کاروباری مالکان اور سروس فراہم کرنے والوں کے لئے کم چارج گاہکوں کے لئے یہ غیر معمولی نہیں ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ ویب ڈیزائنر ہیں اور جس منصوبے پر آپ کام کررہے ہیں وہ زیادہ وقت اور کوشش کرتے ہیں کہ آپ کے مقابلے میں، آپ زیادہ چارج کرنا چاہتے ہیں. اس صورت میں، یہ آپ کے کلائنٹ کے لئے ڈیبٹ میمو یا ڈیبٹ نوٹ جاری کرنے کے لئے سمجھتا ہے. یہ دستاویز تمام صنعتوں میں بڑھتی ہوئی بلنگ، بینک ٹرانزیکشن اور زیادہ سے زیادہ وسیع پیمانے پر استعمال کیا جاتا ہے.
تجاویز
-
ڈیبٹ یادگار، یا ڈیبٹ میمو، صارفین کو مطلع کرنے کے لئے بیچنے والوں کی طرف سے جاری کردہ ایک فارم ہے جو ان کو کافی بل نہیں لگایا گیا ہے. کسی مخصوص انوائس کی وجہ سے اس کے توازن کو منظم کرنے اور بلنگ کی غلطیوں کو درست کرنے کے لئے اس کا کردار ہے.
ڈیبٹ یادداشت کیا ہے؟
آتے ہیں کہ آپ ڈیجیٹل مارکیٹنگ ایجنسی کا مالک ہیں، اور آپ کے گاہکوں میں سے ایک آرڈر رکھنے کے بعد اضافی خدمات کی درخواست کرتا ہے.آپ یا تو ڈیبٹ میمو یا نئی انوائس کو ان خدمات کو ڈھونڈ سکتے ہیں. اگر آپ سب سے پہلے آپشن کا انتخاب کرتے ہیں تو، ڈیبٹ میمو کو وصول کرنے والے بقایا اکاؤنٹس کے ماہانہ بیان پر ریکارڈ کرنا ضروری ہے.
بینکوں نے ڈیبٹ میمو کو قرض دینے کے لئے گاہکوں کو مطلع کرنے کے بارے میں قرض کی ادائیگی، سود، بونڈ چیک فیس، ڈی ڈی اے ڈیبٹ اور کریڈٹ کے الزامات کے بارے میں مطلع کیا ہے. یہ دستاویز کسی بھی کسٹمر اکاؤنٹ میں باقی ایک کریڈٹ بیلنس کمیشن یا آفسیٹ چارج کرنے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے. غیر رسمی انوائس کے طور پر اس کے بارے میں سوچو.
ڈیبٹ بمقابلہ کریڈٹ میمو
کاروباری مالک کے طور پر، یہ ضروری ہے کہ آپ ڈیبٹ اور کریڈٹ میمو کے درمیان فرق سمجھیں. مؤخر کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے کہ وہ رقم کم کرنے کے لئے جو خریدار خریدار فروغ پر پڑتا ہے. خریداروں کو اس کمی کو ان کے اکاؤنٹس میں قابل ادائیگی توازن میں ریکارڈ کیا جاتا ہے، جبکہ وینڈرز کو ان کے اکاؤنٹس وصول کرنے والی توازن میں ریکارڈ ہے.
عام طور پر، کمپنیاں ایک کریڈٹ میمو جاری کرتی ہیں جب کلائنٹ کو چارج کیا جاتا ہے تو بہت زیادہ ہے. مثال کے طور پر، ایک فیکٹری 200 یونٹس کے 200،000 انوائس کو جاری کر سکتا ہے جہاں ہر یونٹ $ 10 کی لاگت کرتا ہے. خریدار فیکٹری کو مطلع کرتا ہے کہ پانچ یونٹس خراب ہیں. اس صورت میں، فیکٹری ممکنہ $ 50 کی کریڈٹ میمو جاری کرسکتا ہے اور ٹرانزیکشن اپنے اکاؤنٹس میں وصول کرنے میں ریکارڈ رکھتا ہے.
کریڈٹ میمو میں بیان کردہ رقم خریدار کو واپسی کی جا سکتی ہے یا کسی خریداری کی طرف لاگو کیا جا سکتا ہے. صرف ڈیبٹ یادگار کی طرح، یہ دستاویز عام طور پر گزشتہ انوائس کے لئے ہے. دونوں دستاویزات میں بلنگ غلطیوں اور انوائس کی غلطیوں کو درست کرنے کا کردار ہے.
ڈیبٹ میمو کی تشکیل
ڈیبٹ میمو تخلیق کرنے کے لئے نسبتا آسان ہے. سب سے پہلے، آپ کے گاہک کو کتنا پیسہ خرچ کرنا ہے. اگلا، ایک فارمیٹ منتخب کریں، جیسے ادائیگی پرچی یا لکھا خط. ڈیبٹ نوٹ میں مندرجہ ذیل معلومات شامل کریں:
- کسٹمر کا نام اور کاروباری معلومات
- آپ کا کاروباری نام اور رابطے کی تفصیلات
- آپ کی کمپنی کے ٹیکس رجسٹریشن نمبر
- کسٹمر حوالہ نمبر (اختیاری)
- انوائس نمبر اور تاریخ
- سامان یا خدمات خریدنے کا مختصر بیان
- خریدار کی طرف سے قرضہ دار رقم
- ادائیگی کی شرائط، بشمول کسی دیر کی فیس بھی شامل ہوسکتی ہے
آپ ڈیبٹ میمو جاری کر رہے ہیں جس کی وجہ ریاست. بیان کیا کیا ہے اور کیوں. پیشہ ورانہ سر کا استعمال کریں. اگر ڈیبٹ نوٹ پچھلے انوائس سے متعلق ہے تو، اس کا نمبر آپ کے نوٹ میں شامل ہے. آپ کی ترجیحات پر منحصر ہے، آپ اسپریڈ شیٹ پروگرام، ایک لفظ پروسیسر، بلنگ سافٹ ویئر یا ڈیبٹ نوٹ ٹیمپلیٹس استعمال کرسکتے ہیں. بہت سے ویب سائٹس، جیسے Smartsheet، Template.net اور Biztree، آپ کے ضروریات کے مطابق اپنی مرضی کے مطابق کیا جا سکتا ہے کہ مفت سانچوں فراہم کرتے ہیں. آپ کو کرنے کی ضرورت ہے، فارم بھرنے، ڈاؤن لوڈ اور پرنٹ کریں.
جب آپ کر رہے ہیں تو، اپنے گاہکوں کو ڈیبٹ میمو بھیجیں. اگر وہ وقت پر ادا نہیں کرتے تو، دوسرے ڈیبٹ نوٹ بنائیں اور بھیجیں. اپنے ڈیبٹ اور کریڈٹ میمو، انوائس اور دیگر مالی دستاویزات کے درست ریکارڈ رکھنے کے لئے ایک سافٹ ویئر پروگرام جیسے QuickBooks کا استعمال کریں.
