٹرانزیکشن کے پیچھے تفصیل کو ایڈجسٹ کرنے کے قابل نہیں ہوسکتا ہے، مطلب یہ ہے کہ اگر آپ غلطی پر مشتمل ایک اکاؤنٹ کی توازن پیش کرتے ہیں تو آپ کو غلطی یا غلطی کو حل کرنے میں نئے نظام میں کوئی معلومات نہیں ہوگی. آخر میں، اپنے اکاؤنٹنٹ یا سی پی اے سے مشورہ کریں کہ وہ اپنے ساکھ سیٹ اپ کا جائزہ لے سکیں، اور کسی ترمیم کی سفارش کریں جو آپ کو اپنے اکاؤنٹنگ کے کام کے بہاؤ کی کارکردگی کو بہتر بنانا یا اضافہ کرسکتا ہے.