شیڈولنگ ان غیر معمولی انتظامی کاموں میں سے ایک ہے جو کوئی نہیں کرنا چاہتا؛ تاہم، اہم تاریخوں اور سنگ میلوں کو ریکارڈ کرنے کے لئے منظم طریقے سے تیار کرنے میں ناکامی سب سے اچھی رکھی ہوئی منصوبہ کو برباد کر سکتی ہے. ایک ماسٹر کیلنڈر میں اہم تاریخوں میں شامل ہونا چاہئے، خود کار طریقے سے ہو، اور آنے والے تاریخوں کے بارے میں لوگوں کو مطلع کرنے کے لئے ایک ٹکرر سسٹم شامل کریں. ماسٹر کیلنڈر کو مؤثر طریقے سے بنانے کے لۓ یہ سبھی صارفین کے لئے بدیہی، موثر اور اچھی تحریری طریقہ کار ہونا ضروری ہے.
بحالی اور بیک اپ کے لئے احتساب کو منعقد کرنے کے لئے ایک شخص کو نامزد کریں. اس شخص کو تقسیم کرنے سے پہلے کیلنڈر پر کلیدی تاریخوں کا جائزہ لینے اور داخل کرنے کے لئے ذمہ دار ہونا چاہئے.
حتمی تاریخ اور آخری تاریخ درج کریں. حتمی تاریخ شاید ایک کمیونٹی ماسٹر کیلنڈر تخلیق اور برقرار رکھنے کے لئے سب سے اہم وجہ ہیں. یہ تاریخیں کھڑے ہو جائیں اور بولڈ چہرے، رنگ یا تمام ٹوپیاں میں داخل ہوں.
پیشہ ورانہ اور سپورٹ کے عملے کے ساتھ کام کرنے کے لئے آخری وقت سے قبل ٹکرر کی تاریخوں کا تعین کرنے کے لئے. یہ سرگرمی اور تنظیم پر منحصر ہے. مثال کے طور پر، آپ ایک بڑے بجٹ کے اجلاس سے قبل ایک ہفتہ یاد دہانی فراہم کرنا چاہتے ہیں. تاہم، خوشی کا ایک گروپ صرف ایونٹ سے قبل ایک گھنٹہ ایک یاد دہانی کی ضرورت ہوتی ہے. اگر آپ ایونٹ فوری طور پر دفتر میں نہیں ہے تو آپ سفر کے وقت بھی وقت میں تعمیر کرنا چاہتے ہیں.
تبدیلیوں کے صارفین کو مطلع کرنے کے لئے ایک عمل کا تعین کریں. یہ ایک رسمی یا غیر رسمی عمل ہوسکتا ہے. تاہم، یہ طریقہ کار میں واضح طور پر بیان کیا جانا چاہئے. آپ کو تبدیلی کی توثیق کرنے کا بھی راستہ فراہم کرنا ہوگا. یہ تمام عملے کے لئے تصدیق کی درخواست یا حاضریوں سے ملاقات کے ساتھ فوری ای میل ہوسکتا ہے.
اپ ڈیٹ کی تاریخ شامل کرنے کا اختیار فراہم کریں. پیروی کی تاریخیں تاریخیں ہیں جو ایک اور اجلاس کے نتیجے میں آتے ہیں. یہی ہے، وہ اصل اجلاس سے منسلک ہیں. اگلے میٹنگ سے پہلے مکمل طور پر مکمل کرنے کے لئے ایک مثال آر اے (کارروائی کی ضرورت) ہوگی. اصل میٹنگ میں پیروی کی تاریخ کو منسلک کرنے کے قابل ہونے کے عمل کو عمل کو بہتر بنانے اور اگلے میٹنگ یا ایونٹ میں مزید کارکردگی کو لانے کا ایک اچھا طریقہ ہے.
روزانہ اور ہفتہ وار بنیاد پر ماسٹر کیلنڈر کو پرنٹ کریں اور تقسیم کریں. تنظیم کے مطابق یہ اختیاری ہے.
کیلنڈر کو مرکزی مرکز میں رکھیں. یہ آن لائن ہوسکتا ہے، مشترکہ فائل میں یا مشترکہ بلبل بورڈ پر.
